今年的政府工作報告指出，要促進(jìn)數(shù)字經(jīng)濟發(fā)展，加強數(shù)字中國建設(shè)整體布局。此前中央網(wǎng)絡(luò)安全和信息化委員會印發(fā)的《“十四五”國家信息化規(guī)劃》也提到，要加強數(shù)據(jù)安全保障，加強對重要數(shù)據(jù)、企業(yè)商業(yè)秘密和個人信息的保護(hù)。
根據(jù)IDC的調(diào)查報告顯示，現(xiàn)在企業(yè)的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)只占全部數(shù)據(jù)量的20%，剩下的80%是以辦公文檔、文本等形式存在的非結(jié)構(gòu)化和半結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)。在過去幾年，公司更多關(guān)注的是海量、多源和異構(gòu)的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，而以各種辦公文檔、圖片為首的非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)同樣面臨著安全管理風(fēng)險：
文件隨意落地：用戶隨意將文件下載到本地，文檔安全毫無保障;
外發(fā)無控制：外發(fā)文件沒有得到有效的控制，導(dǎo)致公司機密泄露;
病毒擴散：文件傳播時攜帶病毒，導(dǎo)致公司文件損毀造成巨大經(jīng)濟損失。
如今，數(shù)字建設(shè)下沉、數(shù)字經(jīng)濟建設(shè)規(guī)范化、辦公數(shù)字化成為數(shù)字經(jīng)濟建設(shè)的重點，如何在數(shù)字化轉(zhuǎn)型大潮下防范辦公的泄密風(fēng)險，保證信息安全的同時實現(xiàn)高效辦公?
永中DCS文檔在線預(yù)覽是永中Office為政府、軍隊及企事業(yè)單位提供的文件預(yù)覽與文檔轉(zhuǎn)換服務(wù)，可與各類業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行對接和集成，賦能業(yè)務(wù)系統(tǒng)實現(xiàn)常用Office文檔、PDF、OFD、壓縮文件等80多種格式文檔的在線安全預(yù)覽，讓用戶省去繁瑣的文檔下載流程，以文檔不落地的方式從源頭構(gòu)建文檔的安全管理，打造堅實、可靠、安全的辦公新基建的產(chǎn)品底座，助力用戶安全、高效辦公。
1、文檔在線預(yù)覽，保障文檔基礎(chǔ)安全
文檔在線預(yù)覽不僅是效率的載體，更是保障文檔安全的基礎(chǔ)。一方面，文檔無需下載，直接可在瀏覽器中閱讀，有效規(guī)避下載郵件、網(wǎng)頁等附件時感染木馬病毒的風(fēng)險;另一方面，在文檔流轉(zhuǎn)過程中，可以控制用戶在線閱讀，有效避免源文檔的外傳。
2、企業(yè)內(nèi)部部署，后臺轉(zhuǎn)換加密
涉及到企業(yè)敏感的數(shù)據(jù)、核心業(yè)務(wù)文檔等，部署于企業(yè)內(nèi)部更確保文檔流轉(zhuǎn)安全。后臺轉(zhuǎn)換可進(jìn)行加密處理，前端預(yù)覽頁面無法查閱和修改內(nèi)容相關(guān)代碼，進(jìn)一步確保文檔的安全性。
3、防復(fù)制預(yù)覽，有效防止內(nèi)容泄露
永中DCS的防復(fù)制功能禁止未授權(quán)用戶復(fù)制文檔信息，有效防止電子文檔的內(nèi)容信息通過復(fù)制粘貼的方式泄露。
4、個性定制水印，責(zé)任精確到個人
永中DCS提供的安全水印功能，水印內(nèi)容可由用戶自定義，比如用戶ID、公司名稱、郵件名稱等，為文檔的經(jīng)手人員添加專屬水印，防止截圖和拍照泄露，確保文檔安全工作責(zé)任到人。
立足當(dāng)前，著眼未來，永中DCS文檔在線預(yù)覽將繼續(xù)樹立行業(yè)標(biāo)桿引領(lǐng)作用，聚焦文檔在線預(yù)覽轉(zhuǎn)換等處理創(chuàng)新技術(shù)，持續(xù)拓展新技術(shù)應(yīng)用場景、持續(xù)提升非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的安全處理能力，護(hù)航數(shù)字經(jīng)濟發(fā)展行穩(wěn)致遠(yuǎn)。
