隨著電子發票的使用越來越廣泛,電子發票管理不完善導致的問題也逐步暴露了出來。電子發票的重復打印、可篡改的特性,讓很多財務頭禿……
會計是發票報銷審核的負責人,對報銷流程中的發票審核具有義不容辭的責任。如果一旦出現電子發票被重復報銷,會計輕則被老板問責,重則因為偷稅漏稅被稽查,企業可能面臨稅收處罰,嚴重的會計甚至要承擔刑事責任。
一張電子發票報銷3次,會被發現嗎?
大部分公司會計為了防止電子發票重復打印報銷,都會自己制作一份電子發票報銷臺賬,用來查重和登記,而其中大多數會計都首選用Excel來手工制作電子臺賬。
在用Excel處理電子發票報銷查重的時候,就有小伙伴問了:如果我一張電子發票,打印了3份,拿給3個財務報銷,會被發現嗎?
這個誰都不能保證!因為存在下面這些情況:名下有多家單位,有幾個負責報銷審核的會計,每個人都自己建立一個電子發票報銷臺賬表格。但是表格數據不能實時同步,這樣就存在趁會計數據還沒有同步期間,同一張發票拿到不同財務人員地方去報銷,所以就會存在上述問題!
除此之外,分公司、子公司的發票報銷存在交叉的情況下,重復打印報銷更是防不勝防。更別說還有假發票的問題!所以在處理電子發票報銷的時候,采用有效的方法來防止電子發票的重復報銷,是非常必要的。
電子發票重復報銷,會計該如何應對?
電子發票時代全面來臨!發票電子化的目的是“以票控賬,以票審計,以票查稅”,同時,更是推動企業數智化轉型的重要契機。暢捷通好會計電子發票解決方案能夠幫助企業在線開具增值稅普通電子發票、紙質增值稅普通/專用發票等,并通過郵件/短信方式快速交付給購方。
同時,隨著發票電子化的落地,很多企業對于從電子發票的查重驗真、費控報銷、財務入賬到檔案管理流程所具備的能力有限。在數智化大趨勢下,企業如何對現有報銷、會計核算系統進行必要的補充與升級?如何及時提升企業數智化管理能力?暢捷通好會計充分滿足了在電子發票的采集、報銷、入賬、歸檔、風控、數據服務等方面的需求。
暢捷通好會計支持微信直接掃描發票二維碼,就能一步實現發票查重、真偽驗證和入賬工作。通過好會計發票開具可批量導入開票商品清單,統一開票,且支持業務員或客戶自主掃碼開票。好會計支持上傳ofd電子發票,幫助企業電票報銷、入賬、歸檔一體化管理。
對于電子發票,還有一個問題困擾了許多會計,就是需要在發票庫存告罄之前及時去稅局領用發票,不然就可能導致開票數據積壓,無法及時開具發票。在暢捷通好會計里,發票余量達到設置的預警張數時,系統會通過郵件及時自動發送預警通知,提醒開票人員及時領取發票。
你是否還在因公司發票太多而加班忙碌?你是否還在為錄入的發票清單太長內心煩躁?你是否也曾羨慕大公司的會計檔案高度信息化?暢捷通好會計從電子發票的在線開具、在線收票、在線認證、到智能生成憑證、自動關聯憑證號索引查詢、到最后電票歸檔等,實現電子發票“全程無紙化”管理。
很多工作看似很麻煩,其實借助一些工具能解決會計的大麻煩。不僅能提升會計工作效率,還能提高工作的質量,兩全其美。
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