在家辦公、遠程辦公期間,標書、合同文件急著蓋章,但是印章還在公司,業務推進不下去,只能干著急?
近年:
契約鎖電子簽章深入應用到政府機關及企事業單位等各行業組織的業務數字化場景中,通過非接觸式蓋章,解決業務文件遠程簽字、蓋章難題,打通全程數字化最后一公里。
助力組織不出門、不見面,也能在線秒簽文件,高效辦公、辦事!
場景分享:辦公、辦事不見面簽署場景
電子處方 勞動合同 企業開戶 政府辦事
社區證明 采購合同 招標文件 水電氣開戶
電子憑證 分銷合同 售樓合同 電子成績單
學籍證明 物業協議 在讀證明 訂貨單 標書
請看詳細場景:
01 電子處方在線簽,線上問診買藥
疫情期間“就醫難”,多地提倡發揮“互聯網醫療”作用,推進線上問診、開方、審方無紙化,常規基礎藥物流高效配送到家。
契約鎖不見面蓋章應用:
契約鎖通過集成應用,為眾多醫院、互聯網醫院平臺的線上診療服務提供“身份認證、電子簽名、電子印章以及數據存證”支持,推動“電子處方、電子病歷”應用。
居民登錄互聯網醫療服務平臺通過實名認證,就能在線問診、醫生在線簽發電子處方,直接下發合作藥房,物流高效送藥到家,不出門、減少接觸,便捷就醫買藥。
會診:
需要醫師在線進行疑難會診的,各個醫院醫師通過醫院APP人臉識別身份,在線簽字生成會診單。
(醫生遠程簽署會診單)
開方:
醫生診斷開方,自動調取契約鎖電子簽頁面進行電子簽名、自動加蓋醫院印章,生成電子處方。
(醫生在線問診、開具電子處方)
審方:
醫生開方完成,藥師自動查收審核通知,在線驗證身份電子簽名確認處方信息,同時,合作藥店獲取處方信息,高效安排配送。
(藥師審方、抓藥)
整個診療過程多方真實身份操作,醫生、藥師實名保障,確保處方信息權威可信,同時,信息自動回傳HIS信息管理系統,為患者建立在線診療檔案,方便調取。
02 招投標文件電子簽,發標-投標不耽誤
招投標文件體量大、蓋章管理要求嚴格、時效性強,一旦錯過時間,不僅耽誤招標進度,銷售投標也無門。
契約鎖不見面蓋章應用:
契約鎖幫助集成招投標管理系統,打造合規、安全、高效的無紙化招投標環境,企業招標、專家評標、銷售投標全面無紙化。
招標文件、中標通知等需要企業內部蓋章的文件,通過招投標管理系統,遠程發起蓋章申請流程,負責人在線審批、移動蓋章,不耽誤發標。
標書等超大體量文件,契約鎖電子簽章系統最大能支持1G以內的PDF文件在線簽署,提供標書模板,支持騎縫章、指定簽署位置,借助UKey電子簽章隨時制作、簽署標書,按需遠程打印輸出,不耽誤銷售投標進度。
評標報告專家手機端人臉識別認證身份,實名制遠程簽署評標意見,確保意見可信、防抵賴,在線推進招投標工作。
(專家在線簽署評標報告)
03 勞動合同電子簽,新簽、續簽不見面
人事、員工無法現場辦公,新員工入職合同簽署無法推進,老員工合同到期蓋不了章,急壞HR。
契約鎖不見面蓋章應用:
契約鎖支持集成OA、HRM等管理軟件,將電子簽章、數字身份嵌入企業人事管理過程,滿足HR招聘入職、合同續簽過程中的在線蓋章需求。
HR登錄管理軟件,批量發起勞動合同簽署流程、定期查看到期續簽合同提醒,一臺電腦、一部手機就能辦理入職、及時處理續簽。各地員工通過手機短信遠程簽字確認,全程不見面、零紙張推進工作。
04 街道、社區證明電子簽,居民辦事無紙化
契約鎖不見面蓋章應用:
街道、社區、村鎮引入電子簽章打造基層組織印章管控平臺,群眾常用的“計生、房產、戶口、黨政等”各類文件,通過微信小程序、政務服務平臺自主發起用印申請,工作人員通過企業微信、釘釘等移動應用便捷蓋章,三五分鐘完成辦事,提升居民遠程辦事便利性。
(居民手機自主開證明)
05 電子會計憑證電子簽,收付款、報銷不見面
遠程辦公期間無法前往公司,各類業務報銷單據不能及時上報,收付款憑證簽發慢,耽誤對方報賬。
契約鎖不見面蓋章應用:
契約鎖支持集成ERP、OA以及各類財務管理軟件,在線簽發電子會計憑證,助力遠程移動報銷。
財務專員進行收付款、報銷業務時,打開財務軟件即可調用契約鎖電子模板同步生成相關會計憑證,收付款、報銷一結束,系統自動審批蓋章,財務遠程辦公不用愁。
06 采購文件電子簽,物資采購推進快
設備、材料等各類防疫、生產、辦公物資的采購,合同、訂單簽訂效率直接影響送貨時間,如何做好防控的同時,高效推進采購實施?
契約鎖不見面蓋章應用:
集成OA辦公系統、微信小程序,打造便捷采購簽署平臺,供應商在線注冊認證身份,一鍵發起訂單確認,企業在線確認數據無誤電子蓋章,同步觸發電子采購合同簽署流程,幾分鐘內與各地供應商完成對接,詢價-報價-簽約-訂單確認全程零接觸、零紙張,不耽誤發貨進度。
07 政務文件電子簽,政務服務網上辦、掌上辦
契約鎖不見面蓋章應用:
契約鎖支持集成地方政府搭建的政務服務平臺、連接微信小程序等移動應用,讓企業、居民高頻辦理的“企業開辦、不動產登記、居住證辦理、住房網簽備案等”事務,網上辦、掌上辦、不停辦,實現及時辦事,提升辦事體驗。
08 企業開戶文件電子簽,手機銀行辦開戶
新辦企業銀行開戶不可少,蓋章程序嚴、手續多,銀行該如何在盡量減少接觸的情況下,做好企業客戶開戶,實現區域企業開辦一站式服務?
契約鎖不見面蓋章應用:
契約鎖電子簽章系統可以集成手機銀行APP、微信小程序,幫助銀行組織打造“新設企業線上開戶窗口”,為新設企業開戶業務提供“電子印章”服務。
企業法人隨時通過手機調用企業電子公章簽署開戶文件,無需再委托他人辦理,無需攜帶公章到現場,不跑腿、不見面高效辦理,提升辦事效率。
09 水電氣服務文件電子簽,開戶-繳費足不出戶
契約鎖不見面蓋章應用:
契約鎖支持集成水電氣等公共事業單位現有的網上營業廳、微信公眾號,讓客戶通過手機就能遠程簽署“開戶、供水/供電/供氣以及過戶合同”,不出門、不見面,遠程高效辦事。
(網上營業廳在線辦事)
(電子簽章移動簽署合同)
10 分銷文件電子簽,經銷商高效合作、訂貨
生產制造及零售企業與全國經銷商之間有大量合同、單據文件要簽,保證簽署效率才能確保合作、供貨及時開展。
契約鎖不見面蓋章應用:
契約鎖電子簽章支持集成經銷商管理系統、訂單管理系統、物流運輸系統以及企業微信等管理軟件,幫助打造覆蓋廠商、物流以及經銷商的合法電子簽署平臺。
解決經銷商“合作-訂貨-收貨-對賬-結算等”全過程文件在線簽署需求,無紙化、零接觸推進分銷業務開展。
11 成績單-證明電子簽,學生手機查詢、驗真
減少學生辦事跑腿,減少人員接觸,是高校當前階段的重要防控手段,電子成績單、證明等高頻簽署文件如何實現無接觸簽發是高校數字化轉型的重要需求之一。
契約鎖不見面蓋章應用:
契約鎖電子簽章靈活集成高校網上辦事服務平臺,連接學信網,幫助高校打造覆蓋全校學生的自主用印平臺。
電子成績單、學籍證明、在讀證明、畢業證明等文件直接手機端移動申請辦理,幾分鐘內即可查詢、下載,支持學信網驗真,不用跑腿、無需接觸,高效辦事。
總結
當前,政府及企事業單位等各行業組織都在加速邁向數字化,引入電子簽章實現業務文件在線簽署、不見面蓋章,已經在眾多組織的遠程辦公中發揮重要價值。
契約鎖將持續與各類無紙化辦公伙伴一起,持續為組織提供安全便捷、合法有效的電子印章、電子簽名、電子合同以及數字身份等線上簽署需求,讓遠程辦公的組織不愁“簽”、少接觸、不停擺。