遙想我剛開餐館的時候,什么也不了解,就一腔熱血的開始張羅生意,結果餐館越干越差。后來經過別人的點播,才明白再小的買賣也要學會規劃和記賬?,F在餐館已經經營了很多年,逐漸從最開始的慘淡變成了現在的紅火。我能跟大家分享的最大的經驗,就是要學會整理生意賬本。
有很多剛起步的餐飲店主跟我當年一樣,沒有規劃。平時采買的時候經常不注重保存發票,也不會記錄自己到底投入了多少成本,一味只知道蠻干。稍微成熟一點的店主用手動記錄的方式,每次把發票留存下來,然后一周或者半個月拿出來整理一遍。用這種手動記賬的店主會發現一些問題:整理賬目越來越累,而且還會由于缺乏專業知識導致整理出錯。最麻煩的就是紙質發票容易丟失和損壞,放時間長了上面的字就淡了,經常造成賬目對不上的情況。長此以往就導致經營混亂。
作為一個從業多年的餐飲經營者,我建議店主們學會用電子記賬的方式整理店里的賬目?,F在我們店里一直用神象云賬本記賬,很適合生意人或者是小微企業來整理賬目,規劃投資。
多人記賬,方便管理
小飯店一般都是家庭生意,由家庭成員一起管理。小飯店做到一定規模了,就會出現管理者和被管理者,還可能有專門整理賬目的人。神象云的多人記賬可以使這些人一起管理飯店的賬目,讓大家都能了解到飯店的收支情況。多人記賬使用起來也很方便,只需要在APP設置里添加管理人員就可以。就像我現在就是用的神象云多人記賬功能,目前我們店里有兩名賬目相關的員工,他們在一個賬本里記賬,我可以隨時掌握餐館的收支,特別方便。
留存發票,避免出錯
另外,神象云的拍照功能和儲存功能也十分便捷。我們前面分析了小餐館存在的諸多問題,其中就有發票保存不當這個問題。用了神象云我們就完全不用擔心這個問題了,每次開完發票后可以直接拍下來上傳到賬本上,這樣一來既方便又安全,省得員工弄丟發票,錢款對不上,造成員工個人的損失。而且在神象云上上傳照片也不用擔心占用內存,因為這個軟件提供了云空間,有500mb的免費額度,對于經營規模小的餐館來講已經夠用了。
簡單操作,小白也能記
很多小餐館沒有那么專業的會計,所以不知道怎么整理賬本。用了神象云就可以解決這一問題。神象云上有很多賬本模板,可以選擇餐飲類的賬本模板,這樣一來該記什么,該怎么記都能明白,首頁也能自動生成統計報表,再也不怕不專業了。我現在每周都打開神象云看一眼收支情況,每次在首頁上看到統計表都感覺心里很踏實。
各位小餐館經營者一定要好好整理賬目,不管生意多小,都要拿出百分百的認真來經營。神象云這樣的軟件給小微經營者帶來很多的便利,我們也要善于運用這樣的軟件,讓自己的生意越來越紅火。