一、HR數字化進程
隨著近年人力資源數字化轉型不停持續迭代、不斷進化,首先讓我們來回顧整個HR的數字化發展過程:
1.0時代,人力資源的數字化可總結為是Excel,主要是以記錄人事數據為主的人事信息系統;
2.0時代,人力資源的數字化總結為eHR,是以HR部門業務管理為主的人力資源管理系統。2.0時代依舊手工往線上搬運,更多是叫電子化,或只是將紙質轉系統,從流程與思維上沒有多大的轉變。但隨著企業數字化轉型的推進,我們發現近些年傳統的eHR出現無法滿足HR自身需求、以及公司對 HR部門工作的要求等現象。
3.0時代,以移動互聯網、云計算、大數據、人工智能等新技術為手段,打通組織、人、事和業務等各場景模塊,完成組織模式和管理模式的變革。以“智慧協同、賦能員工、激活組織”為目標的數字化人力資源管理(DHR),技術不斷推動著人力資源管理的數字化轉型和升級。
二、企業在發展中遇到困難
伴隨企業快速發展,而HR 80%的精力都消耗在服務功能,對企業發展最有價值的管理功能和業務功能反而被弱化。
三、解決方案——DHR SaaS系統
博爾捷數字科技集團深耕人力資源行業10多年,以“引領數字商業,打造新人力”為愿景,推出復合用工管理云平臺——DHR SaaS系統,覆蓋全職員工全生命周期(涵蓋組織管理,招聘管理,人事管理,合同管理,薪稅管理,社保管理等人力資源核心模塊)的人力資源管理系統,滿足企業復雜管理規則和流程設置,幫助企業規范流程,提升管理效率。以數據為基礎,實現數據驅動,助力實現人力資源管理數字化轉型。
(復合用工管理云平臺——DHR SaaS系統 功能圖示)
1、組織管理
• 組織管控:可視化多維度組織架構管控,配合精細化組織崗位權限控制體系,靈活配置管理權利和多級部門,滿足多類型、多層級的多維組織管理
• 組織全局:組織一覽表,人員、考勤、薪酬、社保、異動等信息一覽無遺,管理層可及時洞悉組織全局,一手掌握全局信息。助力企業實現人員管理的信息化與透明化,挖掘內部優質人才,盤活內部人力資源
• 組織發展:快速響應組織變革,組織新增、合并、變更、撤銷等變動極速拖拽式調整。組織成長時間軸完整記錄可追溯,掌控組織變化歷程。
2、招聘ATS
• 招聘ATS基于云的招聘解決方案將招聘計劃管理、招聘渠道管理、招聘流程管理、申請人跟蹤、候選人關系管理和招聘結果分析結合到一個系統解決方案中,實現全渠道聚合管理,全流程可視化分析,全方位智能處理
• 直連九大主流招聘網站,通過職位一鍵發布、簡歷一鍵獲取、智能簡歷解析、數據鉆取和嵌入式求職者跟蹤和智能簡歷初篩指導整個招聘流程智能化,建立求職者檔案為招聘人員提供了一個全面的、可操作的求職者信息
• 嵌入式人才庫使招聘人員能夠輕松地與活躍的或過去的候選人接觸。利用現有人才資源可以減少招聘支出,培養熟悉品牌的熱情候選人。
• 招聘ATS為企業提供多渠道的招聘供應商采購平臺,可以訪問20多個城市的500多個供應商資源,極大增加了候選人渠道的數量和多樣性。
3、人事管理
• 快速生成二維碼掃碼采集信息,員工掃碼自助填寫資料,信息快速采集
• 信息快速核對,姓名、身份證號碼、銀行卡號碼系統查驗核對,支持大規模并發
• 檔案自動管理,系統自動提示不全信息、更新信息,手機端自主操作
• 無縫對接預入職系統和招聘管理系統等模塊,實現數據及流程閉環
• 員工“入轉調離”事務一站式在線處理,異動信息動態更新,智能關聯。
• 對員工的人事調動、崗位變動、在崗狀態變更等業務進行快速處理。
• 清晰了解在職人數、入職人數、離職人數、排行榜項目人員相關數據;
4、合同管理
5、社保管理
• 擁有覆蓋400余城市的云端社保政策庫,在線查詢社保方案,支持復雜社保計算,全國城市自動測算,社保政策自動同步,根據項目靈活配置。社保政策調整后,年度員工調基流程自動觸發
• 繳保信息線上規范管理:報增、報減信息在線審核管理;模塊聯動自動計算,聯動算薪,自動生成社保月結單,避免出錯,增減員數據一目了然
• 智能生成賬單:應繳賬單、實繳賬單、差異賬單自動生成,財務、人事無憂對賬,多維度人力社保成本報表
6、薪稅管理
• 統一管理集團、多法人實體,支持多報稅主體(多扣繳義務人),多次報稅
• 人事部門全流程處理,無需財務介入,根據薪資,智能核算出個稅
• 可設置多種薪資和傭金結構,使用“拖拉拽”“加減乘除”的方式快速自定義算薪規則
• 打通多家銀行超級網銀,實現一鍵代發,免跨行轉賬支付手續費,系統工資卡信息自動比對,名卡大并發校驗
• 直連稅務系統,批量獲取個稅APP專項扣除數據,實現自動查詢、計算、報稅、繳納、發放聯動;
• 高度自動化處理,報稅后一鍵繳納;算稅邏輯實時同步政策,累計預扣款,復雜薪稅計算精準度99.9%
五、移動端——員工助手APP
同時可提供三種移動端供客戶選擇(APP/小程序/企業微信),前后端聯動,實現移動辦公,在線申請審批等,可隨時查詢個人信息(合同、工資、社保等)。還可以將職位信息同步移動端,可實現職位內推功能,推送外部社交平臺
六、DHR SaaS系統——技術能力
以SaaS+aPaaS+iPaaS滿足企業客戶在組織架構管理、用工結構管理等方面靈活定制與高效對接需求,將業務數據與人力成本聯動,幫助企業動態優化用工結構,節約人力成本、提高用工人效。
以敏捷性著稱的PaaS技術為底層,為客戶提供低代碼,甚至零代碼開發能力,定制靈活,對接高效,一站式解決企業數字化問題;以SaaS為頂層,功能齊全,各模塊數據在系統內靈活聯動,不再是數據孤島,所有數據留痕串聯,為企業決策提供客觀全面的數據支撐。
七、DHR SaaS系統——BI數據分析
強大人力數據中心,不僅提供多維度經典統計圖表,還支持管理員自定義統計,全方位多條件滿足統計需求。還擁有強大的智能解析功能,幫助管理者深入診斷人才和組織問題。
博爾捷數字科技集團的DHR SaaS系統,助力企業實現人員管理的信息化與透明化,挖掘內部優質人才,盤活內部人力資源,集中式的解決人事工作,進行人員、組織、考勤、薪酬和績效等各個方面的管理,高效實現財務和行政管理,縮減工作流程,進而提高企業的運作效率。同時,DHR SaaS還能降低企業的成本支出。
隨著企業規模的逐漸增大,其需要管理的人員和處理的事務也逐漸增多,此時企業就需要一個高效的人力資源系統類進行協助,為企業帶來更好的效益。