國家十二五計劃中，將建設“高效政府”提升至新的高度，其中，電子政務位居要沖。目前，大多數政府機構的檔案是采用傳統(tǒng)的檔案管理模式，傳統(tǒng)的紙質模式存在著巨大的管理成本，管理調閱需要辦理手續(xù)為信息傳遞帶來諸多不便，此外原件長期調閱易丟失損傷，重要檔案的字跡也會存在變淡不清晰等情況，同時也無法實現系統(tǒng)的管理、檢索和編目。因此，像法院、檢察院等執(zhí)法部門等這樣需要保管、調閱大量取證文件的部門，亟需高效專業(yè)的文檔掃描儀從而實現文字和圖像資料的電子化。
以“精益PL4080饋紙式雙平臺掃描儀”為核心的專業(yè)化解決方案則為“高效政府”建設提供了全新的數字化解決新思路，其應用范圍廣、操作便捷、功能強大等諸多優(yōu)勢，能滿足不同行業(yè)信息化辦公的掃描需求。
滿足政企數字化辦公需求 解決檔案管理難題
在日常政府窗口及公檢法辦公中，經常遇到傳統(tǒng)ADF饋紙式掃描儀無法同時滿足A4及其它不規(guī)則的文件掃描需求。以法院為例，經常會遇到起訴狀、證據副本、答辯狀、委托書函等不同案件材料，以及單獨證件類、檔案封面類、信封等不適合用饋紙模式掃描的介質和尺寸。如果配置不同的掃描儀，一來占用辦公空間，增加了維護和操作成本，另外一方面也對國家資金造成了浪費。
針對這種情況，精益PL4080掃描儀采用雙平臺設計，既有ADF自動饋紙式設計，能夠集中批量處理普通A4文件，強化了分紙能力和薄紙的通過率，能滿足掃描快遞單、票據等掃描需求，同時還設有平板掃描平臺，能處理不同厚度的書籍、雜志、證件、硬卡等ADF無法勝任的實物介質。
作為檔案綜合解決方案的重要部分，“智能影像處理”應該是非常重要的功能模塊。在傳統(tǒng)掃描中，僅僅是將紙質卷宗通過掃描儀轉換為電子圖片，在掃描過程中若沒有按照正確方式掃描，就會出現圖片翻轉、甚至會出現噪點，雙面掃描還會產生空白頁，大大降低了掃描質量，為法院造成了二次掃描、人工調整等繁雜性事務工作。
精益PL4080掃描儀內置智能影像處理，能夠輕松實現自動旋正、自動白平衡、自動裁剪與框正、自動刪除空白頁、背景優(yōu)化、濾色等等功能。能夠根據內容自動識別文字方向，將檔案轉為正向，處理大部分場景的小角度傾斜圖像。此外，精益PL4080掃描儀采用獨有的空白頁識別算法，通過OCR識別的內容、像素級技術判斷，將多余的空白頁自動剔除掉，同時也提供剔除的空白頁進行暫存管理，提供縮略圖的方式快速查看空白頁剔除情況。
檔案數字化管理 精益助力“智慧法院”建設
為進一步推動信息技術與檔案數字化管理深入融合，精益科技推出了以精益PL4080掃描儀為核心的檔案綜合解決方案，助力推動“智慧法院”建設。
在檔案數字化管理當中，要求電子卷宗必須滿足文字可復制、大小可縮放、內容可檢索、卷宗可標記等要求。精益PL4080掃描儀附帶高精度OCR識別功能，基于業(yè)界領先的深度學習技術，實現多場景、多語種、高精度的整圖文字檢測和識別，能夠精準識別卷宗的內容。
“智慧法院”的檔案綜合管理，實現電子卷宗隨案同步生成是非常重要的一環(huán)。卷宗隨案生成主要是將案件的紙質卷宗轉換為電子卷宗文件，具有卷宗批量掃描、OCR識別、卷宗校對、卷宗自動命名和分類、自動歸檔、卷宗和案件自動匹配、閱卷輔助等功能。
精益PL4080通過智慧OCR掃描引擎，可以提取指定位置的名字為檔案名稱，并自動為文件命名，通過設定好的分類及歸檔機制，自動將掃描的文件進行分類與歸檔整理。
除此之外，為了實現檔案一致性，要求將電子卷宗轉化為電子檔案的同時內容要與紙質卷宗保持一致。精益PL4080采用48位元無損色彩輸入，可以精準還原檔案本質顏色。此外，電子檔案的掃描影像也要求要清晰精準。掃描儀的分辨率決定了掃描影像的清晰度，精益PL4080光學分辨率高達600dpi，掃描出來的圖像清晰到連紙的紋理都一清二楚。此外，精益PL4080還擁有高性能影像優(yōu)化功能，可以生成無損的TIFF、JPG格式，還能夠根據實物效果自動調整亮度、曝光度、銳利度、色彩，呈現接近原稿的真實影像表現。
在政企數字化時代，精益PL4080掃描儀的出現帶來了工作方式的改變，解決了檔案傳統(tǒng)管理模式的存在的弊端，實現信息共享，有助于檔案專業(yè)化、規(guī)范化管理，最大程度避免以往由于紙質文件存放不當導致的信息丟失以及維護困難。提高了檔案保存的安全程度。同時降低了成本，提高成本收益率，并簡化了政企辦公流程。
