近年來，在云計算、AI、大數據等新興技術的加持下，“提效降本”的數字化辦公進程不斷加快。在此背景下，掃描儀憑借其高清晰度、迅速轉換文檔的優勢，成為助力單位、企業業務轉型發展不可或缺的辦公設備。尤其是像金融、物流等需要大批量掃描的特殊行業，方便高效的掃描儀就能夠進一步起到降本增效的重要作用。
傳統檔案管理弊端多 企業文件管理應更智慧
傳統檔案管理工作，是以人工的方式來進行檔案的歸類整理，檔案管理人員根據不同的類型以及來源區分檔案，并加以歸類。傳統的檔案歸類的方式在最初整理的階段看似比較簡單便捷，然而后期檔案整理的時候因為檔案累計越來越多，直接導致檔案雜亂無章，調閱查找困難。
電子檔案管理，需要在整理初期就對檔案加以分類標記并編好記號，同時將這些信息及時錄入到計算機系統中。傳統的掃描儀掃描完后需要手動改名及分檔管理，導致前期整理分檔標記的工作量較大，同時還存在著不能自動旋轉、裁切不準、掃描漏頁、背景優化不干凈等圖像影像品質問題。此外，對于不少中小企業而言，只采購一臺掃描儀難以滿足企業員工共用的問題，而單獨采購網絡掃描儀又存在著成本過高的制約。
為了解決企業在文件數字化管理過程當中遇到的以上問題，精益科技推出了精益PS3140U A4雙面彩色高速掃描儀，為企業的數字化信息采集提供了更為高效的解決方案。
文件數字化 精益PS3140U讓企業擁抱智能文檔管理
文檔數字化是企業數字化轉型的重要環節。數字化轉型對于企業來說并不是把紙質文檔轉換為電子文檔就萬事大吉，對于多種類型紛繁復雜的文檔介質類型，企業亟需快速高效的一體化解決方案，而精益PS3140U掃描儀的出現正好完美解決了這些問題。
對于企業而言，各種票據、表格和條文條款復雜細致而且數量巨大，有些注釋的字體比較小，普通的掃描儀精度無法達到掃描后文檔依然清晰可見，在速度方面，傳統的數碼復合機各種復雜的設置也無形中提高了操作門檻。而PS3140U高達600dpi的掃描精度和40頁/80面（每分鐘）的掃描速度，無論是在精度上還是速度上都能夠滿足企業對于數字化轉型的迫切需求。再者，PS3140U憑借智能圖像處理功能，無論是彩色文檔還是黑白打印紙，都已經幫助用戶默認設置好，用戶只需一鍵即可完成掃描，降低操作門檻的同時提高企業各類票據和表格的掃描效率。
面對企業不同文檔介質的掃描需求，PS3140U厚薄紙張都能掃描的強勁紙張兼容性就顯得格外出眾。PS3140U采用改進型滾輪系統，該系統采用復合材料，優化滾輪摩擦系數，讓進紙更加順暢，更加穩定耐用。精益PS3140U還內置了高靈敏超聲波重張進紙偵測功能，有效預防因多頁進紙造成漏掃問題。
文檔數字化管理，不僅要求數量同時也要求質量，“智能影像處理”就是其中的重要功能模塊。PS3140U掃描儀內置智能影像處理，能夠輕松實現自動刪除空白頁、自動旋正、自動裁切、影像補邊、背景優化等功能，無須用戶手動調整，全部自動智能實現。
此外，針對垂直行業，例如物流、零售等行業對條碼掃描識別的需求。PS3140U掃描儀還能實現條碼識別自動命名等功能。通過識別一維及二維碼，并將條碼轉換成文件名保存，方便后期借由條碼進行文件的歸檔及調閱。
例如，物流的快遞單上，掃描后圖像需要以快遞單號命名，并上傳到系統中，當發生客訴追蹤時，可以直接利用快遞單號查詢調出客人的簽收聯；企業合同，經過掃描后存入系統，當調閱時只要輸入條碼內容即可快速查找。
在企業的日常辦公中，往往會受困于掃描后的文件歸檔困難這個問題，傳統的掃描解決方案在完成掃描作業后僅僅會生成一份文件，如何區分、歸檔、管理這些文件的問題就全部落在了操作人員的身上。借助PS3140U的企業辦公自助分割歸檔功能，就能夠進一步提升工作效率，解決歸檔問題。
通過識別提取文檔當中的條形碼或空白頁，PS3140U就能夠實現文檔自動分割歸檔。當一次性掃描多個文件時，PS3140U只要遇到空白頁或是不同的條碼就將文件自動進行切割，空白頁或條碼之前的文件就獨立保存成一個PDF文件，節省企業分批掃描的時間，進一步提升辦公效率。
在企業的日常辦公當中，伴隨著企業掃描業務的增多，掃描設備采購需求也日益增加。然而，對于大部分企業而言，不可能做到人手一臺，如何讓每一臺掃描儀都做到物盡其用就成為重中之重，而共享掃描就是其中的絕佳選擇。利用PS3140U網絡共享傳輸功能，就能輕松實現網絡共享掃描。
通過軟件設置，PS3140U支持將掃描后的文件一鍵分享至局域網內的任意指定電腦，無需再通過U盤中轉，或是第三人經手傳送，減少了諸如財務文件、機密文件的泄露，最大限度提升了設備利用率，改善工作流程的同時，幫助企業有效控制了設備購置及管理成本。
面對數字化轉型的浪潮，傳統的檔案管理方式已不能滿足廣大企業發展的需要。而精益PS3140U A4雙面彩色高速掃描儀也為廣大企業帶來文件處理新模式和提高工作效率的新方法，成為企業的數字化轉型和降本增效提供了有力佐助。
