（鼎捷軟件）企業(yè)庫存賬實(shí)不符，本質(zhì)上反映了企業(yè)庫存準(zhǔn)確率低下的問題。以下將就如何提高庫存準(zhǔn)確率的問題進(jìn)行深入探討。
企業(yè)庫存管理現(xiàn)狀
常常會聽到某些企業(yè)老板說：“生意挺好的，但是一年到頭卻見不到什么錢！錢去哪里了？”答案是：壓在庫存上面了！因此，強(qiáng)化庫存周轉(zhuǎn)指標(biāo)很有必要，加強(qiáng)庫存商品的變現(xiàn)能力，讓現(xiàn)金的流動保持一個良好的狀態(tài)，是目前制造企業(yè)面臨的頭等大事。
對于外行人來說，庫存無外乎“入庫、保存、出庫”三個動作而已，無法深入體會到由于庫存不準(zhǔn)導(dǎo)致的額外成本投入、缺貨風(fēng)險以及制造浪費(fèi)。面對產(chǎn)品定制比率高、原材料類別多、供應(yīng)商多等繁瑣的問題，仍然有70%的企業(yè)庫存準(zhǔn)確率低于70%，50%的企業(yè)幾乎每年只盤點(diǎn)1次，庫存準(zhǔn)確率為0%的情況已不是個例，造成直接經(jīng)營損失。
企業(yè)庫存準(zhǔn)確率過低的影響：
占用資金，降低庫存周轉(zhuǎn)率，使資金周轉(zhuǎn)不過來；帶來庫存成本，降低庫存管理強(qiáng)度；揭露生產(chǎn)經(jīng)營中的問題，降低客戶滿意度；腐爛變質(zhì)的損失及跌價損失。
提升企業(yè)庫存準(zhǔn)確率的好處：
穩(wěn)定作用，保證銷售和進(jìn)貨的平穩(wěn)性；降低運(yùn)營消耗，如過期，損耗，霉變等；節(jié)省庫存費(fèi)用，保證適當(dāng)?shù)膸齑媪浚环乐箶鄼n，避免出現(xiàn)商品缺貨的情況；降低物流成本，消除或避免銷售波動的影響。
造成企業(yè)庫存不準(zhǔn)確的原因有哪些？
從企業(yè)日常經(jīng)營管理實(shí)踐來看，導(dǎo)致制造企業(yè)庫存不準(zhǔn)原因有很多，無外乎標(biāo)識問題、手工賬問題以及料賬不同步問題。
1.標(biāo)識問題
標(biāo)識不全，容易錯拿錯放，揀料耗時。
產(chǎn)品標(biāo)識不清，產(chǎn)品標(biāo)識卡不統(tǒng)一，產(chǎn)品數(shù)量隨意記錄涂改，用卡片顏色區(qū)分生產(chǎn)日期，但對生產(chǎn)批次又不是特別的在意。
以上問題的現(xiàn)場標(biāo)識問題導(dǎo)致揀料效率低，產(chǎn)品標(biāo)識中未包含品號信息，揀料靠經(jīng)驗(yàn)，登賬無依據(jù)。
2.手工賬問題
手工賬記錄較為隨意，無法快速匯總，統(tǒng)計數(shù)據(jù)；有在卡上記錄，也有在表上記錄， 只有倉管員對倉庫數(shù)量晨了解。
這種問題反映出思想觀念上的不重視，以為手工賬登記清楚就行了，沒人關(guān)心系統(tǒng)數(shù)據(jù)， 庫位進(jìn)出數(shù)量無記錄或記錄不全，剩余數(shù)量無盤點(diǎn)。
3.料賬不同步
實(shí)物進(jìn)出庫和ERP系統(tǒng)錄入扣賬不同步，時間差太大。例如：單據(jù)過賬延遲嚴(yán)重：6月6日抽樣時發(fā)現(xiàn)，5月30日的領(lǐng)料還未審核；
同時，崗位分配和職責(zé)不清，出現(xiàn)異常無對應(yīng)處理機(jī)制。例如：負(fù)責(zé)領(lǐng)料過賬的核算員6.4、6.5、6.6連續(xù)3天請假，有代班同事負(fù)責(zé)核對單據(jù)，但是代班同事未審。
如何提高企業(yè)庫存準(zhǔn)確率？
基于供應(yīng)鏈的物流全鏈路追蹤來深入分析，不難發(fā)現(xiàn)，影響庫存準(zhǔn)確性的關(guān)鍵要素是稽核和預(yù)警監(jiān)測機(jī)制的建立，需要給企業(yè)建立構(gòu)建一個可視化的管理平臺，實(shí)現(xiàn)精細(xì)化運(yùn)營管理。
1.關(guān)鍵要素：作業(yè)基礎(chǔ)要點(diǎn)
從進(jìn)庫、保存、出庫三大環(huán)節(jié)著手，同時，從識別、點(diǎn)數(shù)、搬運(yùn)、入賬流程進(jìn)行把控。
2.關(guān)鍵要素：稽核機(jī)制
在企業(yè)內(nèi)建立完善的稽核機(jī)制，明確責(zé)任人與稽核人。
3.關(guān)鍵要素：預(yù)警檢核機(jī)制
利用工具進(jìn)行運(yùn)營監(jiān)控。
