一年之計在于春，華天動力協同OA系統利用科學化的方法，可以讓員工輕松合理的安排工作時間，分清輕重緩急，同時利用信息化手段減少重復作業，大量降低無效工作，從而提高員工在單位時間內的工作效率，遠離無效加班。
四象限法則，安排工作，有序進行
很多職場人都知道時間管理四象限法則，即把要做的事情按照緊急、不緊急、重要、不重要的排列組合分成四個象限，按輕重緩急有序進行，把主要的精力和時間集中地放在處理那些重要但不緊急的工作上，這樣可以做到未雨綢繆，防患于未然。
華天動力協同OA系統通過日程管理、任務管理、會議管理等幫助企業妥善安排好各種工作，并支持重要消息提醒，確保員工不會因為忙碌而遺漏重要工作。
1、門戶管理 重要信息一眼看到
門戶不僅給用戶提供了一個查閱本企業新聞、通知、公告等的信息平臺，還可以整合日常使用OA系統時的數據，整理成數據報表或圖表展示在門戶頁面，方便用戶快速找到需要處理的日常工作內容。此外，用戶還可以根據自身工作，將門戶中的所有數據標簽進行自由組合，讓用戶登錄OA系統后能更快找到需要的內容。
2、日程安排 提前計劃重要事項
日程管理功能，方便企業員工快速計劃安排自己的工作，同時，有權限的其他員工也能給指定人員建立日程。例如，領導能直接為下屬安排任務，秘書也能為領導安排行程。
在建立日程時，還可以設置多種提醒，如開始前提醒、結束前提醒、超期后提醒等，以方便員工更合理地分配時間，提高工作效率。
3、日程管理 統一安排更高效
日程管理能與華天動力協同OA系統中的日記、會議進行聯動，第三方系統的待辦信息也能夠通過接口寫入到日程中，大大提高員工的工作效率。例如會議管理就能與日程聯動，在會議發起后，與會人員的日程中會自動添加需要參會的日程記錄，統一安排更高效，更能確保參會人員不會遺忘。
4、消息提醒 重要信息不遺漏
前面有提到，建立日程時可以設置多種提醒，其實不僅是日程，OA系統中的許多功能模塊都可以設置提醒，工作任務、審批流轉、合同管理等等。為了確保用戶能夠接收到提醒信息，保證工作順利進行，華天動力協同OA系統中的提醒功能可以設置提醒時間、提醒次數以及提醒方式，其中提醒方式可以是發送系統消息、手機短信、電子郵件、通過APP推送中的一種或多種，保證用戶能夠收到提醒消息，不遺漏任何重要信息。
數字辦公、效率提升，拒絕無效加班
安排好工作后，提高辦公效率也很重要，華天動力協同OA系統通過智能審批管理，提高審批效率，建立內部溝通平臺，加強內部協同，同時，還利用文檔知識管理，減少員工解決問題耗費的時間，全面幫助員工提高時間利用效率。
1、智慧流程，快速審批有保障
華天動力協同OA系統專業化的流程引擎，支持十余種不同類型的智能流程，輕松滿足企業各類審批需求，一件發起申請，1分鐘就能完成審批。例如，在差旅報銷時，OA系統能自動關聯該員工的借款和花費，并把所有的花費列成項，員工只需要進行簡單的填寫、核對和提交即可。財務或領導收到員工的報銷申請時，系統會發出提醒，保障審批能夠快速完成。
2、通訊錄+IM，讓溝通更方便
溝通不暢將嚴重影響工作效率，為此華天動力協同OA系統建立了通訊錄模塊，為用戶能夠快速查找、及時溝通做好保障。通過通訊錄，用戶可利用內部郵件、電子郵件、手機短信直接給被勾選的人發送信息。
不僅是通訊錄，華天動力協同OA系統還有小天精靈IM，一套完全私有化部署的即時通訊軟件，支持1對1、多對多即時溝通，可文字可語音可視頻，在加強企業內部協作，提高工作效率方面有著極突出的能力。
3、知識管理，工作難題解決有方
提升員工解決問題的能力，也是提高工作效率的有效方式之一。華天動力協同OA系統的知識管理模塊就是為解決這一問題而搭建的，不僅能實現企業規章制度文檔的管理，還支持用戶上傳期刊、學術資料等，更有知識地圖、知識問答、知識社區等功能，能夠全方位提高員工解決實際問題的能力，提高工作效率。
時間有限，利用好每一分鐘，對員工來說能提高工作效率，減少加班時間，增加升值機會，對于企業來說，能提高公司整體效能，節省人力支出，優化企業風氣。有效規劃時間，合理利用時間，總之一句話，華天動力協同OA系統，讓職場人時間管理更高效。
