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“沒有指標(biāo)的戰(zhàn)略只是一個(gè)愿望,而與戰(zhàn)略目標(biāo)不符的指標(biāo)就是浪費(fèi)時(shí)間。”

——管理大師德魯克

一、企業(yè)為什么需要指標(biāo)管理?

1.企業(yè)經(jīng)營管理本質(zhì)上就是基于指標(biāo)的量化管理

指標(biāo)是企業(yè)最重要、最核心的數(shù)據(jù)資產(chǎn),通過指標(biāo)使得業(yè)務(wù)目標(biāo)變得可描述、可度量、可拆解。

你覺得甲和乙的回答,誰更能指導(dǎo)企業(yè)業(yè)務(wù),答案不言而喻。

乙通過這樣可描述、可度量、可拆解的指標(biāo)來指導(dǎo)業(yè)務(wù),就如同擁有強(qiáng)大儀表盤的汽車,不僅能讓企業(yè)朝著正確的方向前進(jìn),還能知道汽車燃油是否充足、汽車是否有故障等問題。

2.科學(xué)的指標(biāo)體系會(huì)提高效率、降低成本

某公司在產(chǎn)品運(yùn)營的階段,期望用新增用戶數(shù)來衡量市場宣傳的效果,但是由于大家對指標(biāo)的理解不一致,不僅導(dǎo)致了工作效率降低,還增加了溝通成本和人力成本。

不合理的指標(biāo)體系往往存在響應(yīng)效率低、指標(biāo)口徑不統(tǒng)一、重復(fù)加工、計(jì)算邏輯不清、開發(fā)追溯難等問題,可能使得業(yè)務(wù)方無所適從,降低企業(yè)的效率,增加成本。

而科學(xué)的數(shù)據(jù)指標(biāo)體系能指引公司在正確的道路上不斷前進(jìn),或者使平淡無常的業(yè)務(wù)煥發(fā)新生。

因此,我們需要通過指標(biāo)管理來打造科學(xué)的數(shù)據(jù)指標(biāo)體系。

3.國標(biāo)DCMM明確提出指標(biāo)數(shù)據(jù)的建設(shè)管理要求

全國信標(biāo)委大數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)工作組發(fā)布的數(shù)據(jù)管理能力成熟度模型(簡稱DCMM) 中將指標(biāo)數(shù)據(jù)納入數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的能力項(xiàng)之一。

DCMM指出指標(biāo)數(shù)據(jù)是數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)價(jià)值的直接體現(xiàn),通過標(biāo)準(zhǔn)化的指標(biāo)體系,有助于對指標(biāo)的統(tǒng)一理解以及提升數(shù)據(jù)分析的質(zhì)量,形成企業(yè)可重用的數(shù)據(jù)資產(chǎn)。

DCMM將數(shù)據(jù)管理的成熟度劃分為五個(gè)等級。目前,大部分國內(nèi)企業(yè)處于初始級或受管理級別,即通過可使用的指標(biāo)數(shù)據(jù)或建立部門級別的指標(biāo)體系進(jìn)行管理,而想要達(dá)到更高的級別(穩(wěn)健級、量化管理級、優(yōu)化級),其中一個(gè)必要條件就是要實(shí)施更全面有效的指標(biāo)管理和更健全的指標(biāo)體系。

無論是從企業(yè)層面還是國家層面,我們都可以看出指標(biāo)管理非常重要,優(yōu)秀的指標(biāo)管理可以幫助企業(yè)構(gòu)建更高級別、更科學(xué)全面的指標(biāo)體系來滿足指標(biāo)的需求。下面,我們來看一下目前大部分企業(yè)主要是通過什么模式來滿足指標(biāo)需求,企業(yè)的指標(biāo)管理具體有什么問題。

二、最常見的流程模式:通過固定報(bào)表滿足單一的指標(biāo)需求

目前絕大部分企業(yè)都是“業(yè)務(wù)通過固定報(bào)表提出單一需求,IT做需求”的流程模式來實(shí)現(xiàn),這種流程一般分為三個(gè)階段,而且還可能會(huì)存在很多問題:

1.需求提出階段:比如,業(yè)務(wù)提出了包含30個(gè)指標(biāo)的報(bào)表需求,然后根據(jù)需求與IT進(jìn)行說明,這種方式使得業(yè)務(wù)和IT往往需要較多的時(shí)間來溝通。

2.指標(biāo)加工階段:IT往往通過代碼進(jìn)行數(shù)據(jù)溯源、清洗、報(bào)表開發(fā)等工作,所以存在開發(fā)時(shí)間長、指標(biāo)質(zhì)量確認(rèn)難度大等問題。

3.指標(biāo)應(yīng)用階段:業(yè)務(wù)對IT做好的固定報(bào)表進(jìn)行驗(yàn)收和使用,對于固定報(bào)表,他們不能編輯和復(fù)用,如果有新的報(bào)表需求,需要重新走流程。因此,開發(fā)的指標(biāo)很難重復(fù)利用。

三、高段位的指標(biāo)管理:通過自我進(jìn)化提速指標(biāo)資產(chǎn)的積累

Smartbi指標(biāo)管理提供一站式指標(biāo)管理服務(wù),它通過一個(gè)平臺(tái)覆蓋了指標(biāo)管理從定義、建模、調(diào)度、發(fā)布、展示的全過程。

以下面場景為例,我們看Smartbi如何通過讓業(yè)務(wù)深度參與的指標(biāo)管理功能,解決企業(yè)指標(biāo)管理普遍存在的問題,提高響應(yīng)效率和指標(biāo)管理的能力,打造自增長的指標(biāo)體系。

1.需求提出階段

比如,業(yè)務(wù)提出30個(gè)指標(biāo)需求后,可以通過指標(biāo)管理功能對指標(biāo)進(jìn)行查重,再經(jīng)過搜索,篩選出未做過的15個(gè)指標(biāo)。

在篩選出15個(gè)指標(biāo)中的10個(gè)指標(biāo)后,業(yè)務(wù)人員可以通過四則運(yùn)算得出虛擬指標(biāo),虛擬指標(biāo)不需要將數(shù)據(jù)結(jié)果存儲(chǔ)到指標(biāo)存儲(chǔ)庫中,只在前端展現(xiàn)計(jì)算結(jié)果。剩下的5個(gè)指標(biāo)需求,業(yè)務(wù)可以記錄指標(biāo)屬性,再去找IT進(jìn)行澄清說明,這樣的方法能夠大大降低了溝通成本。

2.指標(biāo)加工階段

在Smartbi中業(yè)務(wù)通過向?qū)胶唵蔚牟僮骷纯傻贸?0個(gè)虛擬指標(biāo),整個(gè)創(chuàng)建過程清晰、規(guī)范,無需代碼操作。

當(dāng)然,業(yè)務(wù)人員在指標(biāo)管理系統(tǒng)中新增、修改、刪除指標(biāo)都需要主管部門和數(shù)管中心審批通過才能生效,我們可以通過嚴(yán)格的審核流程保障指標(biāo)的質(zhì)量。

除了向?qū)戒浫胪猓琒martbi還提供了全局視圖功能,它以指標(biāo)為核心,展示指標(biāo)、維度和事實(shí)表三者的關(guān)系,我們還能進(jìn)行編輯,其便捷化的操作模式提高了開發(fā)的效率。

剩下的5個(gè)指標(biāo)需求,熟悉指標(biāo)的業(yè)務(wù)人員可以幫助IT先輸入名稱、分類、口徑、統(tǒng)計(jì)頻度等指標(biāo)屬性。

IT只需專注做好指標(biāo)的取數(shù)、計(jì)算和存儲(chǔ)等工作。在這個(gè)階段,IT可以使用Smartbi強(qiáng)大的分布式計(jì)算工具——自助ETL來進(jìn)行指標(biāo)取數(shù)、加工處理和落地,得到具備完整性、一致性的數(shù)據(jù),從而提高指標(biāo)數(shù)據(jù)質(zhì)量。

3.指標(biāo)應(yīng)用階段

業(yè)務(wù)人員通過Smartbi強(qiáng)大的分析能力,通過簡單操作即可把指標(biāo)應(yīng)用于固定報(bào)表、大屏可視化、自助探索分析、自然語言分析等進(jìn)行分析展現(xiàn),無需IT開發(fā)代碼,無需集成第三方產(chǎn)品即可進(jìn)行數(shù)據(jù)分析。

比如通過對話式分析功能,無需事先創(chuàng)建報(bào)表,通過語言/文字實(shí)時(shí)呼出指標(biāo)數(shù)據(jù),就能掌控運(yùn)營情況。

除此以外,Smartbi還提供標(biāo)準(zhǔn)的權(quán)限管理保障系統(tǒng)的安全性、提供元數(shù)據(jù)管理進(jìn)行數(shù)據(jù)的溯源等。

Smartbi的指標(biāo)管理突破了傳統(tǒng)“業(yè)務(wù)提需求,IT開發(fā)實(shí)現(xiàn)”的指標(biāo)開發(fā)模式,讓業(yè)務(wù)用戶深度參與到指標(biāo)體系的構(gòu)建,持續(xù)完善企業(yè)數(shù)據(jù)資產(chǎn)。

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