當下，雖然疫情仍然繼續，但企業生產經營停擺一天損失很大。面對采購成本高、物資供應不及時、資源消耗嚴重、固定資產管理難度大等問題，如何利用數字化手段來解決呢？華天動力OA通過智能化手段，研發數字化采購供應鏈管理系統，即使在疫情期間居家辦公，也能保證采購過程中各個環節之間的信息暢通，通過信息共享，合理地利用和分配資源，助力企業更高效率的提高采購產品質量，節約成本，實現精準省錢。
一體化數字協同采購管理平臺
采購供應鏈系統涵蓋企業供應鏈管理的全部核心業務，供應商協同、采購訂單協同、財務協同、質量協同、庫存協同。供需雙方需求在線可視化，自動對接OA系統中固定資產數據，實現按需生產，按需發貨，自動對賬補貨提醒等全流程智能管理，縮短采購周期，滿足采購急需，降低庫存積壓。
數字化嚴選供應商管理
華天動力協同OA系統采購供應鏈管理是以采購產品為基礎，通過規范的定點、定價和定貨流程，建立企業產品需求方和供應商之間的業務關系，并逐步優化，最終形成一個優異的供應商群體，并通過招投標方式實現企業的采購，從而達到降低采購產品價格、提高采購產品質量和提高供應商服務質量的目的。
采購供應鏈平臺通過系統可直觀獲取過往供應商所有信息，跟蹤，衡量供應商績效及風險，形成完整的供應商考核，建立供應商庫。從而規范供應商引入流程、使供應商信息數據化，客觀公正的提升供應商選擇的準確性。
工具1：建立供應商庫管理。對于新引入的供應商，可以通過提交供應商引入申請單，填寫供應商信息后提交審批，通過指定的審核流程后，方可進入供應商列表中。對當前已經有的供應商，可以采用通過Excel文件整理好供應商資料后，直接導入系統中。
工具2：供應商線上考核制。關聯供應商信息，進行線上評分考核；主要從時效、服務、質檢合格率及到貨率（及時）等各個角度分析進行打分對比各個供應商的得分。
工具3：供應商精準評級制。關聯材料供應商信息，根據供應商考核信息，綜合表現情況、合作情況對供應商進行評級。采購人員可以很方便的從評級選擇供應商。
數字化、協同化采購合同管理
華天動力協同OA系統采購供應鏈平臺同通過合同管理，從合同的建立、審批到付款計劃、合同評估、進度把控、風險監督實現一體化、數字化、協同化管理。幫助企業通過數字化手段，規范合同的簽訂和執行，能夠有效的優化供應鏈管理、防范風險。
特點1：統一平臺、數據共享。此功能將合同的錄入、審批、付款計劃制定、付款執行、提醒、監管、報表等內容集中體現在采購合同中。用戶只需錄入一次采購合同，就可將其他信息在采購合同的基礎上進行添加記錄，減輕了采購人員為各項記錄多次錄入采購合同的麻煩；
特點2：貼心提醒、避免疏漏。華天OA的采購合同模塊中提供合同到期前、付款計劃到期前的提醒功能，提前告知忙碌的采購人員，讓其有時間做溝通和準備工作，避免遺忘。
特點3：規范模板、減輕風險。采購人員可將單位確定的合同范本上傳至采購合同模塊中，并將不同的范本選擇適用于不同的商品，待發生采購事項時，采購人員可直接下載范本簽訂采購合同，有效的避免了合同不統一，內容不精準而給企業帶來的法律風險；
特點4：數字報表、時時掌控。采購合同模塊根據采購人員日常錄入的相關信息，自動生成合同的相關統計報表，減輕了采購人員二次制作報表的工作，也減少了數據的出錯率，提高了工作效率。同時單位領導也能實時通過報表了解采購情況和付款進度，方便領導對采購工作的整體掌握。
特點5：全面監管、陽光采購。單位全部的采購合同信息均以電子的形式存儲，領導可在全部合同中隨時檢索查看，有效的避免了需要時找不到或是找到了看不清的情況；而且領導還可查看每條合同臺賬的基本信息、收款情況、進度風險，并能對此做出評價，方便領導對采購工作的監督和管理。
華天動力協同OA系統采購供應鏈管理涵蓋企業供應鏈管理的全部核心業務，通過數字化手段，打通企業內部及外部供應商、客戶等上下游業務，提升企業價值鏈管理水平。企業可根據業務發展需求及流程優化隨需應變，降低因流程固化帶來的風險，實現物料、庫存與資源的多維度管理，真正實現對價格、信用、交貨、預收預付等的事中風險管控，在疫情期間依然保證采購管理的高效透明，是真正的幫企業省錢的數字化采購管理系統。
