知乎上流傳著一個有趣的問答:為什么財務總是不高興?
高贊的回復是以漫畫的形式展現(xiàn)的。
采購貨比三家選定供貨商,采購審批流程卻十分緩慢,財務合規(guī)管控要求高;
銷售貼錢出差約談客戶,回公司卻這也不能報,那也不能報;
行政工作瑣碎,買個文具都要看財務預算,價格問幾遍……
每個人都對財務不滿,但財務的抱怨似乎更多。
審批慢是因為不按流程辦好手續(xù)簽好字,補流程、統(tǒng)計核對發(fā)貨明細、和供應商結算、對賬往來哪樣不需要時間?
費用不報銷是因為不合規(guī),開錯發(fā)票、寫錯品名和公司名,說了三遍報銷人寫馬冬梅,每次還要問馬什么梅,什么冬梅?
事太多是因為要對企業(yè)負責,對好錢與物、物與賬、錢與賬,明明按章辦事,卻總被認為是故意為難!
所以,大家為什么都黑臉?到底是哪兒出了問題?企業(yè)又該如何解決?
面向產業(yè)互聯(lián)網的SaaS服務商百望云近日推出的企業(yè)支出管理解決方案,從客戶的實際痛點與需求出發(fā),以數(shù)字化票據(jù)為載體,以企業(yè)支出管理合規(guī)為目標,構建全流程數(shù)字化的企業(yè)支出管理架構,覆蓋申請、預定、報銷、支付、記賬、報表分析、預算管理等應用場景,實現(xiàn)企業(yè)支出的管理規(guī)范化、報銷便捷化、費用可控化、數(shù)據(jù)可視化,助力企業(yè)降本增效,提高合規(guī)遵從,推動業(yè)財融合與數(shù)字化轉型升級。
市場、政策雙驅動 企業(yè)支出管理SaaS成風口
有人說,“需求是衡量風口的唯一指標”。倘若加上一句,“政策可催生風口快速到來”,可能更加貼切。
2015年,國家稅務總局分步推行增值稅電子普通發(fā)票,隨著電子發(fā)票的逐漸普及,讓手動貼票報銷的繁瑣流程有了線上處理的可能性。
市場和政策雙向驅動,嗅覺敏銳的創(chuàng)業(yè)者蜂擁而至,用支出管理SaaS打造了一套全新的報銷流程:員工將電子發(fā)票、行程單、電子客票等上傳到票據(jù)中心(票據(jù)池),支出管理SaaS通過內嵌的流程驅動引擎與規(guī)則引擎幫助企業(yè)完成發(fā)票到消費記錄的轉換,真正實現(xiàn)無紙化報銷填單;然后再通過RPA、智能機器人等新技術實現(xiàn)智能審批,大大提高財務審批效率與合規(guī)管理;報銷檔案一體化管理模式為企業(yè)的電子發(fā)票管理提供了更為便捷的工具與手段,電子發(fā)票在報銷流程完成后自動推送到檔案系統(tǒng),實現(xiàn)快速的歸檔,既節(jié)約檔案管理成本又能提高檔案的合規(guī)性。同時,對于傳統(tǒng)的紙質發(fā)票,也可以利用OCR技術完成紙質發(fā)票到電子影像的轉換,在后續(xù)環(huán)節(jié)融入自動化的報銷流程。
應用了全新技術與模式的新報銷流程對貼票流程的降維打擊,讓支出管理SaaS成功出圈,成為了資本市場的新寵。
為什么是SaaS服務模式?
百望云認為,隨著科技時代從單機階段、互聯(lián)網階段演化進入移動互聯(lián)網階段,傳統(tǒng)軟件+服務的商業(yè)模式已無法快速響應復雜多變的企業(yè)業(yè)務訴求,而 SaaS不需下載、安裝就能使用且迭代升級快速的特性與支出管理這個繁瑣、高頻的場景極度適配。對于服務商來說,在創(chuàng)造價值的過程中有一環(huán)叫價值交付,這個交付需要是便捷的,而 SaaS天然擁有更快捷、更高效的價值,是小微企業(yè)降本增效費的突破口。
那中大型需要定制化的企業(yè),要怎么辦呢?
“構建一個開放能力平臺是一個很好解決辦法”,百望云相關負責人介紹:“在這個平臺上,裝滿各種應用,根據(jù)不同行業(yè)、不同企業(yè)、不同場景的需求,以套件組合的方式,自由選擇產品組合,靈活構建企業(yè)服務能力,快速滿足大型企業(yè)的個性化的需求。”
通過持續(xù)對云計算、大數(shù)據(jù)、人工智能、區(qū)塊鏈等技術的持續(xù)研發(fā)投入,百望云構建了數(shù)字商業(yè)平臺,為小微企業(yè)提供簡單易操作、性價比較高的標準SaaS服務;為中大型集團企業(yè)提供私有化部署的支出管理一體化解決方案,覆蓋個人報銷、對公支出涉及的各類場景,實現(xiàn)從事前計劃管理、事中預算控制、超規(guī)則審批、事后監(jiān)督分析的全流程管理,同時支持企業(yè)向供應鏈端管理的擴展與協(xié)同,降低企業(yè)間的交易成本,使合規(guī)與管控實現(xiàn)從企業(yè)內部向外部的突破。
以某銀行為例,由于金融行業(yè)對于財務合規(guī)性、預算精細化管控有著嚴格的需求,百望云依托客戶需求與多年市場服務經驗,為該銀行提供了一套規(guī)范、合理、不斷優(yōu)化迭代的方案。支出管理SaaS服務不等于絕對標準化,滿足不同客戶的不同需求,才是百望云企業(yè)服務的核心要義。
業(yè)財稅檔融合的數(shù)字化全鏈突破
2015年到2022年,支出管理SaaS走過了硝煙四起的7年。
據(jù)甲子光年統(tǒng)計,2016年是企業(yè)支出管理賽道的井噴之年,至少發(fā)生了14起融資事件,但從2017年開始融資數(shù)量急速下降,融資金額卻逐年走高,一邊是資本向頭部聚集,另一邊是長尾玩家被排除在決賽圈之外。
服務商在發(fā)展模式上的華山論劍,成為了其生存和尋找增長點的關鍵,而這也反向影響了企業(yè)和市場價值的最終走向。
有的提出“干掉報銷”,有的建議“干掉消費”,有的強調滿足企業(yè)的“合規(guī)”訴求,有的著重補齊企業(yè)的“費控”能力。
所以,支出管理SaaS發(fā)展的終極方向到底在哪里?
沒有人知道標準答案,所有服務商都走在探索的道路上。
我們無法確定一條絕對正確的構建企業(yè)費用支出管理新生態(tài)的路徑,就像我們無法確定那些提出干掉報銷的企業(yè),是否是因為其不具備全流程財務處理能力,所以只能提倡干掉報銷。但可以肯定的是,在真正的業(yè)務場景中,比起一項技術或者某個應用工具,具有強大整合能力、能拉通業(yè)財稅檔一體化、實現(xiàn)全鏈貫通協(xié)同的“平臺”,更有助于企業(yè)在未來平滑升級和演進,以低成本和快速反應應對數(shù)字新時代的問題和挑戰(zhàn)。
基于此,百望云推出了數(shù)字商業(yè)平臺,通過三大數(shù)字化內核、五大核心引擎,為政府、企業(yè)及公共組織提供票據(jù)合規(guī)管控、智慧財稅服務、數(shù)字化財務供應鏈、數(shù)據(jù)科技服務等數(shù)字化解決方案和服務,真正將數(shù)字經濟技術深入場景、夯實應用、實現(xiàn)全鏈貫通協(xié)同,推進企業(yè)數(shù)字化轉型及創(chuàng)新,實現(xiàn)企業(yè)終身價值賦能。
在這個平臺上,企業(yè)支出管理一體化解決方案(百望云BSM方案)作為向前整合發(fā)票管理能力,向后融合電子會計檔案的中間一環(huán),發(fā)揮了“1+N”的優(yōu)勢,真正成為了為企業(yè)提供覆蓋費用管控全場景的一站式產品服務,完成消費、財稅、支付、金融、供應鏈等的數(shù)據(jù)協(xié)同,打通對公業(yè)務的閉環(huán),幫助企業(yè)將每筆費用和背后業(yè)務邏輯相聯(lián)系,使得合規(guī)和管控實現(xiàn)從企業(yè)內部到外部的突破。
從支出管理SaaS,到數(shù)字商業(yè)平臺,百望云一直試圖去尋找未來SaaS服務的演變方向,也正是依靠“尋找”,而不是“跟隨”,百望云取得了如今的成績。未來,百望云將繼續(xù)發(fā)揮戰(zhàn)略優(yōu)勢、產品優(yōu)勢和技術優(yōu)勢,以“流通天下、票通天下、融通天下”為愿景,以“鏈接商業(yè)企業(yè),讓交易更簡單”為使命,持續(xù)領跑企業(yè)SaaS服務。
