制造業(yè)是我國的立國之本、強國之基,“十四五”規(guī)劃一再強調(diào)要深入實施制造強國戰(zhàn)略,體現(xiàn)出制造業(yè)的至高重要性。近年來,推動生產(chǎn)制造數(shù)字化和企業(yè)管理數(shù)字化,成為制造行業(yè)數(shù)字化改造的重要方向。
早在2020年12月22日,國家工信部印發(fā)的《工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)創(chuàng)新發(fā)展行動計劃(2021-2023年)》就提到:“要推動重點行業(yè)的工業(yè)企業(yè)實施數(shù)字化管理,打通企業(yè)內(nèi)部各管理環(huán)節(jié),打造數(shù)據(jù)驅(qū)動、敏捷高效的經(jīng)營管理體系。”
然而,相對其他行業(yè)而言,制造業(yè)生產(chǎn)工藝復(fù)雜,涉及原料/人員/設(shè)備/產(chǎn)線/步驟等眾多復(fù)雜因素,要實現(xiàn)產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)與制造業(yè)的融合發(fā)展,真正推動制造業(yè)管理數(shù)字化,絕非易事。
360億方云為制造行業(yè)深度提供文檔存儲管理、協(xié)同辦公服務(wù),助推制造企業(yè)實現(xiàn)數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理數(shù)字化、辦公流程管理數(shù)字化。
1、企業(yè)數(shù)字化資產(chǎn)存儲備份
現(xiàn)狀:
資料分散難利用:制造業(yè)包含研發(fā)、生產(chǎn)、銷售、物流等諸多業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),在作業(yè)過程中自然產(chǎn)生大量的資料文檔,如設(shè)計圖紙、作業(yè)指導(dǎo)書、質(zhì)量手冊、生產(chǎn)計劃文件、銷售合同、財務(wù)表單等等。這些文檔資料是制造企業(yè)重要的數(shù)字化資產(chǎn),然而它們分散存儲在個人電腦上,難查找、利用率不高。一旦發(fā)生電腦硬盤損壞、病毒入侵、服務(wù)器癱瘓等狀況,會造成資料丟失,給企業(yè)帶來不必要的損失。
人工管理成本高:海量文件的管理也是個難題,需要專門安排員工定期收集整理再上傳至企業(yè)知識庫,管理成本高。
應(yīng)用方案:
(1)云端安全存儲
通過360億方云,可以根據(jù)不同項目創(chuàng)建共享文件夾,上傳或新建項目文檔、資料,實現(xiàn)企業(yè)重要文件的安全存儲和云端備份。
(2)便捷訪問,秒速檢索
存儲在360億方云上的文檔資料在網(wǎng)頁端、客戶端、移動端三端實時同步,所有文件均可隨時隨地快速訪問,通過搜索關(guān)鍵詞(文件名、文件內(nèi)容、標(biāo)簽等)可以快速精準(zhǔn)地找到所需的文件。
2、設(shè)計圖紙高效應(yīng)用,安全管理
現(xiàn)狀:
存儲安全難保障:制造行業(yè)在產(chǎn)品研發(fā)、設(shè)計階段會產(chǎn)生大量的機密性設(shè)計圖紙,散亂存放在員工電腦中的圖紙難以保障安全性,一旦泄密將造成巨大損失。
跨部門流轉(zhuǎn)、預(yù)覽難:設(shè)計圖紙需要及時提供給生產(chǎn)制造部門作為重要的支撐材料,也經(jīng)常需要導(dǎo)出,給到外部客戶預(yù)覽,溝通是否符合預(yù)期、是否需要調(diào)整等,生產(chǎn)制造部門員工、客戶等需要安裝專業(yè)軟件才能查看源文件,有時很不方便;如果打印成紙質(zhì)文件流轉(zhuǎn)和查看,同樣不方便和不安全。
離職時文件交接難:員工離職時,如果圖紙交接出現(xiàn)遺漏、交接不齊的情況,就會存在圖紙丟失和機密外泄的風(fēng)險。
應(yīng)用方案
(1)成員權(quán)限管控
360億方云可以對不同部門不同職位的員工進行權(quán)限設(shè)置,例如給某些員工設(shè)置成只能預(yù)覽,不能下載和分享,滿足企業(yè)對設(shè)計圖紙的分級管理需求。
(2)專業(yè)格式文件預(yù)覽
360億方云支持CAD等專業(yè)格式文件隨時預(yù)覽。產(chǎn)研/設(shè)計部人員可以將設(shè)計圖紙上傳至360億方云,制造部同事無需下載專業(yè)文件,可以直接在億方云上在線預(yù)覽,極大地縮減大文件反復(fù)傳輸?shù)臅r間成本,節(jié)省購買專業(yè)軟件的開支。
(3)離職時文件一鍵交接
員工離職時,可通過360億方云將個人文件一鍵交接給新的接管者,使其可以繼續(xù)訪問和使用。
3、總/分公司資料實時共享
現(xiàn)狀:
總部資料下發(fā)難:公司總部經(jīng)常需要向各分公司下發(fā)銷售政策、合同范本、產(chǎn)品安裝手冊、產(chǎn)品安裝視頻等。總部工作人員一個個將文件分別發(fā)給不同分公司的不同對接人,耗時費力、效率低。
文件傳輸受限制:視頻等大文件通過微信、QQ、郵箱等傳輸時,超出文件大小限制時則無法發(fā)送。微信、QQ中接收的文件幾天后就會過期無法下載,十分不便。
文件流轉(zhuǎn)不可控:總部下發(fā)的機密文件難以全程監(jiān)控流轉(zhuǎn)過程、保障不外泄,存在一定的安全風(fēng)險。
應(yīng)用方案:
(1)總部/分公司文件共享
通過360億方云,總部工作人員可以邀請分公司銷售支持加入共享協(xié)作空間,銷售政策、產(chǎn)品資料、合同范本等實時共享;總部同樣也可以邀請分公司工程安裝、工程服務(wù)人員加入?yún)f(xié)作,共享總部的產(chǎn)品安裝視頻。
(2)靈活的權(quán)限設(shè)置
在360億方云共享空間中,總部可以給分公司人員設(shè)置不同的權(quán)限,從而做到分公司工作人員只能預(yù)覽總部的銷售政策、安裝視頻等,但不能下載和分享,從而保障信息安全。
4、分公司數(shù)據(jù)秒速收集匯總
現(xiàn)狀:
總部需要定期收集各地分公司的銷售數(shù)據(jù),各區(qū)域負責(zé)人將文件郵件發(fā)送給大區(qū),各大區(qū)負責(zé)人再整理發(fā)送給總部,再由總部工作人員一個個單獨下載、整理歸檔,層層周轉(zhuǎn),存在大量機械的重讀勞動,周期漫長。
應(yīng)用方案:
通過360億方云,不同層級的負責(zé)人可以創(chuàng)建共享文件夾,指定相關(guān)人員將數(shù)據(jù)上傳至指定文件夾,快速完成數(shù)據(jù)收集,且能實現(xiàn)各區(qū)域匯總數(shù)據(jù)互不可見。
5、企業(yè)向代理商的信息傳遞
現(xiàn)狀:
總部需要向各地的外部代理商及時發(fā)送最新的產(chǎn)品相關(guān)資料,例如產(chǎn)品手冊、安裝視頻等,通過郵件、QQ等方式,易出現(xiàn)版本同步不及時、文件太大發(fā)送不便等狀況,發(fā)出去的文檔也不能檢測后續(xù)流轉(zhuǎn)到何處,存在安全隱患。
應(yīng)用方案:
(1)邀請外部代理商加入?yún)f(xié)作
總部可以在360億方云上創(chuàng)建產(chǎn)品資料文件夾,并邀請外部代理商加入?yún)f(xié)作,保障代理商可以實時查看最新的音視頻資料,在外安裝人員也可以使用APP,隨時離線查看大視頻。
(2)代理商賬號權(quán)限限制
360億方云支持對代理商賬號進行權(quán)限設(shè)置,例如設(shè)置查看者權(quán)限,則不能下載與分享,保障文件安全不外泄。
6、生產(chǎn)工人專業(yè)化培訓(xùn)
現(xiàn)狀:
缺乏完善的資料庫、培訓(xùn)平臺:
為了保障各個工廠標(biāo)準(zhǔn)、安全地生產(chǎn),需要定期對工人進行各種專業(yè)化培訓(xùn)。然而每個車間生產(chǎn)的物品不同,培訓(xùn)內(nèi)容各不相同,不同車間的工人實行輪班制,相互之間的上班時間也交叉相錯,無法統(tǒng)一培訓(xùn),需要一個統(tǒng)一完善的學(xué)習(xí)/培訓(xùn)平臺,將文檔、錄制好的視頻等學(xué)習(xí)資料上傳上去,再以工廠或車間為單位,組織員工在線學(xué)習(xí)。
應(yīng)用方案
(1)搭建移動知識庫
在360億方云上為生產(chǎn)工人搭建移動學(xué)習(xí)知識庫,上傳培訓(xùn)資料,與員工共享,員工通過手機或iPad就能實時在線查看學(xué)習(xí)資料或操作視頻。
(2)培訓(xùn)資料防外傳
培訓(xùn)資料屬于企業(yè)的知識財富,360億方云支持對工廠員工進行有效的權(quán)限管控,例如只能在線預(yù)覽、不能分享和下載,從而避免學(xué)習(xí)資料的泄露、外傳。
以晶科能源為例:
晶科能源是全球為數(shù)不多的擁有垂直一體化產(chǎn)業(yè)鏈的光伏制造商,業(yè)務(wù)涵蓋了優(yōu)質(zhì)的硅錠,硅片,電池片生產(chǎn)以及高效單多晶光伏組件制造。
需求①:海量文件存儲并有效利用
晶科能源日常工作中存在大量的工程圖紙、質(zhì)量文檔、工藝文件、專利文件、審批單、合同掃描件等資料,需要統(tǒng)一的存儲管理平臺,沉淀并有效應(yīng)用這些數(shù)據(jù)資產(chǎn)。
需求②:高效的異地協(xié)同辦公
晶科能源在全球擁有9個生產(chǎn)基地,22個海外子公司,銷售團隊遍布24個國家,國內(nèi)團隊與海外團隊之間協(xié)同辦公代價高昂,國內(nèi)異地團隊之間協(xié)同辦公也十分不便。
需求③:嚴(yán)格保障信息交互安全
異地團隊之間、企業(yè)內(nèi)部與外部客戶之間的信息交互非常頻繁,傳統(tǒng)的傳輸方式難以全方位監(jiān)管文件流轉(zhuǎn),無法滿足集團數(shù)據(jù)安全要求。
360億方云如何解決:
360億方云為晶科能源搭建「晶科云盤」,保障文件資料全方位安全存儲和管理。各地員工可以隨時隨地通過電腦/iPad/手機等各種終端,實現(xiàn)高效協(xié)同辦公;外部客戶可以直接在云盤上預(yù)覽各種版本的專業(yè)圖紙,免除了專業(yè)格式大文件反復(fù)傳輸、頻繁導(dǎo)入導(dǎo)出專業(yè)軟件的不便。
此外,360億方云為晶科能源搭建了上海、海寧、上饒等4個獨立的數(shù)據(jù)中心,滿足企業(yè)多節(jié)點管理的需求。文件上傳下載平均速度提升85%,海外訪問加載平均速度也提升了20%,助力晶科能源高效辦公。
360億方云成熟而豐富的制造業(yè)解決方案贏得了全國各類制造企業(yè)的深度認可,目前,包括吉利集團、晶科能源、通威太陽能、西奧電梯、起帆電纜在內(nèi)的眾多超大型制造企業(yè)都選擇360億方云提供服務(wù)。
