華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)V10版本，結(jié)合企業(yè)合同實際應用的多種場景，進一步升級了合同管理，采購、銷售合同合并管理，新增合同歸檔、合同風險庫、合同知識庫等等功能、優(yōu)化收付款功能，整體增加了合同抗風險管理能力，建立起數(shù)字化全生命周期合同管理平臺，助力企業(yè)合同管理更加規(guī)范化、數(shù)字化、安全化。
一、采購、銷售合同雙項全面管控
目前市場上大部分合同管理都只有采購合同管理，但是對于企業(yè)來說銷售合同是進錢項，管理同樣重要。
華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)V10版本把銷售合同、采購合同合并到合同管理模塊，建成專業(yè)的合同管理平臺，收支雙向精細管控，全盤掌握公司財務狀況，更加明晰，更加專業(yè)。
銷售合同的管理包括合同主體信息的錄入、合同臺賬的查看、收款計劃的制訂及收款臺賬的查看等。在銷售合同中，支持對多幣種的合同方式。還可以關聯(lián)客戶管理、產(chǎn)品出庫管理、合同付款管理等。
采購合同結(jié)合企業(yè)對陽光采購的需求，實現(xiàn)從合同的建立、審批到付款計劃、合同評估、進度把控、風險監(jiān)督全過程管理。全部流程審批蹤跡可存可查，幫助企業(yè)規(guī)范合同的簽訂和執(zhí)行，能夠有效的優(yōu)化管理、防范風險。還可以關聯(lián)供應商管理，庫存管理。
二、優(yōu)化收付款，錢財管理更明晰
續(xù)合同簽訂后，收付款是合同執(zhí)行中重要的一環(huán)，處理不好不光企業(yè)容易虧損，還容易造成信譽的污點，精確管理特別重要。華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)V10優(yōu)化了這部分功能。收付款環(huán)節(jié)不光可以根據(jù)審批合同數(shù)據(jù)自動關聯(lián)收付款計劃，在收付款時間節(jié)點前中后采取短信、電話、顏色標志提醒外，還可以按照項目里程碑階段制定付款計劃，收款計劃，進一步貼合業(yè)務場景，在沒有明確規(guī)定收付款時間，以項目完成度來收付款的項目中尤其適用。
三、嚴格合同風控，降低合同風險
華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)V10版本加強了合同的風險管控，提供合同履行監(jiān)控功能。針對系統(tǒng)中存在的合同，可對履行情況進行錄入，包括合同具體金額、收支款項和執(zhí)行時間等。同時，系統(tǒng)還可對收款類合同的發(fā)票、其他票據(jù)開具記錄填報等功能。
同時，華天動力OA可對合同數(shù)據(jù)進行分析利用，有效對風險進行監(jiān)控，助力決策，減少法務糾紛，規(guī)避合同風險。
1、履行監(jiān)控
串聯(lián)項目工期、收付款、發(fā)票等數(shù)據(jù)，監(jiān)控合同履行情況、異常情況并及時提醒。
2、風險監(jiān)控
建立法律風險庫，利用內(nèi)部評價和外部征信數(shù)據(jù)監(jiān)控對方履約能力，發(fā)生風險及時評估和應對，借鑒司法數(shù)據(jù)預判案件結(jié)果。
3、決策分析
洞察企業(yè)經(jīng)營狀況，研判經(jīng)營風險，及時調(diào)整戰(zhàn)略，優(yōu)化管理制度、流程。提升企業(yè)整體效益，監(jiān)控合同相關“三重一大”事項。
除此之外，此次華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)V10版本合同管理還特別注重一些細節(jié)上的完善，例如合同編號設置了修改功能，可以按照合同類型自定義合同編號，方便了企業(yè)需要對多種合同分類管理的需求；建立合同知識管庫管理，強化合同管理規(guī)范化，加強企業(yè)員工對合同管理的基本意識。
細節(jié)決定成敗，華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)V10版本合同管理從企業(yè)與合同相關的實際運用場景出發(fā)，反復研究客戶對合同管理功能點的具體需求，從細節(jié)上進一步優(yōu)化合同管理模塊，力求做到好用、實用、易用。
