數據和信息資源的指數級激增，使得企業管理面臨著巨大挑戰和外部壓力。合同管理作為企業經營的重要環節、防范法律風險的關鍵切入點，亟需突破傳統管理模式的壁壘，向精細化、智能化、數字化邁進，才能為企業數字化轉型升級提供更有力的支撐。
數字驅動模式創新
大中型企業合同管理面臨新挑戰
合同作為貫穿企業發展始終、直接反映企業業務經營情況的重要載體，近年來已跟隨企業的數字化發展步伐率先涌入轉型升級浪潮。
尤其是在一些組織龐雜、流程復雜的大中型企業，合同管理效率更是已經成為企業運行的關鍵因子。而在大中型企業信息化技術發展的不同階段，合同管理工作所承擔的角色功能也不盡相同。
總體來說，我國大中型企業合同管理工作經歷了三個主要發展階段。
第一階段：合同管理意識萌芽
在合同管理發展初期，大多數企業對合同已具備基本的“管理”意識。部分企業開始通過單機版的合同管理軟件解決合同的審核問題，能夠優化工作流程，健全合同管理體制，但在履約執行等環節仍存在監管空白。
第二階段：信息化帶來效率提升
合同管理步入信息化時代，大部分企業已經能夠通過業務系統實現對合同的過程化管理。與此同時，企業快速發展帶來了業務規模和業務條線的擴展，不同條線的合同分散在不同的業務系統中形成信息孤島，導致企業無法對合同進行統一管理，合同管理由此也迎來了全面覆蓋、協同管控的新挑戰。
第三階段：數字化驅動模式創新
隨著企業進入數字化發展新階段，打通數據壁壘、挖掘數據價值的重要性日益凸顯。對于企業來說，將合同管理與各個業務系統進行充分融合，建立全生命周期的智能化管理體系，有助于提升企業在經營活動中的全過程、全方位風險防控能力。
同時，從合同數據中進一步挖掘經營價值、賦能業務發展、輔助管理決策，也已經成為數字時代下大中型企業對合同管理模式創新的核心訴求。
拓維信息合同管理平臺
助力企業合同管理工作智能化升級
新模式源于新技術。推行合同監督管理模式創新，除了要求企業加強制度創新，同時也要鼓勵和支持企業廣泛應用先進技術，將創新技術應用由業務型場景拓寬至經營型場景。在這背后，基于合同監督管理體系搭建的數字化技術平臺，將為企業的合同管理工作提供一體化服務支撐。
拓維信息聚焦新時期合同管理工作的難點和痛點，以國產化技術底座為依托，創新打造的“拓維信息合同管理平臺”，致力于幫助大中型企業構建“以合同管理為主線、以風險控制為核心”的合同全生命周期管理平臺，為企業合同管理工作高效賦能。
拓維信息合同管理產品架構圖
打通信息孤島，小數據“跑”出大價值
針對傳統合同管理模式中的信息分散現象，“拓維信息合同管理平臺”通過統一的集成平臺、開放的API接口，實現了合同管理與ERP、OA系統、采購系統等多個企業管理系統的無縫集成，解決了業務數據、財務數據和訪問數據等多個數據信息的無障礙呈現和跨系統流通，為企業管理提供可視化數據支撐，真正做到以數據驅動決策。
嚴守內控防線，合規管理“不費勁“
在企業最關注的合規風險管控環節，拓維信息也基于自身深耕行業的數字化經驗，提出了更為精準高效的解決方案。“拓維信息合同管理平臺”將人工智能技術與合同管理工作相結合，對合同的傳統審查流程進行全面革新，通過合同智能起草、合同文本智能審查、合同登記智能填單和智能復核等關鍵功能，幫助企業大幅提高合同質量，有效防控合規風險，同時也減少了法務人員的相似合同的重復審核工作，為企業管理降本增效。
智能“吹哨人”，實時預警安全態勢
為助力企業進一步提升合同管理風險防范能力，“拓維信息合同管理平臺”還將基于人工智能創新技術成果構建合同態勢感知IOC平臺，依托合同業務大數據分析，對合同安全態勢進行實時洞察和全面感知，即時通報經營風險等各類威脅與內部異常違規，最終輔助企業經營管理者進行重大決策、規避潛在風險，讓合同管理更高效、更省心。
拓維信息創立26年以來一直服務于政企數字化轉型升級，始終堅持自主創新，聚焦客戶價值，持續深耕企業管理信息化、數字化服務能力，先后為中國聯通、中國移動、中國電信、中國鐵塔、泰康保險等大型集團持續迭代打造合同全生命周期管理平臺，對合同起草、審核、簽約、履行等環節提供支撐，防范企業因合同而產生的法律糾紛和風險。
未來，拓維信息將持續推進科技自主創新，依托OpenHarmony、鯤鵬、昇騰AI等國產化技術底座以及自主研發的拓維梧桐PaaS平臺，打造合同管理等安全可控的全棧國產數智化產品及解決方案，推動數字技術落地更多應用場景，賦能千行百業數字化轉型升級。
