當(dāng)今社會(huì)競爭日益激烈，企事業(yè)單位的內(nèi)外部會(huì)議也不斷增多，會(huì)議信息量也逐漸增大。為了有效的管理繁雜的會(huì)議以及落實(shí)會(huì)議內(nèi)容，華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)V10版本會(huì)議管理，從會(huì)前的籌備、會(huì)議的預(yù)定、發(fā)起、到與會(huì)人提交回執(zhí)、會(huì)中的簽到、紀(jì)要到會(huì)后的任務(wù)執(zhí)行，真正實(shí)現(xiàn)一站式會(huì)議管理，充分體現(xiàn)會(huì)議價(jià)值，注重會(huì)議落實(shí)執(zhí)行，開高效會(huì)議有保障。
一、與眾不同的會(huì)前管理
但凡是會(huì)議管理，一般來說會(huì)前管理是重點(diǎn)，華天動(dòng)力V10版本對(duì)會(huì)前管理也相當(dāng)重視，區(qū)別于普通的會(huì)議管理軟件，V10版本的會(huì)前管理不僅僅是會(huì)議室管理，而是可以適應(yīng)復(fù)雜會(huì)議管理的全面會(huì)議管理。
1.全面的會(huì)議維護(hù)
會(huì)議設(shè)置功能為用戶提供了會(huì)議類型、資源、會(huì)議室、周期會(huì)議設(shè)置、會(huì)議申請(qǐng)方式、會(huì)議申請(qǐng)流程等全面的會(huì)議維護(hù)，為會(huì)議模塊的順利使用提供了保障與支持。
2.多種的會(huì)議發(fā)起
會(huì)議功能不僅支持普通會(huì)議的發(fā)起，支持會(huì)議室排序，會(huì)議室占用畫面會(huì)議室顯示的順序會(huì)跟著變化，還支持周期性會(huì)議的創(chuàng)建，讓系統(tǒng)根據(jù)周期規(guī)則的設(shè)置自動(dòng)發(fā)起周期性會(huì)議，不必人工重復(fù)發(fā)起，省時(shí)省力、提高效率。
3.清晰的會(huì)議日歷
用戶通過對(duì)會(huì)議日歷的查看，可以一目了然的知曉在哪個(gè)時(shí)間段、哪個(gè)會(huì)議室有什么會(huì)議，并且提供了日、周、列表的查看方式，使查看畫面更友好，更直觀，更清晰。
4.提前的會(huì)議預(yù)定
提供會(huì)議預(yù)定的功能，用戶可以提前將被占用的會(huì)議室預(yù)定出來，待會(huì)議室空出后方可直接用此會(huì)議室發(fā)布會(huì)議，可實(shí)現(xiàn)有效的、合理的分配會(huì)議室資源。
5.實(shí)時(shí)的回執(zhí)查看
每項(xiàng)會(huì)議的發(fā)布都可由與會(huì)人員做出是否參會(huì)的回執(zhí)，會(huì)議發(fā)起人可以根據(jù)回執(zhí)情況做出相應(yīng)的會(huì)議準(zhǔn)備和調(diào)整，會(huì)議的回執(zhí)信息實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確，為會(huì)議管理者提供了便利，會(huì)議新建時(shí)候還可以對(duì)會(huì)議參與人出差外出進(jìn)行校驗(yàn)。
二、高效智能的會(huì)中管理
高效智能的會(huì)中管理，讓線上會(huì)議的會(huì)議流程銜接緊密；內(nèi)容觸達(dá)更加精準(zhǔn)；縮短會(huì)議時(shí)間，幫助主辦方降低辦會(huì)成本。
會(huì)議簽到：告別傳統(tǒng)簽到模式，支持內(nèi)部人員、訪客掃碼簽到，簽到記錄可存檔、導(dǎo)出。
材料支持：新建會(huì)議時(shí)可添加會(huì)議室資源，上傳會(huì)議文檔、PPT等，滿足會(huì)議需要。支持會(huì)中做會(huì)議紀(jì)要，并可轉(zhuǎn)化為文檔。
三、落實(shí)到位的會(huì)后管理
會(huì)議的重要性在于落實(shí)，V10版本會(huì)議紀(jì)要?jiǎng)?chuàng)建、傳閱、轉(zhuǎn)文檔、轉(zhuǎn)任務(wù)等功能讓會(huì)議的精神得到快速的傳播、會(huì)議的內(nèi)容得到完整的保存、會(huì)議的工作得到有效的落實(shí)，達(dá)成了會(huì)議的目的，為企業(yè)管理和高效運(yùn)行提供強(qiáng)有力的助力支持。
門戶聯(lián)動(dòng)：門戶可展示會(huì)議模塊，會(huì)議即將開始，門戶也會(huì)有醒目的消息提醒，可自主設(shè)置提醒的時(shí)間、次數(shù)。
公文收文聯(lián)動(dòng)：會(huì)議紀(jì)要可根據(jù)需求關(guān)聯(lián)公文收文，實(shí)現(xiàn)智能流轉(zhuǎn)，進(jìn)入審批流程，也可直接分發(fā)閱讀，最終還可以根據(jù)內(nèi)容轉(zhuǎn)化為執(zhí)行任務(wù)，或者文檔保存。
日記聯(lián)動(dòng)：員工在新建日記時(shí)點(diǎn)擊“導(dǎo)入當(dāng)天事務(wù)”，可以將當(dāng)天的會(huì)議導(dǎo)入到日記中，便于日記的記錄。
文檔中心聯(lián)動(dòng)：會(huì)議紀(jì)要可以轉(zhuǎn)存到文檔中心下，方便統(tǒng)一進(jìn)行歸類和管理。
日程聯(lián)動(dòng)：會(huì)議發(fā)起后，與會(huì)人員的日程中會(huì)自動(dòng)添加需要參會(huì)的日程記錄，提醒與會(huì)人員參會(huì)。
任務(wù)聯(lián)動(dòng)：會(huì)議紀(jì)要?jiǎng)?chuàng)建時(shí)可以直接將會(huì)議紀(jì)要發(fā)送并轉(zhuǎn)成任務(wù)進(jìn)行工作的分配。
會(huì)議管理是企業(yè)經(jīng)營管理的重要組成部分，是企業(yè)提高管理的有效途徑之一。目前針對(duì)會(huì)議管理中存在的問題，華天動(dòng)力OAV10版本的會(huì)議管理系統(tǒng)從查詢會(huì)議室、預(yù)定會(huì)議室、發(fā)布會(huì)議通知到會(huì)議回執(zhí)、撰寫會(huì)議紀(jì)要、傳閱紀(jì)要、紀(jì)要轉(zhuǎn)任務(wù)等方面，提出全過程流程式管理的解決方案。
