華天動力OA系統V10版本把日常管理嵌入OA系統中,關聯任務管理、工作日志、會議管理等等其他模塊,通過OA系統數據自動填充日程表,并在日程項即將開始時通過短信、消息、電話等形式進行提醒,只需要OA系統,不需要打開其他APP就能隨時查看、調整日程來協作完成工作,這樣來幫助員工做到時間管理達人,把放心投入到做更重要的工作中。
一、一鍵式創建日程,擺脫拖延癥
目前,大多數人并沒有打開專門的日程管理軟件一項項記錄的習慣,并且這樣記錄好的日程表也不方便分享,所以使用率很低。華天動力協同OA系統V10版本通過OA系統平臺可以智能化創建工作日程,數據關聯填充日程非常方便。
1、日歷功能
日歷功能以日歷的形式編排日程,可以按日、周、月查看日程,符合日常使用習慣,可以一眼看到重要的事項和日期,以確保員工能準時按日程準時出席會議、安排工作。并且可利用節假日功能,直接在日歷中即時、準確的查看到國家法定節假日和傳統的二十四節氣。
在日程設置的時候,選擇按天執行時,還可以選擇是否包含休息日或節假日的選項、即是按工作日還是自然日安排工作,按工作日可以自動跳開節假日。
2、多方聯動,日程智能生成
與任務聯動
領導分配任務時,可根據任務清單內容和時間點直接導入到日程中。
與日記聯動
建立日記時,能夠將當天日程直接導入到日記中,作為寫日記的重要參考。
與會議聯動
在會議發起之后,會自動將會議記入到相關人員的日程中。
與第三方系統的聯動
第三方系統的待辦信息也能夠通過接口寫入到日程中,實現多系統的提醒中心。
二、日程隨時可分享,落實有動力
日程建立好了,落實也非常重要,華天動力協同OA系統V10版本的日程管理可以實現共享方便查看,利于監督領導可以查看其下屬的日程,方便領導監督把控下屬的工作情況,督促員工更高效地完成工作事務。
為了方便大家了解領導工作日程,更好的安排自己的時間,華天動力協同OA系統V10在設置允許查看的權限后,不僅能夠讓領導查看其下屬的工作行程,實現督導作用;還能夠讓下屬為領導安排行程,自動導出領導日程安排表;也能夠實現讓員工與員工間互相查看行程,需要進行會議、出差時做好行程的共同安排。而對于沒有權限的人員,在系統中直接屏蔽,既不能看更不能分配日程。
三、多元化消息提醒,遺忘不容易
防止遺忘也是做日程表的一個關鍵功能,華天動力協同OA系統V10版本能夠多元化提醒員工,并按意愿設置什么時間提醒:開始前、結束前、超期后;提醒次數:只提醒一次、提醒多次、間隔指定時間周期性提醒;怎么提醒:發送系統消息、手機短信、電子郵件、通過APP推送提醒消息。
日程的完成是當員工已完成日程時,可以將系統中日程的狀態調整為已完成。這時日程狀態的象征色會由未完成的橙色變成已完成的藍色,方便員工區分已完成和未完成的日程,將工作精力投入到未完成的日程中。
日程管理就是將每天的工作和事務安排在日期中,并做一個有效的記錄,方便管理日常的工作和事務,達到工作備忘的目的。華天動力協同OA系統V10版本日程管理,通過管理OA系統數據,快速建立電子日程,不僅能夠對自己起到提醒作用,同時也能夠將日程開放給有權限查看的人員,能夠讓別人了解你的工作安排,合理地安排需要交互、溝通的工作。