隨著數(shù)字經(jīng)濟時代的加速到來，中國從全球供應鏈參與者逐漸發(fā)展成為引領者。供應鏈已經(jīng)從基礎供應鏈邁向網(wǎng)絡供應鏈和產(chǎn)業(yè)供應鏈，發(fā)生了快速的躍遷。國家"十四五"計劃明確提出產(chǎn)業(yè)鏈供應鏈要現(xiàn)代化，倡導堅持自主可控、安全高效，分行業(yè)做好供應鏈戰(zhàn)略設計和精準施策，推動全產(chǎn)業(yè)鏈優(yōu)化升級。
采購管理作為企業(yè)供應鏈的一環(huán)，急需快速向數(shù)據(jù)驅動的智能化邁進，讓企業(yè)真正實現(xiàn)智慧采購，集鏈成網(wǎng)。
2022年用友大型企業(yè)數(shù)智化采購創(chuàng)新峰會，以“智慧采購，數(shù)字未來”為主題，于4月21日在北京用友數(shù)智企業(yè)體驗館成功召開，本次峰會從企業(yè)采購供應鏈管理的數(shù)智化轉型、國企網(wǎng)上商城操作規(guī)范、疫情常態(tài)下遠程開評標、大型企業(yè)的采購交易平臺商業(yè)模式等，深入探討構建采購商業(yè)協(xié)作網(wǎng)絡的織網(wǎng)之道。
大型企業(yè)數(shù)字采購的中國力量
采購是企業(yè)經(jīng)營管理活動中的關鍵環(huán)節(jié)，在絕大多數(shù)行業(yè)，承擔著企業(yè)一半以上的價值創(chuàng)造活動。同時采購降本具有利潤杠桿效應，與增加銷售額相比，采購對企業(yè)利潤的貢獻更直接。因此杰克韋爾奇說過，采購和銷售是企業(yè)內(nèi)唯二能“掙錢”的部門，其他發(fā)生的都是成本。
隨著技術的進步，采購已經(jīng)由1.0時代的“手工采購”向采購3.0時代的“數(shù)智化采購”演化，同時數(shù)字采購的使用模式也從單個企業(yè)的SRM系統(tǒng)向社會化采購交易網(wǎng)絡模式轉變。數(shù)智化采購的底層技術是大數(shù)據(jù)和人工智能，算法的優(yōu)化和價值創(chuàng)新，需要大量數(shù)據(jù)的喂養(yǎng)，真正的數(shù)智化采購一定是基于SaaS服務模式，是平臺化和社會化交易土壤中生長出來的。
用友BIP智慧采購“十年磨一劍”，從SRM到云服務，再到BIP，十三年歷程不斷創(chuàng)新，形成為具有自主知識產(chǎn)權的數(shù)字化采購整體解決方案，形成尋源全流程（S2C）、訂單全流程（P2P）、供應商生命周期管理（SLM）的三大核心業(yè)務場景及對應的數(shù)字化解決方案。基于新一代數(shù)智化底座用友iuap，實現(xiàn)真正云原生架構，可以支持大型企業(yè)多租戶，并實現(xiàn)全部應用元數(shù)據(jù)改造。
目前，用友BIP智慧采購已與國內(nèi)30+優(yōu)秀的B2B生態(tài)電商融合，為8大行業(yè)，包含大型中央企業(yè)，400+采購商提供采購服務，2021年，平臺產(chǎn)生63萬筆訂單，GMV1186億元，平均每分鐘產(chǎn)生1筆訂單！
用友BIP智慧采購以數(shù)智化、國產(chǎn)化、“統(tǒng)一大市場”等國家政策和頂層設計為指引，與采購商、供應商、數(shù)字化采購服務商、生態(tài)伙伴、行業(yè)智囊，多方攜手，共同努力，實現(xiàn)“統(tǒng)一大市場”，實現(xiàn)采購數(shù)字化轉型的生態(tài)共榮， 共同構建采購數(shù)字化轉型的中國力量！
國企加速數(shù)智化轉型，智慧采購創(chuàng)新賦能
隨著市場競爭的越發(fā)激烈，企業(yè)面臨的壓力也是越發(fā)緊張，而采購作為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的基本和中心環(huán)節(jié)越發(fā)得到人們的重視，原有的采購模式己不能滿足現(xiàn)今企業(yè)發(fā)展的需求。
清華大學互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)業(yè)研究院平臺經(jīng)濟首席專家平慶忠先生在平臺經(jīng)濟領域研究多年，平先生指出，交易平臺模式就是平臺盈利模式，交易平臺的商業(yè)模式與發(fā)展階段強烈相關；
搞交易平臺最初的驅動力就是“交易合規(guī)”，交易放在統(tǒng)一的平臺上可以有效減少違規(guī)，規(guī)則創(chuàng)造價值，平慶忠先生在會上分享道“某企業(yè)剛剛創(chuàng)建的平臺給集團節(jié)約成本可超10億+，平臺僅運行一年。”，這就是采購交易平臺受合規(guī)驅動帶來的經(jīng)濟收益。
交易平臺是成長趨勢和技術趨勢的交織，商業(yè)模式依靠技術的實現(xiàn)，技術的實現(xiàn)依靠場景的分層，進而去適應不同的模式，技術人員要關注場景的還原，最終實現(xiàn)交易平臺的商業(yè)價值。平老師還分享到：“用友BIP智慧采購近期推出的“價格公式”和“庫存計劃”是十分有意義的，可以作為重要的產(chǎn)品推廣下去，這兩個功能也要依托交易平臺才能真正實現(xiàn)價值。”
1、網(wǎng)上商城規(guī)范操作成必然
隨著近年來互聯(lián)網(wǎng)的飛速發(fā)展，由于網(wǎng)上商城交易采購組織形式公開透明、成本低、效率高的優(yōu)勢凸顯，逐漸成為大型企業(yè)采購的主流模式。在眾多企業(yè)中，國有企業(yè)作為國民經(jīng)濟的重要力量，不僅組織龐大、分類復雜、且具有一定的行政性質，在企業(yè)數(shù)智化轉型過程中更應該“穩(wěn)中求進”。
彭新良先生作為中國物流與采購聯(lián)合會公共采購分會秘書長、彭先生指出，數(shù)字化采購從政府機構、央國企、軍隊、金融機構的陽光化采購開始起步，逐步向大型企業(yè)、地方國企滲透。目前市場上有三類平臺參與，分別是互聯(lián)網(wǎng)平臺，行業(yè)垂直平臺，以及以用友為代表的SaaS類技術平臺。數(shù)字化轉型背景下，網(wǎng)上商城的規(guī)范性操作成為必然。
2、遠程開標常態(tài)化
遠程開評標是通過場景式導航、視頻交互，運用先進的互聯(lián)網(wǎng)技術，遠程在線、實時完成開標評標任務，在疫情持續(xù)，線下評標受阻的情況下，用友BIP智慧采購以《關于積極應對疫情創(chuàng)新做好招投標工作保障經(jīng)濟平穩(wěn)運行的通知》（發(fā)改電〔2020〕170號：加快推進招標投標全流程遠程不見面。）為指引，幫助多家企業(yè)打造遠程視頻招投標系統(tǒng)。
在疫情反復，采購、銷售、市場等人員出差困難的情況下，遠程視頻開投標將成為常態(tài)化。
以某河南鋼鐵公司為例，用友BIP智慧采購幫助其打造符合國家政策的三星認證標準的遠程視頻招投標系統(tǒng)，能實現(xiàn)招標全過程記錄留痕，采購行為公開透明。進而實現(xiàn)一體化的采購供應鏈平臺，打通前臺和中后臺，實現(xiàn)采購計劃、尋源、執(zhí)行、庫存、供應商績效的一體化管理，實現(xiàn)供應商全生命周期管理，實現(xiàn)陽光采購，降低采購成本。
新冠疫情反復，中國在應急供應鏈協(xié)同方面展現(xiàn)出快速應對的能力。用友BIP智慧采購的遠程視頻招投標方案，利用高新技術和硬件配置，保證采購供應鏈業(yè)務高效運行，同時保證信息安全。在項目準備、發(fā)標、投標、開標、評標、定標等環(huán)節(jié)，均可以實現(xiàn)云端的遠程參與和操作，招標方、投標方、專家方、監(jiān)督方四方無需會面，通過文字和視頻，就可以無縫溝通互動。新技術和新工具的不斷涌現(xiàn)，將改變采購部門的角色和使命。有效的利用數(shù)字化工具支持采購業(yè)務的順利開展，是在數(shù)字化時代企業(yè)成功的必備要素。
3、提升招投標便捷性、安全性
隨著技術的進步，移動互聯(lián)網(wǎng)、云計算、5G、物聯(lián)網(wǎng)的日益成熟，線上簽訂合同越來越成為公司間的常規(guī)操作，電子招投標流程的安全性和線上簽章的便捷性是眾多公司迫切需求的。
點聚科技與用友BIP智慧采購共同推出招投標加解密和采購合同電子簽章的應用過程。
在招投標的過程中，招標單位首先要在用友BIP的平臺上進行身份的認證以及印章的申請、審核，再由印章后臺進行電子印章的制發(fā)，招標文件發(fā)布后，投標單位可以使用輕閱讀的服務，完成文件的閱覽。投標單位在制作標書時，平臺也能夠提供版式轉換的服務，同時支持云簽章和客戶端簽章，加密的標書上傳，專家進行手寫簽名等服務，通過點聚的可信應用場景，整個招標的業(yè)務流程都可以在平臺中實現(xiàn)，全流程的保證電子標書數(shù)據(jù)的真實性和完整性。
新場景，提升采購管理協(xié)同，優(yōu)化流程
采購對于企業(yè)生產(chǎn)供應和業(yè)務持續(xù)性帶來的價值是不可估量的。在制造企業(yè)經(jīng)營過程中,通過構建協(xié)同式的采購管理模式,可以有效降低采購成本并提高采購效率。"如何優(yōu)化采購流程、提升采購效率"等問題成為企業(yè)當下要解決的重要問題。
用友BIP智慧采購平臺目前最新推出的在線競價、價格公式、庫存計劃三大場景。
在線競拍：目前國際通行的競拍方式分別為英式競拍、荷式競拍和日式競拍。用友BIP智慧采購推出的在線競價的競拍類型分為公開、半盲和全盲實施競拍，競拍過程中可以通過設置報價策略、加價策略和排名方式來實現(xiàn)競拍策略的制定，以及靈活組合來實現(xiàn)多場景、多模式的報價。同時，為了避免供應商的惡意競價，采購商也可以采取及時終止競價等延遲策略。采購商通過在平臺中設置好這些規(guī)則，順利的推進競拍采購業(yè)務流程，提高競拍能力。
價格公式：在企業(yè)實際采購過程中，采購定價往往要根據(jù)采買商品的成分價格組合制定，采購方通常與供應商在合同或協(xié)議中簽訂執(zhí)行價格的計算規(guī)則，在業(yè)務單據(jù)中按照規(guī)則經(jīng)過計算獲得執(zhí)行價格。公式價功能可以預先把用戶線下計算的各類復雜公式，通過線上建模的方式固定到系統(tǒng)中，最終實現(xiàn)系統(tǒng)自動按照公式邏輯計算，得出定標單，合同，或訂單等單據(jù)中的實際執(zhí)行價格，提高采購效率。價格公式具有統(tǒng)一數(shù)據(jù)服務、集中可視分析、靈活應用價格等多種優(yōu)點。
庫存計劃：庫存計劃是指企業(yè)為了以最合理的成本滿足企業(yè)高效運轉的需求，保證供給，而進行合理確定物資補貨數(shù)量的計劃。用友BIP智慧采購庫存計劃運算將收集系統(tǒng)中的各種類型需求及供給，根據(jù)匹配規(guī)則進行供需匹配，缺口部分將生成庫存計劃訂單，計劃訂單可以下達請購單、委外訂單、調撥申請單等下游執(zhí)行單據(jù)進行補貨。很好地解決了采購商采購品類多、庫存積壓、庫存短缺、采購排程難等問題。
大型企業(yè)采購平臺的商業(yè)運營模式創(chuàng)新
目前很多國企央企，以及其他大型企業(yè)都將采購平臺運營模式的創(chuàng)新列為公司急需轉型的首要工作。用友數(shù)字采購事業(yè)部BaaS業(yè)務負責人李元斌先生在會議中，對大型企業(yè)采購平臺的商業(yè)運營服務進行了實踐分享。
對采購平臺來說，核心價值是解決采購商以及供應商的各種問題，這就要求采購平臺在運營過程中，不僅要實現(xiàn)技術的創(chuàng)新，還要保證運營模式的不斷創(chuàng)新，保證業(yè)務的合規(guī)性，并打造精準的數(shù)據(jù)標簽、不斷提升平臺業(yè)務規(guī)模；利用數(shù)據(jù)標簽對客戶進行分層、并保證用戶的活躍度、留存率、不斷延申增值服務等。只有解決這些痛點、難點，采購平臺的商業(yè)運營服務才能形成閉環(huán)、可持續(xù)發(fā)展的服務運營。
用友BIP智慧采購以采購商機為核心，為采供雙方提供服務。用友BIP智慧采購平臺主要分為四層，分別為潛客運營層、會員\客戶運營層、數(shù)據(jù)運營層。采購平臺的四層運營服務都依賴于數(shù)據(jù)驅動，做好統(tǒng)一品類，數(shù)據(jù)標簽化，構建統(tǒng)一企業(yè)庫，商機庫，商品庫，建立好供方、采購方、平臺三個來源的品類關系、對歷史商機、商品、企業(yè)打標所屬品類、行業(yè)補全、對日后新增的品類自動建立關聯(lián)關系，新增的商品、商機、企業(yè)自動打品類標簽、建立可查詢、修改標簽結果的運營平臺，才能實現(xiàn)商機的精準推薦！
在數(shù)據(jù)驅動的情況下，用友BIP智慧采購可以把采購尋源招標與商機進行精準匹配、推薦。采購商和供應商也可以通過主動的行為，通過平臺合規(guī)性操作，進行企業(yè)身份認證、校驗服務，保障陽光采購。同時，用友BIP智慧采購通過對運營數(shù)據(jù)的分析和線上線下的場景觸達，提高客戶的留存率和轉化率。
投標保函便捷簡單的操作模式，大大簡化了招標流程及工作量，同時降低了供應商資金占用風險，受到廣大供應商群體歡迎，大大提升了投標率及中標率；動態(tài)折扣功能既滿足采購部降本和資金部提高資金收益的訴求，又幫助供應商提前回款、解決短期現(xiàn)金融資問題，讓資金在供應鏈各方間相互流通。某大型企業(yè)自2021年7月應用用友動態(tài)折扣產(chǎn)品模塊，通過利用自主可控資金，線上為多家供應商提前付款實現(xiàn)降本折扣，資金綜合收益達6.5%以上，真正實現(xiàn)企業(yè)采購降本創(chuàng)收！
用友BIP智慧采購立足于為需方構建的社會化網(wǎng)絡交易平臺，以連接、協(xié)同、共享為核心理念，通過供需精準對接、資源優(yōu)化配置、產(chǎn)業(yè)協(xié)同，幫助企業(yè)實現(xiàn)全球化采購，網(wǎng)絡化協(xié)同、智能化服務。解決方案包括供應商管理（SRM）、采購商城、電子招投標、采購側產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)、采購供應鏈一體化，涵蓋從尋源到合同，從訂單到支付全程交易閉環(huán)服務，以采購商、供應商以及交易市場為三大核心主體，在構建“統(tǒng)一大市場”“社會化統(tǒng)一平臺”的前提下，聚集廣泛生態(tài)資源，實現(xiàn)采購全流程數(shù)字化，降低了企業(yè)采購成本和社會交易成本，助力企業(yè)數(shù)字化、智能化轉型升級！
