近日,財政部會同相關部門聯合組織開展電子憑證會計數據標準試點工作。
這是貫徹落實《中共中央辦公廳、國務院辦公廳關于進一步深化稅收征管改革的意見》(中辦發〔2021〕12號)、《國務院辦公廳關于進一步規范財務審計秩序 促進注冊會計師行業健康發展的意見》(國辦發〔2021〕30號)、《國務院辦公廳關于改革完善中央財政科研經費管理的若干意見》(國辦發〔2021〕32號)工作部署,按照《會計改革與發展“十四五”規劃綱要》關于推進會計數字化轉型的要求,財政部會同相關部門進行的一項系統性、全局性的工作。
按通知要求,本次試點,從1月啟動到6月完成,時間緊、任務重,如何快速對接服務商、滿足試點要求、實現相應功能,成為試點企業的核心關切。
百望云作為電子入賬憑證試點工作組成員,擁有領先的技術優勢和豐富的客戶成功經驗,已幫助核心試點企業完成相關工作,覆蓋含一般繳款書在內的全部7類憑證的驗簽驗章能力。
企業應如何實現系統對接?項目實施過程中可能有哪些困難與挑戰?數字化轉型將為企業帶來哪些好處?百望云研究院邀請電子憑證試點項目小組負責人一一詳解,希望能夠幫助更多企業快速對接、實現數字化升級。
電子憑證試點工作原則與目標
按照通知要求,本次試點將“防范風險、安全可控”,列為工作原則,并給出了具體的工作目標:
• 電子憑證是指接收端單位從外部接收的電子形式的會計憑證。
• 電子憑證會計數據標準旨在解決接收端單位會計信息系統自動接收處理電子憑證的問題。
• 接收端試點單位通過執行會計數據標準,接收處理電子憑證。
• 在試點過程中,驗證相關會計數據標準的科學性、合理性、安全性、穩定性、經濟可行性和操作可行性。
試點工作的挑戰及難點
本次試點具備以下四個特點,這對試點企業的技術能力和綜合資源調配能力都提出了很高的挑戰。
范圍廣:本次試點包括8家開具端企業和101家接收端企業,涵蓋各領域各行業的典型企業。
時間緊:本次試點從2022年1月建立試點單位白名單,到2022年6月底試點單位梳理工作情況,財政部會同相關部門進行階段性總結,時間緊迫,對試點企業的綜合能力要求很高。
標準要求高:政策要求試點企業具備電子憑證的生成、解析、閱讀等能力,這需要企業快速對接專業的版式服務,才能滿足全流程電子化的要求。
溝通成本高:由于電子憑證簽名和簽章完全由開具方自行實現,接收端的試點單位需要與開具方溝通,了解開具方的驗簽邏輯。對101家接收單位而言,如何實現與8家開具方的溝通和對接,成為現實操作中的難點。
而在技術層面,電子憑證會計數據標準畢竟是新事物,涉及非常多的新技術、新能力,包括驗簽、解析、閱讀、生成、歸檔等方方面面,很多企業對此也非常陌生,這增加了落實試點工作的難度。
百望云解決方案
基于技術優勢與試點經驗,百望云已形成電子憑證一站式解決方案,接口標準、能力全面,產品成熟,能夠快速幫助企業滿足試點要求,打通電子憑證應用及入賬報銷“最后一公里”,實現電子憑證、檔案數字化升級。
百望云一站式解決方案有如下五大優勢:
隨著電子憑證試點工作的持續推進,越來越多企業都會加速數字化改革的進程,百望云也將依托在票據數字化、憑證數字化、檔案數字化等領域的長期積累,不斷迭代產品、優化服務,解決企業多系統、多業務、多流程的對接與升級,全方位推進數字化進程,幫助企業提質增效,提升行業競爭力。
