日前,在2022 MAXHUB領(lǐng)效 新品發(fā)布會上,MAXHUB領(lǐng)效正式發(fā)布全新協(xié)作應(yīng)用——“MAXHUB 客戶端”。作為會議室里C位主角,會議平板最大的價值就是“高效”:給予高效的內(nèi)容展示、推動高效的會議溝通、協(xié)助完成高效的團(tuán)隊系統(tǒng)。
不過,為企業(yè)團(tuán)隊解決效率問題的同時,會議平板本身也在面臨一個改進(jìn)點:如何解決會議平板的易學(xué)性,讓高效成為“高效+”。
對于產(chǎn)品經(jīng)理而言,C 端與B 端的產(chǎn)品設(shè)計幾乎都會面臨同一個問題:“C 端易學(xué)性更重要,B 端效率更重要。”C 端用戶沒有耐心和時間去學(xué)習(xí),產(chǎn)品必須要簡單易用;B 端產(chǎn)品的用戶大多是公司員工,因為工作需要必須學(xué)習(xí)了解,而且需要長時間使用,所以效率更重要。而通過MAXHUB客戶端,我們發(fā)現(xiàn),在這里不僅滿足效率,更讓易學(xué)性得到滿足。
1、MAXHUB客戶端核心價值:連接器
MAXHUB客戶端核心價值是連接。連接人與人,無論是線下本地會議室,還是異地遠(yuǎn)程參會;同時連接會議室的會議平板與與會人員的設(shè)備終端,讓團(tuán)隊的每一次會議協(xié)作過程數(shù)據(jù)都能夠在專屬空間中打通,共享,沉淀,讓組織決策有據(jù)可依。
簡單的說,MAXHUB客戶端做的就是打通會議平板與端口信息流通,讓團(tuán)隊協(xié)同不再受困于某個端口孤島上,會議數(shù)據(jù)、信息能夠?qū)崿F(xiàn)更高效的流動沉淀,更具備生產(chǎn)力。
2、界面設(shè)計觀察:核心功能分布清晰
MAXHUB客戶端界面采用扁平化設(shè)計,7個核心功能呈欄式顯示,入口清晰,用戶能夠快速接入,提升易學(xué)性,降低學(xué)習(xí)成本。
在功能優(yōu)先級上,MAXHUB客戶端將大多數(shù)人參與的功能入口前排,如共享文件、投屏、截屏等,而將少數(shù)人(會議管理員、會議發(fā)起人)的管理職能入口后移,如會議預(yù)約、音視頻通話。這樣的入口排列保障了大多數(shù)人的效率,并且降低非核心功能對他們的干擾。
3、核心功能體驗
【會前】
MAXHUB 客戶端對會議預(yù)約進(jìn)行了“效率把控”,分兩步走嚴(yán)格進(jìn)行“會議規(guī)劃”、“相關(guān)人邀請入會”的程序,會議發(fā)起人可以向與會人員分發(fā)MAXHUB 客戶端的一個動態(tài)唯一編號,這個編碼是在MAXHUB會議平板、以及個人終端設(shè)備上連接入會的通行證,將會議事務(wù)提前規(guī)劃,保證會議推進(jìn)的效率。
同時,配合MAXHUB V6系列會議平板的遠(yuǎn)程視頻會議功能,與會人員還可以發(fā)起音視頻會議,便捷連接企業(yè)與個人設(shè)備終端。
【會中】
進(jìn)入MAXHUB客戶端后,第一眼注意力被“共享文件”入口吸引。這個入口的UI設(shè)計相較其他功能入口更大,也彰顯它在其中的意義:與會人員入會第一件事,就是共享或查閱文檔,提升會議效率。一方面,與會人員通過手機等個人設(shè)備就可以上傳、查看會議相關(guān)內(nèi)容;另一方面,會議主講人可以隨時調(diào)用“共享文件”中的內(nèi)容,在會議平板上進(jìn)行高效展示、批注、討論,避免團(tuán)隊被其他非核心信息干擾而降低效率,在純粹的專項事務(wù)空間內(nèi)進(jìn)行討論交流,激發(fā)創(chuàng)造性思維,提高生產(chǎn)力。
值得注意的是,想要進(jìn)入會議專屬空間共享文件,必須“一碼在手”,也就是會議發(fā)起人在預(yù)約會議時分發(fā)的動態(tài)唯一編號。這樣杜絕了非與會人員的干擾與信息泄漏。
投屏是會議室里高頻操作,所以在MAXHUB客戶端增加投屏功能,結(jié)合MAXHUB會議平板,以及投屏器,用戶可以實現(xiàn)對會議平板的“無感投屏”,進(jìn)一步提升效率。
會議記錄是本次MAXHUB客戶端最大亮點,能夠極大提升會議效率。MAXHUB 客戶端為用戶提供了“無感記錄”體驗,通過客戶端進(jìn)入會議后,設(shè)備終端可以自動記錄會議討論過程出現(xiàn)在會議平板上的白板書寫、文檔批注、文件分享;在安全機制保護(hù)下,用戶還能發(fā)起錄制,留下會議聲音以及畫面全過程,提升協(xié)同效率、沉淀企業(yè)知識資產(chǎn)。
【會后】
會后,MAXHUB 客戶端能夠自動形成文本化會議記錄,同時進(jìn)行分析、歸納重點,生成會議紀(jì)要,與會人員能夠快速獲取、分享,保證會議決策能夠繼續(xù)推進(jìn)執(zhí)行。
4、總結(jié)
總結(jié)來說,MAXHUB客戶端在設(shè)計上很好地彌補了會議平板偏B端的“效率”設(shè)計思維,為了提供更高效的協(xié)同,會議平板必須設(shè)置更多的功能,這也因為著可能會因此犧牲“易學(xué)性”。而MAXHUB客戶端則是以“C端”的易學(xué)思維,給團(tuán)隊個人參與者提供了消費級的簡潔操作,讓他們以及他們的個人設(shè)備能夠更快連接會議平板,打造會議流程高效的全鏈路。
