近日,丹陽億諾光電科技有限公司簽約華天動力。公司將以華天動力協同OA系統實現公司人員、流程、數據、系統的全面整合,推動公司數字化內控,全員高效協同辦公。
丹陽億諾光電科技有限公司是一家集研發、生產、銷售為一體的專業生產鋁壓鑄件、精密沖壓、厚壁注塑及LED透鏡組、LED模組的中外合作企業。為做好信息化轉型,加大生產,提高全員工作效率,決定引進協同辦公OA系統,經多方考察后,發現華天動力在該制造行業有著豐富的實施經驗,并被華天動力魔方架構、量體裁衣的產品設計理念所吸引,認為華天動力OA系統其簡潔、易用、實用的風格和該公司的管理理念不謀而合,決定簽約華天動力。
項目簽約后,華天動力的實施團隊為該企業制定了一整套信息化內控管理方案,針對其經營管理特點,結合該行業特性搭建專屬的數字化內控平臺,通過規范審批流程,來保障其在行政管理、人事管理、銷售管理、質量管理、運營管理、財務管理、項目管理等方面的協同辦公管理需求,優化企業管理,提高工作效率,從而使其整體工作高效運轉。
1、行政管理:通過個人辦公、門戶管理、用車管理、禮品申請管理、會議管理、印章管理、固定資產管理、廠房設置管理、門禁管理、辦公勞保物品管理、審批流轉、等基礎功能設置為該公司疏通日常行政辦公工作流、打通信息渠道,實現各部門、生產車間之間的數字化協同交流。
2、人事管理: 通過流程對企業員工招聘、入職、離職、薪資調崗、出差、請休假、加班、績效、培訓、排班、考勤、社保等全方位數字化管理,并關聯該公司考勤機,每日每月自動計算出每個人的出勤情況、加班、曠工、請假、出勤率等;
3、銷售管理:通過OA系統對銷售進行系統化數字化管理,包括異常運費申請流程、客戶退貨管理流程、招待費用申請、客戶檔案等等
4、質量管理:生產性企業品控很嚴,通過OA系統流程對產品質量進行全程跟蹤管理,包括各車間每日首件、過程、入庫、出貨檢驗,委外實驗/測試申請、緊急放行申請、不合格品處置評審流程、生產質量異常處理流程、工程變更申請、供應商索賠審批、客戶質量索賠審批跟蹤等等。
目前,該項目正在緊張的實施階段。相信憑借華天動力完善的OA辦公系統產品和豐富的實施經驗一定能給公司帶來更加高效的辦公環境和管理效率。此次雙方的成功合作也將推動華天動力OA智慧協同的理念在該行業的廣泛傳播!