今年以來,華天動力收到了不少客戶的咨詢,大致有一個共同的需求,就是要能快速上線,快速全員普及,讓公司業務在居家辦公時期也能正常運轉,免受疫情影響。針對這一需求,華天動力的回答是,這正符合我們對產品的設計理念。華天動力出品,就是要讓所有的使用者無需額外培訓,無論年齡無論學歷,看見就會用,用起來無壓力,模擬實際辦公場景,與用戶現有的工作習慣高度一致性,打造“三個一樣”,讓用戶零壓力使用新上線的OA系統。
一、單據樣式保持一致,線下什么樣,線上什么樣。
表單是日常辦公經常用到的,也是打工一族非常厭惡填寫的。好不容易熟悉的表單到了OA系統上變的不一樣了,管理者需要花費大量精力去解釋填寫方法,員工也需要花費大量時間去熟悉適應。如果是平時也就罷了,居家辦公溝通困難,極大地降低了OA系統實用效率。特別是財務部門因為每天要和大量單據、數據打交道,所以更喜歡保持工作習慣的穩定性,就怕上級要求今天換個表單,明天加個數據,而且要能關聯到同比、類比各種歷史數據。
華天動力OA系統的表單就與眾不同,能做到線上線下一致,解決企業因電子表單不同于傳統表單而產生的工作煩惱。華天動力技術實力雄厚,表單可以根據企業要求,靈活定制,既企業目前現在使用的表單什么樣,OA線上系統表單就是什么樣,還能做數據關聯,自動填充數據,不僅不給工作多一分負擔,只會讓效率更高,工作更便捷。
二、流程跳轉保持一致,線下怎么走,線上怎么走。
售前咨詢,流程跳轉問題也是被客戶詢問最多的:你們流程會不會打亂我們原有線下流轉順序?流程跳轉會不會增加環節,讓審批時間邊長,影響了效率?
在流程跳轉上,華天動力OA秉承線下怎么走、線上怎么走原則,保持客戶原有審批流轉程序一致。通過線上OA流程,只會讓流傳更高效、高快捷,免得線下請示樓上樓下到處跑,遇到領導外出,審批請示只能中斷等待。
華天動力OA,PC端和移動端,都可以對流程進行審批,即使在出差、在路上,開會或者居家辦公,都可隨時利用零散閑暇時間,進行審批處理,避免因為人不在公司無法審批的尷尬。
三、查看方式保持一致,線下怎么看,線上怎么看。
OA表單的查看方式,特別是各種復雜的數據報表,也是這段時間用戶高度關注的問題,特別是一些老領導,電子產品用不熟,居家辦公也沒人幫忙協助,工作起來傷腦筋。
華天動力OA系統的線下、線上表單查看方式完全一致,管理層、數據使用部門以前線下看到的表單什么樣、線上就什么樣,100%復制,讓用戶使用起來得心應手,毫無陌生感。
更重要的是,華天動力協同OA系統整合了強大的報表工具,該類工具可以動態展示報表數據,報表形式也多樣化,如列表報表、圖表報表、分組報表、交叉報表、條件報表、參數報表、填報報表、穿透報表等,領導可以通過通過參數的設定可以直接做篩選查詢,時時用科學的數字信息掌握公司的動,做出精準決策。業務人員能夠在各項數據中查看相關流程明細,一目了然,減少重復查詢的工作量。
大道至簡,除了“三個一樣”可以讓OA系統迅速在企業普及上線外,華天動力一直秉持著精簡、好用、易用的原則設計產品。從門戶樣式、表單功能、審批流程到后臺設計,無不力求符合用戶的實際辦公場景,做到個性化服務定制。其實讓客戶能簡單易用,并不容易,華天動力需要花費更加巨大的人力物力去研發設計,但是華天動力保持初衷,把繁瑣復雜留給自己,把簡單易用留給客戶,讓客戶能毫無壓力的暢享數字辦公帶來的快樂。