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合同數字化會給企業管理帶來許多的便利,特別是疫情常態化的背景下,從訂單合同模板、智能線上審批流程到電子化簽署,全程數字化合同管理可以助力企業線上高效管理訂單合同。

華天動力OA系統合同管理,通過五大核心功能全面管理合同,實現合同的起草、會簽、審批、變更、終止等全生命周期管理。采取采購、銷售合同合并管理的方法,進錢出錢雙向牢抓,更加全面精細,整體增加了合同抗風險管理能力,助力企業合同管理更加規范化、數字化、安全化。

五大核心功能實現全效合同管理

1、流程管理 清晰規范

提供合同起草、合同審批、合同簽署、合同變更、合同終止、合同履約、合同驗收、合同借閱等全流程全生命周期管理。

2、線上簽章安全規范

合同通過OA流程領導審批后,形成最終版的合同正文,流轉至相關負責人并進行電子簽章操作。電子簽章采用專業的第三方電子簽章系統,通過公安等相關部門認證和備案的系統,為項目提供電子印章蓋章、實名認證、蓋章記錄查詢等集成功能。

3、合同全程有據可查

(1)提供合同在線審批功能。審批過程全程可跟蹤,保留審批痕跡。合同流程審批通過后,系統可自動將合同信息填充到合同履約信息中,方便統一查詢。

(2)提供合同履行監控功能。針對系統中存在的合同,可對履行情況進行錄入,包括合同具體金額、收支款項和執行時間等。同時,系統還可對收款類合同的發票、其他票據開具記錄填報等功能。

4、合同模板,高效多樣

華天動力協同OA系統合同管理有專屬的合同模板庫。在本單位自制合同的審批過程中,可選擇對應的合同范本,直接調用范本中的合同條款信息,在此基礎上編輯合同具體內容。并提供合同范本的上傳、修改、刪除等功能。

4、智能報表,科學分析

華天動力協同OA系統合同管理有專業的合同智能報表功能,可以針對已生成的合同進行智能化統計和分析。可按照時間(年度)、類型等不同條件,進行多維度查詢。

系統可生成常用的統計分析圖表:合同臺賬統計、合同付款概覽、月、季、年度采購統計、付款明細報表、合同付款概覽、應收款一欄、合同收款概覽、收款明細報表等等。

采購、銷售合同雙項全面管控

目前市場上大部分合同管理都只有采購合同管理,但是對于企業來說銷售合同是進錢項,管理同樣重要。

華天動力協同OA系統合同管理把銷售合同、采購合同合并到合同管理模塊,建成專業的合同管理平臺,收支雙向精細管控,全盤掌握公司財務狀況,更加明晰,更加專業。

銷售合同的管理包括合同主體信息的錄入、合同臺帳的查看、收款計劃的制訂及收款臺賬的查看等。在銷售合同中,支持對多幣種的合同方式。還可以關聯客戶管理、產品出庫管理、合同付款管理等。

采購合同結合企業對陽光采購的需求,實現從合同的建立、審批到付款計劃、合同評估、進度把控、風險監督全過程管理。全部流程審批蹤跡可存可查,幫助企業規范合同的簽訂和執行,能夠有效的優化管理、防范風險。還可以關聯供應商管理,庫存管理。

細節決定成敗,華天動力協同OA系統V10版本合同管理從企業與合同相關的實際運用場景出發,反復研究客戶對合同管理功能點的具體需求,從細節上進一步優化合同管理模塊,力求做到好用、實用、易用。

華天動力協同OA系統的合同管理模塊,從企業與合同相關的實際運用場景出發,精心打磨客戶對合同管理功能點的具體需求,打通企業合同管理執行的各個環節,協助管理人員輕松工作,讓合同業務的決策更快、合同管理的執行效率更高、合同的風險防范能力更強、合同的管理成本更低。真正做到合同管理全程數字化,安全無隱患。

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標簽:高效 數字化 合同管理 辦公系統 華天 全程 動力 OA
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