近年來，數字政府建設已經成為推動“數字中國”戰略的重要組成部分。公文是政企單位實施領導、履行職能、處理公務的規范文書。信息化時代，公文管理逐步在線化、流程化，隨著公文應用復雜度、管理精細度等要求的提升，傳統公文管理“亂、慢、繁”等現象亟需解決，升級公文管理數字化，讓辦文更高效迫在眉睫。
華天動力協同OA系統可支撐各企事業單位公文全流程電子化管理，支持各種公文的內部、跨組織間收發、交換，各種業務的流程處理、公文處理以及審批等工作均通過網絡完成，審批痕跡可見、審批流程可查，再加上強大的自定義功能支持，保證了“下情上達、上情下達”的及時性、準確性，以此保證文件流程的快捷、安全，實現公文發文的全程管理，從而杜絕公文擬稿不規范、公司行文不規范、公文處理不及時、公文蓋章跑斷腿等現象。
1、適應各種政府機構審批流程
擁有強大的審批流程，能滿足政務機關幾乎所有的內部審批需要。多變的流程、靈活的審批流程節點，使審批操作方便、快捷，另外，審批相關的設置操作皆以圖形展開設計，使用者可以對功能及操作一目了然。支持固定、自由、自由順序等十余種不同類型的流程跳轉，且審批動作節點靈活便捷。
2、數字化公文管理功能升級
華天不但擁有傳統的公文處理功能，如審批、修改文件、查看流轉記錄、查看流程等，為滿足用戶需求，方便用戶使用，還在此基礎上進一步優化功能，如手機短信提醒、郵件提醒、手機APP提醒等多種方式的審批提醒；并且支持公文文檔的“紅頭”套用、電子印章、批注留痕。
3、標準化專業發文形式設計
完全按照《國家行政機關公文處理辦法》、 《黨政機關公文處理工作條例》 進行公文管理設計，流程采用WORD文檔和HTML表單相結合的方式。其中，收發文的正文均采用WORD文檔格式，便于對文檔進行編輯；而簽批單則采用HTML表單格式，便于對數據進行統計匯總。
4、共享傳播樣式多還安全
當發文單需要實現共享傳播時，華天動力OA支持發文單的分發和掛網操作。同時在分發和掛網的過程中，支持"分發簽批單+正文"，"只分發正文"，"掛網顯示簽批單+正文"，"掛網只顯示正文"的操作。這樣，針對不同的發文單，傳閱者可以根據內容的安全性進行有針對性的共享傳播。
5、簡化工作流程提高效率
通過項目規則能夠快速建立符合業務邏輯的文件夾樹，極大簡化了工作程序，提高了工作效率。華天不但擁有傳統的公文處理功能，如審批、修改文件、查看流轉記錄、查看流程等，為滿足用戶體驗，方便用戶使用，還在此基礎上進一步優化功能，如手機短信提醒、郵件提醒、短消息提醒等多種方式的審批提醒；支持文檔的痕跡保留功能，輕松查看文件的修改情況；獨具的承辦流程、直到流程，簡化了普通流程的復雜化設計。這些智慧化的設計可以完美實現對公文的有序管理。
6、公文下發快捷歸檔安全高效
支持正文打印和發文單打印，可以將電子公文轉變成紙質文檔，保證公文的準確性、真實性及完整性。發文庫功能可以實現迅速、全方位的資源共享，使得我們的工作能更高效更快捷的得到處理。
同時華天動力政務版公文發文還能實現和檔案中心、文檔中心、印章管理等模塊的聯動，例如審批完成的公文分發后可實現發文轉收文的功能；審批完成的公文可歸檔到檔案中心，歸檔后只可以在檔案中心查看，其他位置不可查看等等。
華天動力OA系統電子公文響應《國務院關于加快推進“互聯網+政務服務”工作的指導意見》文件，結合目前疫情，是符合法定機關與組織使用的協同辦公平臺，實現了信息資源服務化、業務協同網絡化、督察監管精細化、協調反饋實時化。有效解決公文管理痛點，特別是在當前疫情常態化背景下，杜絕了紙質公文帶來的隱患、防止了人員聚集，提高了“無接觸”政務辦公效率，真正實現了公文發文規范、嚴謹、下達快。
