近日，東莞市某物業管理有限公司正式簽約華天動力，將用華天動力協同OA系統的魔方架構實現數字化協同管理，以流程化的?式貫穿整個物業管理過程，實現物業事務審批、物業項??件、物業活動、通知的?體化管理。
東莞市某物業管理有限公司?常需要處理各類事務，涉及?常多的事務審批，如?常維修費?出申請、?常保修 ??出申請、物品盤查、物品報修、公共?電過戶、設備設施維保合同報備等。可以說“事?多、活?雜”。
為了更好的服務客戶，該公司決定引進協同辦公OA系統軟件實現數字化物業管理，解決活多、事雜的管理難題。通過多家選型對比，覺得華天動力協同OA系統的魔方架構技術優、易用性強，能量身定制完全符合公司的實際管理需求的表單流程，決定簽約華天動力。
項目簽約后，華天動力的專家團隊為物業公司制定了一整套數字化化內控管理方案，針對物業公司的特點，搭建專屬的數字內控平臺，與物業相關的“?事?事”，都可以通過OA系統進?流程化的管控。
1、流程化管控物業：物業與服務密不可分，?常需要處理各類事務，涉及?常多的事務審批，都可以通過OA系統進?流程化的管控。維修?員或服務?員通過OA系統，便捷在線 提交相關流程，并以電?化的?式進?智能流轉，實現?效審批。
2、物業通知下發快：物業管理活動中涉及各類通知，?如?電費代收代付、消防?作安全檢查、汛期安全等。借助OA系統，實現各類通知的?效下發。同時，借助多維消息提醒，確保通知公告及時傳遞到相關?員處。
3、多項?協同管理：滿足物業公司往往統管著多個物業項?，同時負責多個?區的物業服務。不同的物業項?包含不同的?件資料，如項?資產盤查資料、物業管理制度綱要?冊、物業管理各種?件范本模板、內部學習培訓資料等，針對各類物業項??件資料，OA系統既充當存儲歸納的平臺作?，?充當分散下發的收發作?。各類?件資源 進?分類存儲，員?可直接通過?機、電腦端進?查閱，實現資料的?效共享。
目前，該項目正在緊張的實施階段。相信憑借華天動力完善的OA辦公系統產品和豐富的實施經驗一定能給物業公司帶來更加高效的辦公環境和管理效率。此次雙方的成功合作也將推動華天動力OA智慧協同的理念在該行業的廣泛傳播！
