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都說審批流轉是OA辦公系統的核心靈魂,企業置辦OA系統的第一需求肯定是審批流轉。但是但凡是OA系統肯定都有審批流轉,那么為什么說華天動力協同OA系統的審批流轉非同一般,充滿了技術含量呢?今天就來說說華天動力協同OA系統的審批流轉到底好在哪。

審批流轉又稱工作流,華天動力OA系統的工作流技術以“智慧流程”為特點,強大、完善、靈活、易用,是華天動力三大核心技術之一,能實現工作過程管理的自動化、智能化和整合化。其工作流通過電子表單、圖形化流程設計器、條件跳轉以及交叉統計等技術,能夠滿足任意復雜的工作流管理需要。

一、百變流程,自由組合效率高

遵循國際WFMC標準,基于華天動力協同OA系統可以搭建一個“隨需而變”的工作流平臺,擁有十大流程,能夠完全實現固定流程、自由流程節點、直到流程節點、自由順序節點之間的自由組合,秘書節點實現單據的震蕩流轉。承辦流程可經內部審閱后直接交給質量辦承辦,直到流程實現自動流轉,另外,也可以交叉使用幾種不同的流程,這種靈活的配置能夠滿足任何流程的要求。無論條件多么復雜,用戶都可以根據自己的運營模式和管理方法,自定義各種流程應用,輕松實現數字化審批。

二、數據關聯,表單數據填寫不再煩惱

審批流轉離不開表單,流程申請表附著著各式各樣的的表單,傳統線下表單就有很多人畏難了,一大堆數據、名稱特別麻煩,誰也不愛填,華天動力協同OA系統電子表單利用數據關聯使這一現象得以顛覆。

表單初始數據取得:需要把當前申請人的基本信息直接取出寫在表單上。

表單數據取得:根據當前錄入的項目單號,能夠自動取到這個項目的相關信息,不需要再次人工錄入。

表單數據自動統計:在報銷單上有很多報銷項目,能夠根據每個項目的報銷金額自動累加出總金額來。

表單自動編號:每張表單自動編寫流水號,并且以后能夠在系統中根據流水號查詢到表單。

表單數據的查看與修改:審批單上面的信息,有的審批人是可以修改的,有的審批人只能查看不能改,有的地方不允許部分人員查看到具體內容。

三、輕松實現流程內外數據的整合

華天工作流既可以實現OA系統內部各表單的數據整合,如報銷單和借支單、請假單和年假單、費用單和預算單等,又可以實現OA系統和第三方業務系統的數據整合,如OA系統和ERP、CRM、HR、財務等系統。例如企業常用的報銷單,報銷審批通過后,能夠自動寫入到財務系統生成臨時憑證。財務人員只要到財務系統中確認一下就能夠生成正式憑證。實現數據共享,可以消除信息孤島,減少重復工作,從而提高工作效率,并大大降低手工操作的差錯率。

四、可以作為獨立的業務系統

華天動力協同OA系統不僅僅只是媲美BPM系統,還可作為獨立的業務系統存在,適應營銷規劃、銷售平臺、銷售進程管理、客戶服務管理、客戶關系管理、財務系統管理的需要。在V10系統審批流轉中就可以看到具體的業務信息,按分類可以顯示項目本身內部的信息,而不是看到一個表象。例如工程管理就可以看到具體的項目名稱、合同、甲乙方單位、經辦人、合同付款情況、合同信息以及簽約時間等等,還可以點進每個項目看具體情況。

近年以來,由于信息技術的發展和日趨激烈的商業競爭,企事業單位不再滿足于獨立、零散的自動化辦公和計算機應用,而是更迫切地需要綜合的、集成化的解決方案。作為一種對常規性事務進行管理、集成的技術,華天審批工作流化繁為簡,提升流轉效率,可以為客戶改進和優化業務流程、提高業務工作效率,輕松實現流程內外數據的整合,消除信息孤島,實現數據同步交換和共享。

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