2022年是“合規管理強化年”的全面落實之年，也是央企合規管理駛向縱深的關鍵之年。4月1日，國資委研究起草了《中央企業合規管理辦法（公開征求意見稿）》，把央企合規管理改革推向新的高度，合規管理逐漸成為企業高質量發展的關鍵內生動力。
業務需求日趨復雜化、合規風險事件頻發等給企業穩健經營帶來新的挑戰，也倒逼著企業開展合規管理體系建設，企業合規建設已迫在眉睫。
深化企業合規改革，強化合同風險管控
作為企業運營發展過程中舉足輕重的一環，合同既是貫穿企業經營全過程的經濟行為，也是一種法律行為。因此，合同法律風險也是企業經營常見的風險，為幫助企業有效控制法律風險，保障交易目的和交易安全，合同合規管理體系應運而生。
法律行業的專業人士分析指出，這一案件背后，便是合同簽訂的前期審核流程存在合規漏洞引起的，最終給該C公司帶來了直接的經濟損失。
合同的合規管理在企業防控法律風險、維護自身權益、保障業務穩健經營等方面，有著不可替代的作用。合同合規管理體系缺失的情況下，一旦合同管理在某個環節出現漏洞，就會給企業、個人帶來巨大的損失。
企業要做好合同合規管理工作，一方面，要構建一套涵蓋基本制度、操作指引等相關規范的合規管理體系，建立健全風險預警和防范機制；另一方面，也要主動適應數字化發展趨勢，推進合同合規管理數字化轉型升級，充分發揮數字化技術的支撐作用。
緊跟數字化轉型趨勢，提高合同合規管理效率
借助大數據、人工智能、云計算等新技術構建合同合規數字化管理平臺，是未來合同合規數字化管理的大趨勢。然而，在企業數字化升級的過程中，大多數大中型企業盡管已經具備了信息化建設的基礎能力，初步完成了財務、OA、人力等系統的建設，實現了業務操作數字化。但要實現跨部門、跨流程的數智化管控，還需要聚焦核心業務，貫穿相關業務信息，深挖關鍵業務環節的數據價值。
以合同管理為例，當前大多數企業僅僅能夠完成合同在線審核、流轉等基礎管理工作，要真正實現合同的合規管理，企業仍有諸多難題亟待破解：
1、流程、制度與信息系統難以有機融合：首先企業面臨的是運用信息化手段將合同合規管理的各項制度嵌入到業務流程中去，明確相關條件和責任主體，針對關鍵節點加強合法合規性審查，做好事前、事中、事后控制，強化合同合規管理的過程管控。
2、數據孤島的困擾亟需打破：合同業務相關的財務、SRM、ERP、OA等系統的數據散落在各個角落，數據標準不統一，數據質量層次不齊，不符合合規標準化的要求。
3、缺乏數據集成分析難以實現經營洞察：海量的數據無法在統一的平臺進行數據集成，難以對企業業務管理中的數據進行實時監控、風險分析和精準洞察。
要解決上述問題，除了通過內部的合同合規管理體系來規范人員、流程以外，還需要借助數字化的手段，幫助企業合同合規從“靜態管理”轉變為數字化“動態管理”，以此提升企業合規管理運營的效率。
借助合同數字化管理中臺，助力合同合規管理體系建設
當前，越來越多大型央國企通過平臺化形式、標準化運營的合同數字化管理中臺，實現合同合規的高效管理，支撐企業業務發展和創新。尤其是擁有多個業務系統但數據相對分散的企業，其組織規模大、業務需求多變，往往會面臨技術部門能力有限無法給予及時滿足的問題。因此，對于這類企業而言，構建集團化合同數字化管理中臺，是促進合同管理效率提升的有效方式。
作為行業內領先的政企數字化轉型服務廠商，拓維信息憑借多年服務數字化轉型的經驗，結合對合同合規管理業務的深厚理解，針對企業合同合規管理中存在的諸多痛點，打造了全新的合同數字化管理中臺。主要為企業解決以下問題：
第一，合同數字化管理中臺的流程引擎、智能引擎、報表引擎等能力，將合規要求嵌入在合同全流程中，實現合同的全生命周期管理。通過智能引擎聚合OCR、NLP、知識圖譜等能力，針對關鍵節點加強合法合規性智能審查，強化過程的動態監管，降低企業經營風險。
第二，合同數字化管理中臺通過和各個業務系統對接，有效解決數據孤島的問題，保證系統數據的統一性和及時性；通過高級的數據分析、算法和模型對數據進行合規化、數智化的分析，加強對企業業務的動態監測，對合規風險及時預警，輔助企業經營決策。
以拓維信息為世界500強企業中國聯通的合同數字化管理中臺為例：該平臺支撐各類合同全業務場景，通過合同全生命周期管理體系，實現合同業務全流程閉環管理，保證公司經營依法合規規。伴隨中國聯通多次業務轉型與組織變革，拓維信息為其合同管理平臺進行了3次版本迭代，中國聯通合同數字化管理中臺已經成為全集團統一規范合同管理的有力武器。
以合同數字化管理中臺來驅動業務創新、管理變革、模式創新，推進“全面合規”、“全員合規”，已成為目前央國企、中大型企業合規管理變革的重要路徑和方法。可以預見的是，通過建設合同數字化管理中臺，來搭建企業合同合規管理體系，將成為越來越多央國企、中大型企業在新一輪改革中激活發展活力，提升企業綜合競爭力，邁向世界一流企業的必由之路！
