對于企業來說,最重要的是人,一個高效能的人才,可能抵過好幾個一般的員工,如果通過OA系統就能讓企業一般員工也轉化為高效能人才,是不是整體的工作效率能帶來飛躍呢?答案是肯定的。
首先我們來分析一下高效能人才都具備哪些特點,史蒂芬·柯維是美國著名的管理學大師,是柯維領導中心的創始人,也是富蘭克林柯維公司的聯合主席。他是世界500強企業眾望所歸的新智慧學家。他在《高效能人士的七個習慣》中提到,高效能人事具備積極主動、以終為始、要事第一、雙贏思維、知彼解己、統合綜效、不斷更新這7種習慣,下面我們就分析一下,這7個習慣是否能用OA系統來培養。
一、OA調動內驅力,實現個人價值
積極主動、以終為始、要事第一,這三點是從個人領域的成功,強調的是提升內驅力。主動為自己得選擇和行為負責,以目標為導向、分清主次與事情得輕重緩急,為最重要的事留出時間。
華天動力協同OA系統就可以從多方面提高員工的內驅力,首先通過工作流管理,讓員工從重復繁瑣、找領導簽字、核對單據等低附加值工作中解放出來,留出時間做真正重要的事情;然后通過知識管理,促進員工學習新知識,打破職業壁壘快速成長;通過更加公平的績效模塊,制定短期目標,充分調動員工積極性;而OA系統數字化全流程記錄,可以幫助員工更好的擁有責任心,自覺為自覺的行為責任。從而從真正意義上提高員工的內驅力。
二、OA加強協同化,合作實現共贏
雙贏思維、知彼解己、統合綜效、主要談的是公眾領域上的成功需要具備的習慣。一個企業能夠高效溝通,協同辦公,讓員工都有主人公精神,就能更好的達成合作共贏。
華天動力協同OA系統是高效的協同數字化辦公系統,構建智慧流程、智慧管理、智慧決策金三角,實現執行、管理、決策的協同一體化。所謂智慧,即開放、智能、靈便、隨需而變,實現工作流統一化管理和數據整合,即時響應、動態適應組織管理和發展的需求。所謂協同,即人員、流程與數據的協同,打破部門、崗位和層級限制,以項目和任務為核心,實現團隊成員間無障礙溝通與協作;整合、規范、簡化辦公流程,實現多系統間的流程整合,減少重復工作;實現OA系統內部數據其他業務系統之間的數據整合,消除信息孤島。
除此之外,華天動力還能和私有化IM小天精靈高度集成,與 OA 完全一致的登錄權限控制,并與OA系統完全同步,組織架構同步,自動創建組織級群組權限同步,待辦同步,審批、消息、任務、一網打盡,內置OA功能面板,集成OA全部功能,同時還可以享受IM的功能,可以邊溝通邊工作,實現工作的高效協同合作,實現共贏的目的。
三、OA個性化定制,伴隨企業共同成長
高效能人事最后一個習慣是不斷更新,其實作為一個高效能的企業來說也需要不斷更新,螺旋式上升。但是很多公司發展壯大了以后,很快就發現,之前的OA系統和現在企業的規模不能匹配了,需要重新選型,但是這樣更換不光耗費錢財,也拖慢了企業的進度,員工需要重新適應新系統,數據也需要整合。
華天動力協同OA系統,采用框架+組件的SOA架構,像魔方一樣可以靈活組合,具有平臺性、開放性、集成性、智能性的特點,能夠跨平臺、跨系統運行,是真正的協同辦公平臺。在這個平臺上,數據庫、操作系統、中間件、功能模塊、流程、界面、數據資料、菜單名稱都是獨立封裝和相對獨立的,用戶可以按需設置、修改、升級其中任何一個部分,而不影響整個系統的正常使用。在這個平臺上,用戶可以自定義個性化的功能模塊,不需要進行任何代碼級操作,就能夠實現動態部署和升級拓展,具有無限生長和擴充能力,可以伴隨你的企業共同成長。
華天動力協同OA系統可以為組織的管理者與員工提供一套切實可行的方法與工具,助力組織管理真正從藝術到科學地轉變。在戰略能力和執行能力之間搭建一個橋梁,釋放員工潛在的工作能力,培養員工積極的工作態度,優化員工的協作方式,培養高效能人士,從而打造學習創新、結果導向、團隊協同、執行有力的卓越團隊,實現組織成功。