在線協同辦公就如同潮水一般，隨著疫情的反復而潮起潮落。近日，根據中國互聯網絡信息中心(CNNIC)發布的第49次《中國互聯網絡發展狀況統計報告》顯示，截至2021年12月，中國在線辦公用戶規模達4.69億人，同比增長35.7%，成為用戶規模增長最快的兩類應用之一。
疫情總會過去，但協同辦公的滲透卻不可逆，在線協同辦公正逐步實現組織溝通、業務協作、生態建設等方面的時空多維協同，成為一項主要的辦公方式。面對行業、場景的在線協同新需求，同樣也有一些新的挑戰需要面對：
· 安全問題首當其沖
企業在搭建協同辦公系統時，安全問題被列到了不可動搖的基座位置。在一個信息沒有統一安全策略保障的環境下，文檔創建、分享、編輯到審批、存儲的全生命周期中很多環節都有失去控制的風險，從而帶來巨大的安全隱患。
· 文檔流程效率低下
線上辦公過程中必經的路程就是文檔的流轉與處理。但業務系統中文檔在流轉、呈報、審批、協作過程中，采用不同廠商不同版本的控件類產品，各系統控件相互沖突打架、控件與控件之間、控件與瀏覽器之間不兼容，導致存在文檔在多系統環境中打開不一致，或者瀏覽器中打不開的情況，嚴重影響了辦公效率。
· 移動端重要性凸顯
相比于PC端來說，移動端因其便捷性、靈活性、實時性、集成性等特點成為用戶較為常用的場景。但手機的功能與性能畢竟是有限的，文檔可能因為手機未安裝相應的閱讀器，或者插件，導致文件無法打開，信息無法及時同步。
作為國產辦公軟件產品和政企數字信息化服務提供商，永中軟件長期專注服務于政企，積累了深厚的技術基礎和豐富的實踐經驗，洞悉辦公中過程的實際需求，為政企及組織用戶提供專業的數字化轉型的文檔解決方案。永中DCS采用自主研發的Office核心轉換技術，擁有高效的文檔解析、轉換能力，可輕松集成于各辦公系統(網站)中，幫助企業在“辦文”層面實現了業務的協同，助力打造高效的協同辦公平臺，提升辦公效率。
· 私有部署維護數據安全
考慮到大型集團企業和政府單位在數據安全性和系統穩定性方面的高標準，永中DCS支持部署在企業的內部服務器上，無需外部調用，企業可掌握所有文檔轉換數據和權限，安全性更高。文檔預覽能力在無需下載文檔的情況下實現文件即點即看，保護機密文件不保留在本地盤符上，高度保障在線文檔安全。
· 豐富能力縮短辦公周期
立足于解決企業辦公效率和文檔處理效率，永中軟件為政企提供了豐富的文檔處理能力，將永中DCS文檔在線預覽、永中WebOffice在線編輯等產品服務，集成到業務系統中，賦能永中專業、全面的文檔處理能力(文檔在線預覽、文檔在線編輯、文檔格式轉換、文檔審批流轉、文檔存檔管理等基礎功能以及水印、簽章、加密、簽批、套紅等增值功能)，實現文檔服務與業務系統之間的無縫銜接。
· 移動適配賦能無界辦公
聚焦跨時間地域的移動辦公需求，永中針對智能手機、平板等移動終端做了設備適配，高度兼容Android、iOS、Windows Phone等操作系統，文檔預覽頁面自適應，為用戶打造隨時隨地、不受辦公地點和設備影響的高效辦公環境，全方位滿足企業的文檔處理需求，幫助企業實現辦公效能升級。
隨著數字化辦公平臺的發展，我們已經歷過了協同辦公系統從文檔電子化、辦公自動化到辦公移動化的迭代發展，在協同辦公發展的道路上，永中以專業的技術支撐和優質的售后服務，以優秀的手段，應對這數字化轉型的滔滔之勢。
