對于大多數企業來說,考勤制度都是最基礎且十分必要的管理方式,作為統計員工出勤以及流動情況的重要依據,一般企業通常會采用考勤機打卡的方式對每日進入公司的員工進行逐一統計,待月末統一導出數據進行整理核對,進而計算落實到每位員工的薪酬部分。
這種考勤機打卡的方式雖然較為傳統,但卻有著軟件系統打卡方式無法比擬的數據相對準確性以及保存穩定性等優勢,不用擔心因意外情況的發生所導致的出勤數據丟失。對于只有一處辦公地點且員工人數較少的企業來說,單純依靠考勤機打卡解決員工上下班打卡和統計毫無問題,但是面對多個辦公地點的企業員工打卡統計就會顯得有些力不從心了。
且不說異地網絡環境的多樣性難以統一管理,多個辦事處勢必也會存在人員結構復雜的情況,單靠人為操作從考勤設備上頻繁反復導出考勤數據,一旦人工統計數據上出現紕漏,就可能使得整個公司的考勤變得混亂不堪,需要抽出大把人力配合復查,進而就會影響到企業整體的管理與運作效率。
隨著近幾年網絡技術的迅速發展,智能考勤的管理模式升級將成為解決考勤管理難問題的關鍵。智能考勤管理模式首先要建立一套可在線管理的考勤系統,并與原有的考勤機硬件相輔相成互相協作,利用在線數據管理的手段對考勤數據進行更高效的整理分析,這樣可以減少企業的人力成本也降低了統計出錯的可能性,由此可進一步提高企業的管理效率。
某企業管理服務整合供應商在幫助跨區域企業完成智能考勤系統升級改造的過程中,為了更好實現智能考勤系統的考勤數據統計工作,計劃給考勤機打卡設備配備入網功能,由此便引入了貝銳旗下蒲公英SD-WAN智能組網解決方案,借助擁有SD-WAN技術支撐的網絡設備蒲公英X5企業級智能組網路由器以較低的成本實現異地組網功能,由此滿足了多個辦公點的考勤機數據入網要求,除了能將考勤數據實時同步匯總至智能考勤系統的之外,還能實現對于打卡硬件設備遠程維護管理的附加功能。
在部署階段,由于涉及到多個辦公地點的考勤機數據的同步上傳,所以要在智能考勤系統與多地的考勤機設備間快速建立起可跨地域的互聯互通網絡,首先在各個辦公點分別部署一臺蒲公英X5路由器,并將考勤機設備連接至X5的映射網絡;在智能考勤系統的服務器設備端同樣架設部署一臺蒲公英企業級路由器,通過蒲公英路由器的組網功能便可在系統與考勤設備間形成一個虛擬的局域網,往后出勤統計人員只需要通過一個貝銳帳號就可以進行全盤的組網設備管理,以此來保證考勤數據能實時安全穩定傳輸至智能考勤系統。
方案部署拓撲圖
在該方案的實施過程中,蒲公英X5企業級智能組網路由器以硬件組網的方式,承擔起了為智能考勤系統與考勤設備間數據互通配備網絡條件的重要職責,它主要的產品優勢特性如下:
靈活部署,擁有強悍網絡適配性能
蒲公英X5企業級智能組網路由器采用WiFi-6+全千兆網口配置,搭載雙核CPU,同時支持2.4G/5G雙頻并發使得無線速率能相對提升52%,可進一步提高網絡的利用率帶來優質上網體驗。而在組建異地局域網過程中所耗費的成本較低,無需公網IP,不局限特定的網絡環境,能靈活適應各種不同類型的網絡,快速部署即可搭配考勤機設備投入使用,能為企業省去重復拉網布線的漫長周期煩惱,可輕松滿足任意規模企業的異地考勤數據上傳需求,有助于提升智慧考勤系統的匯總與統計效率。
守護企業信息隱私,網絡傳輸安全性高
對企業員工的考勤統計也是企業重要的機密數據之一,網絡的傳輸過程是否安全也是檢驗方案可靠性的一種依據,在蒲公英X5企業級智能組網路由器將考勤數據傳輸至智能考勤系統的過程中,它能采用銀行級別的非對稱RSA/AES算法加密,并且可以在組網管理平臺界面設置只有智能組網內的特定成員才能訪問的權限,以此來杜絕重要信息數據落入他人之手,為企業數據安全保駕護航。
數據傳輸穩定便捷,可實現輕量化管理手段
由于蒲公英X5企業級智能組網路由器的背后有著強大的服務器群支撐組網,支持多種數據傳輸模式,轉發、P2P、強制轉發,保證了考勤傳輸的網絡高性能和高可用性,實時穩定的網絡環境可以實現快速的數據共享流程,就像在本地使用一樣。同時蒲公英X5企業級智能組網路由器也支持APP和網頁端的遠程管理路由功能,可隨時方便查看網絡設置情況來保障考勤數據統計的流程暢通無阻。由此進一步加強了智能考勤系統的統計精準度,大大降低了跨地域跨寬帶的復雜環境下對于員工考勤情況匯總統計的難度系數。
總結
最終,在蒲公英X5企業級智能組網路由器與配套異地組網方案的可靠網絡加持之下,該企業管理服務整合供應商完成了對客戶企業的智能考勤升級優化目標,構建起了一套集智能化、輕量化于一體的考勤管理模式,結合蒲公英SD-WAN智能組網的技術優勢,徹底克服了企業多個辦公點考勤匯總的難題,由此提升了企業的管理效率和智能化水平。
