疫情管控，出行不便，阻止了很多職場人出差的步伐，但是很多項目經常不在本地，需要遠程操控，這時候數字化項目管理的優勢就顯現出來了。華天動力協同OA系統項目管理平臺采用穿透式圖表技術，結合OA系統流程審批，全面管控項目的人、財、事，提供從項目申報、入庫管理、進度監控、風險協調、任務督辦、到項目竣工的一站式解決方案，用數字化全面管控項目前、項目中、項目后，即使足不出戶，項目也能全盤掌控。
數字化項目業務全過程管理
項目業務全過程的管理，從項目的總控到任務的細分、進度、人員、文檔、費用預算等各個方面的管理。華天動力協同OA系統幫助項目經理準確分解任務、管理項目文檔等，實時監控全面提高工作效率。
1、項目分解，責任到人
在華天動力協同OA系統中建立項目時，項目經理可以根據建立的項目角色選擇相應的人員負責。如設置項目監理、工程師等，以及各個角色所擁有的不同權限。
當項目立項完成后，OA系統會自動將項目的全體人員形成項目聯系組。在以后的工作中，可以直接通過聯系組發送通知、啟動會議等，非常方便。
2、三級視圖，把控進度
對于企業的高層管理者而言，可能做不到事必躬親，但精準把控全局非常重要，華天動力OA項目管理采用三級視圖方式，一級地圖查看全局項目，并能夠通過不同顏色標注顯示數據及比例；二級列表查看項目明細，動態數據實時更新；第三級流程查看項目辦理的詳細信息。同時還能通過不同顏色標注顯示數據及比例，配有可支持數據穿透鉆取的動態列表顯示項目基礎信息，支持按項目名稱查詢詳細內容。即用一張圖展現管轄內的所有概覽數據，管理者登錄系統第一時間就能總覽全局。
3、實時監控，如臨現場
疫情期間，親臨項目現場不太方便，特別是工程項目，不經常去現場也不安心，華天動力OA項目管理平臺能集成現場攝像頭，實時上傳已開工項目的現場圖文，讓項目經理隨時了解現場情況，及時指導工作。
此外，項目地圖還可以調動施工現場的監控系統對接，直接查看現場情況，同步了解項目進度、進程節點、存在問題等，真正做到運籌帷幄之中，決策千里之外。
4、項目報表，科學決策
華天動力協同OA系統還提供了多種實用的報表，如項目類別和項目狀態進行統計的報表、任務報表、工時統計報表等，不僅能讓項目經理進一步掌控項目管理全局，更能為其決策提供數據支撐。
數字化項目費控精細化管理
業務很重要，項目費控同樣重要，費用控制不好，項目等于白做。華天動力協同OA系統項目管理平臺對項目費控也可以精細化管理，實現項目從預算到費用申請、報銷的全閉環管理，幫助項目經理全面控制成本。
1、科學預算，控制支出
項目預算審核通過后，僅需三步就可完成預算編制，物資采購、差旅等費用支出，都能夠直接與預算科目關聯，進行預算的扣減。OA系統還支持用戶設置預警偏差值，以幫助項目經理實現對項目預算的管控，有效管控各項費用的支出。
2、AI票據識別 自動填入
華天動力協同OA系統集成AI票據云識別平臺，能識別各類國內、國際發票，如增值稅專用發票、增值稅普通發票、火車票、機票等，并能結構化輸出發票代碼、發票號碼、開票日期、校驗碼、稅前金額等20多種常見字段，自動填入報銷申請，避免手工填寫出錯的情況。
華天動力協同OA系統還具有發票合規性檢驗能力，實現對發票的三級校驗，即收票票面合規性校驗、發票狀態合規性校驗功能、內控合規性校驗，確保發票合規合法。
3、費用報銷、關聯預算
華天動力協同OA系統不僅支持一鍵報銷機制，還能實現費用報銷自動審核預算。如在報銷費用時，員工可以選擇未報銷的借支單，系統就可以自動獲取借款金額，抵扣本次報銷金額。如果報銷金額超過預算，還會進行預警，或者轉向更高級別領導審批。
華天動力OA項目管理平臺，充分利用數字技術，將項目管理的各個環節程序化、流程化、規范化，貫穿業務和費用雙向管理，即使不在項目現場，項目經理也可精細掌握項目全盤，保障項目順利完成。
