6月9日是第十五個國際檔案日，本屆國際檔案日以“喜迎二十大·檔案頌輝煌”為主題。檔案是歷史的見證和記錄，也對未來發(fā)展具有預測、指導意義。國際檔案日的設立，旨在通過開展檔案宣傳，增強社會檔案意識，進而不斷推動我國檔案事業(yè)的高質量發(fā)展。
在檔案的“十四五”規(guī)劃中，檔案信息化建設提出“四個體系”，重點推動電子文件歸檔和電子檔案管理實現突破，加速數字檔案館（室）建設，加大檔案資源共享力度，推進共享平臺一體化建設，實施檔案信息化強基工程。
海泰方圓在電子檔案領域深耕細作，推出電子檔案管理系統，助力用戶加速推進數字檔案建設，實現檔案智能化管理。值此國際檔案日，海泰方圓攜電子檔案管理系統為我國電子檔案高質量發(fā)展貢獻力量。
海泰電子檔案管理系統是什么
海泰電子檔案管理系統面向政企檔案館（室）用戶，構建檔案信息資源管理體系，滿足政企用戶檔案管理需要，通過建設檔案治理、檔案資源、檔案利用及安全保密四個體系，實現檔案資源數字化、檔案服務知識化、管理安全規(guī)范化的現代檔案管理模式，推動檔案工作轉型升級，為政企跨越式發(fā)展提供有力的檔案信息支撐。
海泰電子檔案管理系統的價值
1 留存著政企數字記憶
系統接口基于Web Services規(guī)范，遵循XML數據標準，便于與各業(yè)務系統集成，提高檔案系統數據獲取的及時性和全面性，有效防止信息資源流失。
2 降低數據持有成本
系統支持高度定制化，有效降低系統建設成本；便于運行維護，降低系統運維成本；四庫分開，高低碼數據分流存儲，降低數據存儲成本。
3 提高管理工作效率
系統提供主動智能推送機制，變被動服務為主動服務，變“死檔案”為“活信息”，變“檔案庫”為“知識庫”；多維度的統計分析功能，增加檔案管理效能，提高工作效率。
4 高安全的數據保護
系統實現源頭控制和終端管控，保障數據資源存儲、利用和傳輸過程安全。
5 細顆粒度權限體系
系統采用功能和數據兩類權限劃分，組織機構和崗位級別橫縱交叉賦權體系，簡化人員職位變更時賦權工作，提升維護效率。
6 減負運維工作量
系統采用B/S結構，客戶端無插件設計，減輕客戶端電腦負載，減少系統維護與升級的工作量，為運維部門減負。
7 安全瀏覽器保護
數據瀏覽不落地，上傳下載的傳輸鏈路加密，防止數據被非法竊取。
“為黨管檔、為國守史、為民服務”是檔案工作的神圣職責，也是檔案管理者的工作準則，海泰方圓秉承此管理理念，為全面宣傳國際檔案日，全力支撐政企數字化轉型積極努力。
