對于人數眾多,子公司眾多的集團公司來說,規范科學的績效考核特別重要,但是實際操作起來往往又特別困難,經常到了最后大多流于形式。南京一家家電集團也遇到了這方面的煩惱,在采購華天動力協同OA系統的時候,就再三叮囑績效解決這3000人的績效考核問題。
入場實施后,華天動力協同OA系統的實施團隊深入調研了家電集團管理現狀和在績效考核方面存在的主要問題:
1、績效考核沒有和公司制度和崗位掛鉤,考核內容千篇一律;
2、績效制度建?了但是執?落地難;
3、?標績效很難獲得真實、正確和及時的數據;
4、?標績效成為員?的?種負擔:不斷的填寫數據表;
5、?標績效的執??法與員?的?常辦公結合起來;
6、具體評價缺少客觀依據,主觀因素太多;
7、?法做到實時監控、及時調整?標績效體系;
8、績效沒有和工資、獎懲有效結合。
針對這些問題,華天動力為家電集團量身定制了創新、自動、智能一體化薪酬績效解決方案,根據企業要求,科學制定每個崗位的考核標準,全程數字化流程管控,可監控好調整,關聯薪資模塊做到公平公正,獎懲分明,以此調動集團每位員工的工作積極性,并最終幫助集團公司提高工作效率。
創新、自動、智能一體化管理平臺
創新:華天動力協同OA系統針對家電集團不同部門的員工和管理層需求,創新定制人事薪酬績效業務表單模板。
自動:華天動力協同OA系統通過對家電集團人事薪酬績效自動更新、自動生成報表管理,減少手動填表,提高部門工作效率。
智能:華天動力協同OA系統通過搭建的統一辦公平臺,推動其人事薪酬績效智能化、數字化辦公,高效運行一體化。
一、分部門考核,數字化匯總
華天動力OA根據集團公司人多、部門多等特殊的管理特點,細化了考核標準,分部門制定不同的績效科目,并根據集團公司要求,把薪酬績效等級劃分A20%、B70%、C10%比率,績效考核權重也可以根據管理需求靈活調整,最后數字化匯總。部門經理通過OA系統,可以很輕松的對本部門職員和主管進行月度績效評價。例如部門經理發起表單,從”序號“到”薪酬職級“系統會自動帶出,部門經理只需進行“當月績效等級”填寫,部門的審批結果都會自動導出生成一張報表。最后由績效專員匯總發給總監審批。
二、規范化評級,全程可監控
根據集團公司需求,每位員工都需求進行月度評級,并根據評級,每個季度對員工的薪資進行調整。之前由領導憑印象打分,流于形式,很難做到客觀公正。華天動力OA系統增加了評級的寬度,采用180度評價考核,即由直接上級和有業務聯系的平級共同評價,生成數字化報表,且有多項細化的考核標準進行勾選,全程數字化考核,自動生成報表,減少了人為因素,全程可監控。
以上所有薪酬績效評價后,將會經由華天動力協同OA系統自動通知到被評價人,和管理考核的部門領導,被評價人可以通過華天動力協同OA系統移動端,看到自己的評價結果,被考核人員也可以根據結果決定是否申訴。
三、多維報表分析,對比更容易
華天動力協同OA系統可以自動統計后臺數據,通過各種報表和圖形展示考核數據,并支持根據績效考核名稱、考核周期、考核頻率、狀態進行查詢。通過華天動力協同OA系統強大的數據統計和關聯功能讓集團領導更直觀的了解每個部門的考核狀態和考核結果,對集團不同子公司、不同部門進行橫向和縱向對比,并以此激活集團內部的競爭精神,促進員工自主想辦法增加生產銷售效率。
3000人的績效考核很難,每個月考核一次更難,華天動力協同OA系統通過化整為零的辦法,摒棄了籠統考核,按部門細化考核標準,單獨做KPI,讓考核更加科學客觀,并通過數字化手段,簡化了考核流程,避免了所有人參與所有考核,從而使領導和員工從繁瑣的考核中解脫出來,并通過績效和薪資掛鉤的辦法激活了員工的積極性,多維報表分析讓集團領導更加清晰的了解各個分公司的工作狀態,從而激活組織內驅力,為集團公司創造更好的業績。