近幾年來,伴隨著疫情因素的影響,遠程辦公逐漸走向大眾的視野。從企業視角出發,為了防止黑天鵝事件突發導致的業務停滯,部署常態化的遠程辦公解決方案正成為剛需。
但由于疫情之前許多企業對于遠程辦公的認識有限,因此缺乏部署和管理常態化遠程辦公方案的經驗,在選擇方案時難以清晰定位自身的需求。好在遠程辦公解決方案在需求側具有一定的普世性,我們只需要抓住幾個關鍵要點,在適當結合自身企業的發展情況,就能夠成功的實現遠程辦公解決方案的常態化部署。
而這幾個關鍵要點,圍繞的正是企業遠程辦公過程中最關心的幾個方向:效率/成本、管理、安全。
這里,我們結合遠程辦公的具體需求,拆解并總結出如下遠程辦公常態化部署中的需求“要點”:
要點一:遠程辦公解決方案的部署不改變原有的辦公環境,方案本身具備高可用性
由于常態化的遠程辦公解決方案更多是“應急方案”、“備用方案”的定位,因此最好需要使用時不要改變原有的辦公環境,為員工提供一個習慣的遠程辦公方式,這樣一來即保證了效率有降低了培訓成本。
此外,對于企業來說遠程辦公解決方案本身還需要具備易部署和高可用性,通過簡單的部署和豐富且實用的周邊功能搭載,保證遠程辦公的效率最大化。
“效率即成本”,這一要點正好對應了企業部署遠程辦公解決方案時的效率與成本需求。
要點二:適配合適可控的遠程辦公管理體系
高效的體系需要搭配高水平的管理,如果遠程辦公解決方案能夠提供一個高水平的遠程辦公管理平臺,那么哪怕是沒有太多遠程辦公管理經驗的企業,也能跨過較低的門檻,實現遠程辦公的有效管理。
要點三:安全合規
這一點其實無需贅言,安全一直是企業的核心需求,而遠程辦公由于涉及的網絡跨度大,網絡安全環境復雜,因此對于遠程辦公解決方案的安全性,企業管理者往往十分重視。
這里,我們就以「國民遠控」向日葵推出的企業遠程辦公解決方案為例,從上面三個要點出發拆解該方案的部分特性,來看一看這款被許多企業所青睞的遠程辦公解決方案是如何幫助企業構建專業、高效、低成本、安全的常態化遠程辦公解決方案的。
向日葵遠程辦公解決方案示意圖
方案特性:遠程控制不改變辦公環境,不改變員工習慣
向日葵企業遠程辦公解決方案以遠程控制技術為基礎,這樣的遠程辦公方案通過遠程控制接入公司辦公電腦來實現遠程辦公,因此是不改變原有辦公環境的,方案的使用基本不需要培訓。
方案特性:部署簡單門檻低,分鐘級部署方案
向日葵遠程控制解決方案僅需三步就能夠實現部署,分鐘級的部署門檻大大降低了企業常態化部署遠程辦公的成本。
方案特性:遠控服務高效穩定,可用性高
向日葵在遠程控制領域經驗豐富,十余年的行業經驗造就了極其穩定的遠程控制服務,同時周邊功能的不斷更新迭代使其能夠滿足不同場景的遠程辦公需要。此外,還可結合向日葵智能開機插座等開機設備,實現軟硬一體化的方案部署,讓遠程辦公不易中斷,進一步提升穩定性和可用性。
功能特性:獨立的帳號權限管理便于搭建管理體系
向日葵支持員工使用獨立子帳號,企業按需授權,互不干擾;員工流動立即收回帳號權限,可以實現高效管理,幫助企業搭建行之有效的遠程辦公管理體系。
功能特性:三級等保、遠控權限管理和遠控追溯提升信息安全等級
可根據企業業務,特殊部門制定特定遠控權限,企業關鍵信息牢牢鎖住,防止網絡信息安全事故發生。此外,該方案還搭載了包括遠控日志在內的遠程控制追溯手段,企業管理者可通過這些手段全面掌控企業內部通過遠程控制進行的遠程辦公情況。而在安全認證等方面,向日葵通過了等保2.0三級認證,滿足合規需求。
上述由向日葵企業遠程辦公解決方案拆解出了部門功能特性基本對應了前文提到的常態化部署的三大要點。至此,我們可以較為清晰的認識到,如果企業如今需要部署常態化的遠程辦公解決方案,那么向日葵推出的企業遠程辦公解決方案將會是一個不錯的選擇。以該方案為基礎,結合企業的實際情況,制定合適的制度和策略,是完全能夠形成一個成熟的常態化遠程辦公體系的,這在當下的環境下,是十分重要的。
