今年以來,受國際環境更趨復雜嚴峻和國內疫情沖擊超預期影響,企業經營壓力加大,對于成本控制的重視度也日益上升。資產管理作為財務管理的有效延伸,能夠幫助企業提升資源利用率、節省大量現金流,是降本增效的重要手段。國務院辦公廳也于今年6月發布《關于進一步盤活存量資產擴大有效投資的意見》,鼓勵企業有效盤活存量資產,形成存量資產和新增投資的良性循環。
近日,京東企業業務上線資產管理數智化服務平臺,圍繞采購管理、資產管理、處置管理打造了資產全生命周期管理與服務解決方案,從幫助企業實現高效陽光合規的采購管理,到幫助企業實現資產數據表標準化、管理流程線上化、資產分析智能化,再到運用互聯網資產處置方式實現資產殘值最大化,從而提升資產管理效率以及資產利用率,讓“每一筆資產都物超所值”。
企業資產主要分為固定資產和無形資產,固定資產通常指組織擁有的設備、存貨和不動產,無形資產則主要包括商標、數據、知識產權等。其中,固定資產由于數量和種類極多、流動性強,使得管理工作極為繁瑣。以一個典型的工業企業為例,固定資產就包括了生產的設備、維修工具、車輛、辦公設施、電腦、服務器等大量物資。這些物資在采購交付后,需要統一進行登記入庫,而在后續使用中,員工的每一次領用、退庫也需要分別進行統計。
過去,很多企業在這一管理手段方面,主要依靠資產管理人員手動記賬,為資產管理工作帶來了大量挑戰。一方面人工手動登記的方式效率低,而資產管理每逢季度或年終都需要進行盤點,會消耗大量的人力;另一方面人工統計的準確率也較為有限,特別是面對繁瑣的資產領用流程和雜亂無章的退庫時,“錯記、漏記”在所難免。這也導致在傳統的資產管理中,“賬實不符”——即“固定資產的實物與財務的賬面數據不匹配”的現象較為普遍。這不僅會給固定資產的審計工作帶來困難,也容易造成“重復購買和資產閑置浪費”。
根據IDC權威機構統計,如果采用一套優秀的固定資產管理軟件,企業能夠降低75%審計成本,降低45%資產失蹤率,提高30%資產使用率。
對此,京東企業業務打造的資產管理數智化服務平臺,集成了京東企業業務的供應鏈能力,創新的技術服務能力和對于企業市場的深刻理解,能夠幫助企業通過“采購端數據”及“資產云入庫”等技術能力,確保資產信息的準確性和完整性。通過“一物一碼”的方式及全線上的資產管理流程,從企業申請采購開始,將多端異地的資產領用、借用、退還、維修、維保、調撥、報廢等流轉操作無縫記錄,形成一個完整的固定資產全生命周期數據閉環,確保臺賬準確、賬物相符。
目前,京東資產管理數智化服務平臺已打通預算采購、入庫盤點、分析運維、回收處置等資產管理主要環節。具體來看,在采購預算階段,京東資產管理數智化服務平臺能夠在采購下單后就會自動生成資產卡片并詳細記錄產品和交易信息,大幅提升入庫效率。在入庫盤點階段,京東資產管理數智化服務平臺能夠為每一筆資產配備RFID電子標簽,庫管人員無需一一掃碼、在5-6米范圍內即可批量識別電子標簽信息,實現快速高效的資產盤點。在分析運維階段,京東資產管理數智化服務平臺通過資產全生命周期智能數據看板,能夠生成多角色可視化報表,并依托京東長期沉淀的智能資產規劃算法對資產數據進行智能化分析,讓資產管理更科學。例如,京東資產管理數智化服務平臺會實時跟蹤設備的使用周期、完成資產折舊曲線規劃,智能提醒設備的更換期、最佳淘汰期并提供替換方案選擇。在回收處置階段,京東資產管理數智化服務平臺則能夠聯合京東拍賣、國管局合作拍賣平臺以及企業內購平臺等,通過拍賣、有償回收、捐贈、員工福利內購多種處置方式,快速實現“殘值變現”。
京東企業業務相關負責人表示,經過多年的深耕與發展,京東企業業務不斷沿著“從數字化采購服務到數字化運營服務”的發展路徑持續進行邊界性擴張,布局資產管理服務正是強化運營服務能力的關鍵一環。未來,京東企業業務還將不斷洞察企業需求、完善運營服務能力,充分發揮京東“有責任的供應鏈”優勢,為企業客戶創造更大價值。
