剛剛過去的2022年春季,相信所有身處上海的小伙伴一定會深刻銘記。還記得從三月中旬開始,身邊的同事就陸續收到小區封控管理的通知,周圍的工位空缺數量也在每天增加。幸好在幾位有著預見性眼光的同事提醒建議之下,我提早準備好了可以支持居家辦公的電腦設備,這才避免了隔離居家無法工作的尷尬情況發生。果然在步入四月之后,全體小伙伴就正式開始了居家遠程辦公的生活。
在國內,其實大部分人應該此前很少有機會接觸遠程辦公,我們都習慣了在公司集體范圍下按部就班完成每日工作。突如其來兩個月的漫長居家工作生活,起初一定會有些手足無措。我本人在經過一段時間的適應與摸索之后,發現其實只要前期準備充分,使用合理科學的遠程辦公方法技巧,就可以在短時間內找回往日高效產出的良好工作狀態,以下就是我個人總結的關于遠程辦公的心得分享,希望能對大家有所幫助。
心得一:盡可能營造與此前一致的工作氛圍
很多人說遠程辦公之后工作效率就明顯下降了,其實這主要是因為居家遠程辦公不同于在公司環境,容易受到家中各種復雜環境因素所影響。在我們的潛意識里始終認為家就是休息放松的場所,放松慵懶的精神狀態自然無法全身心投入工作。所以我的做法是,從環境,衣著作息等方方面面做出改變,也就是保持與之前上班時期的各項狀態一致。
從每日清晨準時起床洗漱開始,將前一晚的作息盡可能調整到日常上班的時間。換掉家居服穿上干凈清爽的出門著裝,從精神面貌上的改變來提醒自己適當緊繃神經,來迎接新一天的工作。至于辦公場所,就不要再選擇餐桌這樣的家中公共區域了,回到有書桌的臥室關上房門,在安靜的環境下“閉門造車”自然就會營造出更為沉浸專注的工作氛圍了。
友情提示:不要在床上辦公!不要在床上辦公!不要在床上辦公!重要的事情說三遍,因為這種習慣會模糊我們對于工作與休息之間的界限感認知,時常出現分心就會導致工作效率的低下。如果臥室的配置實在難以滿足工作需要,那就在陽臺內搭建布置一個專用工作區域,帶上降噪耳機代替上鎖的門也是一種不錯的選擇。
心得二:可參考番茄鐘工作法,合理分配工作休息時間
居家遠程辦公期間,對于我們每個人工作能力的考驗更多來自于,是否能合理分配好工作和休息的時間,同時保證每日工作任務的高效完成質量。這里我推薦參考那些已經比較成熟的工作方法論。
就拿我嘗試過比較有效的番茄鐘工作法來說,它將我們的工作時間分割成以二十五分鐘為一個單位,在二十五分鐘內將手機調為靜音,隔絕外界一切干擾信息,在這個時間里告訴自己,在番茄鐘提醒之前,就心無旁騖專心工作。二十五分鐘之后給自己休息五分鐘的時間,利用這五分鐘起來活動身體,倒水上廁所,翻看一下手機信息都可以,五分鐘休息結束就繼續投入到下一個二十五分鐘的專注工作循環里。
如此清晰地區分好每天工作和休息的時間,不知不覺間你就會驚喜地發現相比前一天,你的居家遠程辦公效率有了十足明顯的進步。
心得三:選擇一款適合你的遠程協作軟件,以備不時之需
一般來說,有些公司出于信息安全角度的考慮,會有一套獨立的內部局域網絡工作系統。我們平時在公司上班正常登錄使用不會受到任何影響。但是在遠程辦公期間離開了公司網絡,就會無法登錄使用這些系統,耽誤重要工作的及時處理。在沒有辦法立刻回到公司登錄的情況下,可以用家中電腦借助第三方遠程協助軟件作為跳板,遠程連接至公司電腦來實現遠程操作系統登錄的目的。
我個人比較推薦向日葵遠程控制,一方面遠程控制免費不限速是它吸引我的一大主要優勢,另外它在遠程控制領域也有著極為豐富的技術實踐經驗,支持iOS、Android、Mac、Windows、Linux 全平臺覆蓋,即使是不同系統間也能實現無障礙的遠控互聯互通。
它初次安裝使用也十分簡單易于上手,只需要在主控與被控設備上分別安裝向日葵遠程控制客戶端,跟隨客戶端界面引導步驟設置完成登錄授權,一旦完成設備遠控授權綁定,以后通過我們隨身電腦的客戶端就可以直接發起遠控接入,下面分享一下三種不同情況的初次接入設置方式;
情況一:在自己身處家中和公司區域的兩臺電腦設備間進行遠控時,可在客戶端設備列表一欄,選擇添加設備選項來完成設備接入的初步操作,在兩臺設備間注冊并登錄同一賬號即可加入。
情況二:同事的電腦設備需要我們遠程協助操作業務時,此時對方的電腦作為被控端可向我們發起被控請求,只需對方提供其客戶端程序的接入二維碼,我們通過掃碼方式即可接入。
情況三:由我們主導需要主動向對方發起遠控業務協助時,可選擇左側主菜單第一個“遠程協助”功能,輸入被控制端所顯示的伙伴識別碼和預先設置的訪問密碼,也能安全快速進入遠程操控步驟。
額外說一句,考慮到公司電腦設備在遠控期間有可能會出現意外宕機需要重啟的可能,建議大家在居家遠程辦公之前先在公司電腦端搭配部署好向日葵開機插座等硬件設備,來輔助實現電腦的遠程開機-控制-關機一體化操作,能有效避免設備無法開機使用的尷尬情況發生。
向日葵遠程控制還擁有辦公、高清、游戲三大遠程桌面模式。其中,辦公模式能智能計算畫質與帶寬,優先低延時能確保遠程辦公的整體流暢性,適合需要處理日常工作文檔與表格編輯的人群。高清模式可以完美呈現畫面細節,滿足創意行業人群對于遠程辦公時的畫面細節與清晰度要求。
在遠控操作期間的安全問題,向日葵遠程控制也有周全考慮到,并對應準備了若干實用安全的防護功能。進入向日葵遠程控制的客戶端界面,在系統設置一欄的安全分頁下可以找到他們,【啟用黑屏】建議在公司環境外遠控公司電腦時開啟,它能在整個遠控的過程中保證被控端設備始終處于黑屏狀態悄無聲息運行,防止隱私操作與機密信息被泄露。
【自動鎖定屏幕】與【客戶端鎖定】作為被控端隱私安全附加選項,能從被控過程中鎖定設備限制操作,到被控完成之后自動鎖定客戶端,覆蓋了整個遠控場景,給予公司電腦最大限度的安全保障。在最近推出的新版本中,向日葵遠程控制又進一步升級了安全功能,在遠控過程中支持被控端單獨授權主控端操作鍵鼠、同步剪貼板、文件傳輸,防止個人電腦中的重要隱私數據被竊取,全力守護用戶隱私安全。
總結
在疫情反復的影響下,為了不打亂我們正常的工作與生活節奏,提前做好居家遠程辦公的相關準備工作是有必要的,從好的一面去想,居家辦公給了我們更多元化的工作體驗機會,增加了與家人相處的時間。因此不必過多糾結于當前的現狀環境因素,多多考慮如何能更輕松將工作與生活分配合理,用積極適應的態度去迎接面對,就會發現遠程辦公也能開啟一段十分有意義的工作生活經歷。
