疫情下,企業辦公面臨一系列挑戰:
01、突遇居家辦公,跨團隊、跨企業間的協同辦公效率如何保障?
02、業務數據的流轉難以監管,如何應對數據泄露、病毒攻擊等安全風險?
03、分散居家辦公產生的大量文件數據,如何解決難沉淀、難共享、難復用的難題?
在360億方云推出《疫情下的降本增效利器——云舟一體機》專題在線直播中,邀請360億方云政企產品技術總監高獻光,詳細分析軟硬一體化產品——云舟一體機,如何在2小時內幫企業搭建一個高效協同辦公平臺,助力疫情下的企業高效安全辦公。
1、1+1>2的軟硬一體化 協同辦公產品
高獻光首先為大家介紹了云舟一體機的設計初心。
360億方云產品具備公有云、混合云、專有云3種形態的應用方案,它們均擁有1+4+N的完整產品能力,滿足大、中、小不同規模企業的應用需求。
360文檔云管理平臺的1+4+N產品能力即:
以海量安全存儲體系、高并發/高可用/易擴展的系統性能、以及云原生運維體系為底座,衍生出開放、智能、協同、安全4大服務中心;適配政府、金融、能源、教育、制造等N個行業。
360文檔云軟件,結合一體機硬件,將文檔云的所有產品能力集成于一體機硬件中(all in one),最終融合形成簡交付、易運維、1+1>2的云舟一體機。
它幾乎囊括了360億方云的全部產品能力,交付提效、運維將本,具有多快好省的服務優勢,全面超越FTP、windows共享盤、NAS等文件共享模式,尤其適合用戶量小、文件量大、預算緊張的中小企業用戶。
多:
支持100人以上同時在線編輯,單臺最大可用空間48T,可供1000+用戶使用,多終端適配。
快:
2小時內即可完成極速交付,開箱即用,支持小時級初始化,分鐘級擴容。
好:
有別于傳統硬件產品,云舟一體機擁有互聯網產品體驗,支持毫秒級響應,架構穩定,用戶可以享有客戶成功服務。
省:
軟硬一體,價格低,并為用戶提供5年維保服務。
2、高效協同、安全管控 云舟如何賦能企業辦公
接下來,高獻光以一家醫療儀器制造業客戶為例,介紹了真實業務場景中,云舟一體機如何賦能企業高效安全協同辦公。
(1)文件統一管理與快速協同
制造企業業務流程復雜、生態鏈長,內部多部門多地辦公,存在眾多需要跨部門溝通和信息同步的業務場景。
企業外部上下游供應商多達上百家,每家供應商的業務領域/規模/地域差別大,辦公文檔、設計圖紙、音視頻等文件的共享、上傳、下載、編輯、分發、反饋等跨企業協作難度非常大。
云舟一體機可以讓各個業務部門擁有獨立的文件管理空間,部門成員在共同的文件夾空間中同時在線編輯,快速處理部門工作。
也可將其他部門、供應商企業的員工拉入共享文件夾,實現跨部門、跨企業間在線協作。
通過文件評論,實現需求的通知下發和跟進;通過文件分享和在線預覽,可以讓設計圖紙迅速被客戶知悉、迅速被其他部門同事參照并投入生產;最多支持保存文件的100個歷史版本,以便項目成員隨時了解、回溯整個協作溝通過程。
(2)全流程保障文件安全
居家辦公期間,員工需要用臨時的終端設備進行辦公,云舟一體機基于360安全大腦,在事前、事中、事后,對企業文件進行全流程全方位的安全防護。
對接入的終端設備進行身份認證,非法用戶拒絕接入,支持對不同用戶授予不同權限,無權限的用戶無法進行文件訪問。
文件上傳后自動進行病毒查殺;支持重要文件下載時自動觸發審批,上級審批通過后方可下載;防泄露文件下載后以密文狀態呈現,員工離職后就無法下載并帶走文件。
機密圖紙可以通過安全外發包發給外部合作伙伴,并通過安全沙箱進行安全管控,防止外部人員收到圖紙后再次分享給他人,造成圖紙泄露;設置多級回收站,被誤刪除的文件可以輕松恢復,防止數據丟失。
此外,用戶的所有操作均可進行安全審計,規避泄密行為。
(3)知識沉淀,以便復用
通過云舟一體機,可以將未經處理的離散數據整合成可復用的體系化知識,沉淀為企業的核心數據資產,持續為企業提供價值。
(4)融合文檔讓會議更高效
遠程辦公過程中的異地會議不可避免,云舟一體機提供的融合文檔產品能力,助力異地會議高效高質完成。
會前,可以在云舟上給參會人提供會議資料,供大家提前熟悉;會中,可以將會議要點在融合文檔中整理形成會議記錄,并添加待辦任務,艾特相關人員,以便在會后形成事項跟蹤,讓待辦任務形成閉環。
直播最后,高獻光還分享了云舟一體機基于1000萬量級的文件、1000人規模的用戶進行的性能測試結果,以及極速集成交付、穩定架構體系、安全防護體系等優勢能力的實現方案,為大家詳細呈現了低成本、優體驗、高安全、穩架構的云舟一體機。
