基于提高管理效率、激勵員工進取的考量，將“精細化管理”及量化績效考核理念融入到企業的信息化管理中，量化企業運營中的各種工作管理。當下，不少企業都需要有動態的任務管理，來實現企業的工作量及績效考核，充分調動員工的積極性，促進企業整體工作效率的提升。
上海某置業(集團)有限公司主要經營房地產開發經營及物業管理，對外投資12家公司，具有1處分支機構。以動態任務管理為需求核心，經多方競比，選型華天動力協同OA系統來實現集團信息化辦公。
除了常規的審批相關業務之外，華天動力OA的工程師們還根據其需求，針對其集團公司經營分散，任務下達層級多，分工不明確，責任不明晰，導致的整個任務執行達不到預期效果，相互推卸責任的問題。為其搭建了任務管理模塊，通過任務多級分解，責任人時實反饋意見及進度，相關監控人動態監控任務流程的方式，為其業務開展的過程管理提供依據，同時有效的督促了員工工作的有效性。
一、層層細化，責任到人。
華天動力協同OA系統通過任務管理模塊，使任務清晰具體化到個人。在“我的任務”模塊中，根據業務歸屬分為四個標簽，分別是：我參與的、我負責的、我監控的、我分配的。每個人可以在OA門戶中找到自己的任務模塊，清晰的管理以“我”為中心的各類任務，包括個人負責的任務、分配的任務。同時，每個任務還提供了查看進度和最新反饋的功能，任務的負責人能夠快速的提交反饋，方便任務分配人、參閱人、監控人跟進任務的最新進展。
在新建任務時可以指定任務的責任人、參與人和監控人，設定任務開始時間和結束時間，重要任務標記，也可以添加任務必要的附件文檔和任務描述。在任務執行過程中還可以根據需求，進一步分解出多級子任務或進行任務變更。使責權清晰，具體到人，有效避免出現任務傳達不清楚，負責人相互推卸責任的現象。
二、動態管控，時時掌握
華天動力協同OA系統以對任務狀態的實時監控為核心，通過對任務的可視化管理，使每個人的任務進展及完成情況一目了然，并能夠定時生成任務報表進行匯總統計。通過多種顏色標注任務的狀態，分別對重要任務、快到期任務、超期任務進行不同顏色的標注，使任務相關人員對任務的輕重緩急一目了然。
上級領導如果想要了解下屬員工的任務以及進展情況，可以通過下級任務菜單進行查看，了解任務的具體內容、任務進度以及反饋情況，能隨時了解任務的狀態信息。并可以通過任務標題、任務類別、責任人、分配人、關鍵字、狀態、任務日期等條件進行快速檢索查詢。方便領導動態掌握任務情況，時時洞察全局進度。
三、多方關聯，融入制度
華天動力協同OA系統任務模塊還多方關聯OA系統中的消息、門戶、審批、項目管理、會議管理等其他模塊，把任務管理融入到置業集團管理的方方面面，協同促進高效辦公。
系統消息聯動：當新建任務或任務變更時，系統會自動將當前待辦任務或變更任務在OA系統消息中推送給當前責任人或相關負責人，任務變更提醒人員可根據企業要求設定通知給任務分配人、責任人、監控人、參與人。
主頁門戶聯動：當前用戶系統中有待辦任務時，系統會將此項內容合并到主頁門戶待辦事項標簽中，用戶可直觀的查看到本人當前系統中待處理任務的數量，同時在該標簽中點擊任務數字可跳轉到工作任務模塊當中。
流程審批聯動：任務參數設置中，任務是否需要接收和任務延期是否需要確認可根據需要配置，當需要接收和確認時，新建任務和任務延期申請會把相關數據推送到待我審批模塊，由當前責任人確認相關操作。
項目管理聯動：當項目立項后，需要將項目分解成若干任務，每項子任務綜合結果為項目進度，項目分解的任務，會自動關聯到項目任務模塊。
會議管理聯動：當會議紀要員編寫會議紀要時，可選擇 “發送會議紀要并轉任務”，這樣即可將會議中所提出的相關內容轉成工作任務進行落地和分解。
華天動力OA的任務管理解決方案，幫助置業公司實現團隊協作項目的日程安排，并能把任務分解分派到個人，幫助個人進行工作方法的改進，同時也使到項目團隊負責人、部門及公司領導透明地了解各項任務完成情況，有助于為員工績效管理提供依據。使整個團隊可以在統一的平臺上便捷地管理所有的工作事項，并進行最直接的溝通和交流，大大提高工作效率并降低管理成本。
