倉庫管理系統是辦公自動化管理系統的重要組成部分，特別是對于生產制造型企業，龐大的生產線和原材料，往往伴隨著復雜的倉庫管理，建立一套倉庫管理系統具有十分重要的意義和實際應用的迫切性，大連某科技股份有限公司就遇到了這樣的煩惱。
大連某科技股份有限公司主要從事打印機產品的研發、生產及銷售，公司現有多條先進生產流水線，擁有自己的模具工廠、成型工廠、無塵車間，具備了年產各型針式打印機35萬臺的生產能力。擁有如此龐大生產能力的企業必然會注重生產原材料和產品的庫存管理，因此重點應用了華天OA的倉庫管理模塊，方便倉庫管理員對物品進行采購和出入庫的記錄、也便于其查找和盤點物品，保證庫存的數量的準確性，同時通過物品的預警和倉庫的調撥也為倉庫管理員能及時做出物品的采購和調配提供的保障和支持。
一、精細化管理，流程化管控
生產型企業倉庫管理涉及到原料的供應商管理、采購、入庫、出庫、物品維護等多個環節，華天動力協同OA系統根據企業業務需求，為其搭建了物品類別、供應商維護、物品維護、倉庫維護、入庫單號設置、出庫單號設置、采購流程設置的全周期倉庫精細化數字化管理流程，適用于單品、批次入庫、出庫的模式，具有完善的輸入、統計、查詢功能，大大優化了庫存結構，加快庫存物資周轉，減少庫存資金占用，提升倉儲管理水平。
二、上下限預警，把握庫存動態
倉庫中的物品均有最優的存儲值，一旦出現積壓和缺少就會給企業帶來不必要的浪費和損失，生產型企業更是要加快庫存物資周轉，減少庫存資金占用，方能提升倉儲管理水平，華天動力協同OA系統倉庫管理平臺可以進行出入庫登記，倉庫物品可根據設置自動上下限預警，全面分析生產和銷售數據，并通過庫存盤點隨時了解庫存的動態，為企業的貨物倉儲制定合理恰當的儲備定額，從而精準控制與嚴格把握貨物存儲量，有效避免過度倉儲或倉儲不足對企業生產運營所帶來的負面影響。
三、數據關聯統一，可多倉庫調配
大型的生產型企業一般都會有多個倉庫，大連某科技股份有限公司也不例外，傳統的倉庫管理，數據不互通，調配起來非常麻煩。華天動力協同OA系統的倉庫管理模塊中所有操作的數據均實現自動關聯，自動加減。倉庫管理員不必再通過多個“記錄本”一一核對，有效的提高了倉庫管理員的工作效率，減少出錯率。
對于有多個倉庫的企業，可通過倉庫調撥功能對不同倉庫物品進行調撥管理，達到倉庫物品的合理化分配，避免出現物資浪費，也節約了企業的運營成本。
該公司在使用華天動力系統辦公系統的倉庫管理模塊之后，其倉庫管理人員對華天的專業性給予好評。通過對倉庫管理模塊的使用，明確記錄了物品的出入庫信息，使出入庫數據不再混亂，并且能實現庫存數據的自動更新；通過物品數量預警的功能，及時的提醒倉庫管理員倉庫物品的積壓和缺少的情況，做出相應的物品調配和采購，保障企業生產的順利進行；通過對倉庫調撥功能的使用，可有效的避免了資源浪費和分配不合理的情況，減少了企業生產運營的成本，將企業資源使用達到最優。
