化工產業在幾乎所有的制造業中都扮演著重要的角色,但在近幾年疫情的沖擊下,供應鏈體系的供應中斷發生的可能性和危害程度急劇增大。且當前化工行業整體的數字化基礎水平薄弱,企業間的數字鴻溝明顯,產業協同水平偏低,數字化轉型較其他行業相比仍然存在較大差距。
近年來,行業部分龍頭企業智能化邁出了堅實的一步,信息化和智能化水平取得了長足發展。比如江蘇****供應鏈管理有限公司,利用勤哲Excel服務器系統幫助企業打通產業鏈、提高工作效率、去中間化、降低成本,通過化工供應鏈協同管理平臺為化工行業客戶提供采購,銷售,倉儲,物流,清算及供應鏈金融一站式整體供應鏈管理解決方案。
記者了解到,江蘇****供應鏈管理有限公司注冊于江蘇張家港,是一家國有企業,主要服務于協助中小企代銷于央國企單位。在整個供應鏈管理服務中,時刻關注業務四流,在應收賬款回款方面,需要及時跟進賒銷賬期,收益結算方面,需要嚴格根據落實資金的支付及回款的時效,在整個業務過程中,風險控制也是重中之重,另外每一個項目都有其不同的業務特點,統一的規范式的系統或流程不能很好的嵌入各種業務,單單靠簡單的excel臺賬也不能很好的解決問題,經過推薦,我們引進了勤哲EXCEL服務器,通過學習自行創建了適合自己公司業務的管理系統。
供應鏈平臺規范采購管理,提升信息化高度集成
在商業供應鏈管理系統中,勤哲EXCEL服務器不僅能助力企業完成采購行為,而且供應鏈系統可利用信息和網絡技術將供需雙方的信息集中在統一的供應鏈平臺上,并通過智慧供應鏈協同系統深化招投標管理,通過詢比價、合同管理的規范化,提升信息化高度集成,進而有效的整合企業內外部資源,有效幫助供需雙方降低成本,實現高速采購效率,全方面賦能企業數智化轉型。
組織架構情況
江蘇****供應鏈管理有限公司向我們展示了勤哲EXCEL服務器組織架構情況:
江蘇****供應鏈管理有限公司主要業務架構
江蘇****供應鏈管理有限公司具體的四流臺賬管理
江蘇****供應鏈管理有限公司簡單的BI分析報表
江蘇****供應鏈管理有限公司兩類報表展現(BI、EXCEL)
其他財務方面的應用
融資臺賬(銀行貸款的借貸,還本付息計算臺賬)
該公司有三家全資子公司,報表合并
對外投資的投資收益分析
公司規范的付款審批及報銷付款審批表
銀行賬戶較多,將銀行明細賬導入,便于后期查詢以及業務部門針對客戶的統一查詢,避免了每次到財務賬面查賬。
發票開具的統一登記查詢,
行政性外勤登記等。
江蘇****供應鏈管理有限公司文檔管理
不難看出,江蘇****供應鏈管理有限公司各個項目的合同、收發貨記錄、收付款情況、供應鏈管理中的各類文檔均上傳歸檔在文檔中便于統一查詢管理。
小結:
江蘇****供應鏈管理有限公司認為,未來供應鏈將成為化工企業的核心競爭能力,企業在勤哲Excel服務器幫助下,能夠從打造制造+平臺+服務的經營模式獲得源源不斷的動力,企業也須從戰略上重視供應鏈管理,并對其進行戰略上長遠的規劃。