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來源:eworks 王陽

在資產密集型企業的信息化建設中,對EAM的關注度往往僅次于ERP。

傳統的EAM系統,以企業的資產設備為主要管理對象,按照定期檢修、狀態檢修、缺陷管理、技術改造、故障檢修和停機大修等各種維護策略,建立以維修工單為核心的計劃、執行和分析管理制度,以實現資產的高效、可靠和安全的運行,保證企業利潤最大化。

隨著新興數字化技術的涌現與普及,通過數據驅動的企業資產管理有了更加豐富的內涵與外延——譬如與5G、IoT技術的融合實現設備績效OEE管理;與AI和分析技術融合實現預防性維護、減少運營停機時間;與GIS、BIM等技術融合實現更加精準和可視化的管理;基于移動化、云技術的產業鏈上下游打通實現資產維修、交易和服務的社會化管理……

總體而言,在新興技術的驅動下,企業資產管理正從傳統EAM走向場景化、移動化、共享化、數智化和社會化的全新階段。

企業資產管理挑戰重重

  作為企業管理重要的領域之一,企業資產管理的核心是企業資產與設備使用過程的維護、維修治理,目標是使用效率的最大化,以提高企業效益及投資回報率。

但對于大多數企業來說,特別是資產密集型企業,在資產管理過程中仍面臨家底不清、狀態不明、賬實不符、統計耗時、數據不準等現狀,導致了管理者無法對企業的低效、負效資產進行識別,也制約了對閑置資產的進一步盤活,一定程度上影響了企業實現高質量發展。從具體表現來看:

首先是資產財務狀況不夠精細。傳統方式或基于財務核算臺賬進行資產管理,資產信息存在多數量資產、打包資產等情況,業務財務不協同,有賬無物、有物無賬、賬物不符的情況比較常見。

其次是與資產相關的業務效率較低。資產日常的調撥、盤點、評估、報廢、處置等業務辦理采用傳統紙質的方式來完成,業務辦理效率低,數據與賬務同步難度大、財務處理存在很大的滯后性。

此外,資產賬面情況與實際情況相符率差。很多時候,企業固定資產卡片或者EXCEL表登記的資產信息無法與現場實物的信息形成有效的對應關系,賬實相符率差。同時存在費用化、低值資產等不在臺賬管理范圍之內的情況。

閑置資產的共享也是個很大的難題。特別是對于數字化建設水平不高的企業群體,各企業單位閑置的資產情況很難有效摸清,低效資產無法進行識別。資產盤活效率低,容易資產購存雙高,制約了資產管理決策和管理水平。

從設備的維度來看,同樣面臨一系列問題,譬如說設備信息管理不全、資料存放分散、業務監督困難、數據分析不便、提升缺手段、知識無沉淀、成本不精細、安全無保障等。

為使企業的資產和設備得到更加規范化、標準化、智能化的管理,實現閑置資產高效盤活,同時讓設備更安全、成本更集約,傳統EAM可能已經無法滿足這些需求,新技術應用和新應用場景的誕生正在倒逼數智化資產管理平臺的出現。

新技術應用賦能資產管理升級

數智化資產管理平臺,需要具備移動化、智能化、共享化、社會化等特性,這離不開與新興技術的融合。

諸如基于IoT、物聯網、大數據等技術,實現設備的智能感知,讓設備會說話。特別是借助5G+IoT技術,實現設備資產數據的自動采集、自動獲取,自動形成設備資產的停機、開機記錄、運行記錄,同時對資產的缺陷、故障、設備完好性等進行管理,為客戶提供資產運行統計分析等功能,使得資產運行管理更加自動化。

基于AI和分析技術運行與維護高價值資產,則可以延長資產生命周期,減少運營停機時間并降低成本。從已有的一些最佳實踐來看,運用AI技術分析資產數據以提供相關洞察,可以幫助企業做出更明智的決策、提高效率、執行預防性維護,并且最大限度地利用實物資產方面的投資。

還有移動化應用。隨著云技術和SaaS應用的興起,移動化不僅僅是現場數據采集、管理人員審批等,而是全業務、全場景的移動化;基于移動化應用,企業資產管理還可以連接社會化服務,譬如專業的維修服務、專家服務、交易服務等,通過構建統一的云平臺,服務于企業社會化資產管理(SAM);甚至可以將共享的理念發揚光大,立足資產共享化的管理,解決企業購存雙高、閑置率高、常年呆滯的問題,驅動企業資產實現全面盤活資產。

與GIS、BIM等技術的融合,可以將資產生命周中的數據進行沉淀、抽取,進行更加可視化的展現,支撐資產決策;與利用VPA、RPA等技術,實現智能語音、智能填報、AI故障診斷等等功能。

正是這些新興技術和應用場景的融合,使得數智化資產管理可以實現以資產設備生命周期為基礎,以資產設備生命周期業務標準化為手段,以資產保值增值、設備安全可靠為核心目標,幫助企業實現資產設備管理能力的提升。

用友BIP資產云應運而生

在這一背景下,用友BIP資產云應運而生,以幫助企業更好地實現數智化資產管理。

實際上,用友在資產管理領域涉獵頗深。Gartner最新發布的《Market Share: All Software Markets, Worldwide , 2021》報告顯示,用友在EAM(資產管理)市場占有率位居全球第六位,也是唯一入選的亞洲廠商。經過多年的耕耘,用友資產管理產品在青島港、南方航空、港華燃氣、新奧股份等企業沉淀了優秀的管理經驗,一定程度上代表著中國企業在資產管理領域的最佳實踐。

全新推出的用友BIP資產云,以物聯、智能、生態為指引,致力于為企業資產管理提供全面化應用服務,充分發揮數字化時代下資產數據的價值,基于運行大數據進行智能監控、智能分析、掌控資產可能發生的缺陷,實現資產的預測性維護,助力企業資產可靠運行,實現企業資產效益最大化。

值得一提的是,用友BIP資產云實現了在資產管理領域基于云原生架構的一次徹底重構。可以說,用友BIP平臺賦予了資產管理全新的能力、場景和價值。

也正是基于用友BIP與前端投資項目、后端供應鏈的鏈接能力,用友BIP資產云實現了資產管理業務部門間的高效協同,也打通了和財務服務的鏈接,助力企業實現業財一體化,實現了資產的賬實相符。

從這個意義上來說,用友BIP資產云是用友BIP一個很重要的領域云。

從產品理念來看,用友BIP資產云強調高開放、融智能、強共享、易體驗的特性。

在數智融合層面:運用VPA、RPA、AI等技術助力企業的資產管理實現智慧化。通過與IoT、GIS、BIM等產品生態的融合,實現了資產管理的智能化。對資產全生命周期過程中所產生的設備的數據進行沉淀、抽取和可視化的展示來支撐企業資產管理的決策。

資產共享層面:通過對企業資產生命周期動態跟蹤,實現業務驅動履歷更新,幫助企業識別低效、負效的閑置的資產,并利用資產共享平臺優先面向集團內部采用內租、內調等方式盤活;其次面向社會化的出租或出售的盤活,實現企業資產效益最大化。

以場景創新引領企業資產管理數智化轉型

與用友BIP上的所有產品一樣,用友BIP資產云構建于統一的企業數智化新底座用友iuap平臺之上,提供了企業、組織、基礎數據、權限、流程、模板、報表、系統管理等公共能力服務,這也使得用友BIP資產云具備很強的場景化能力。

場景化的一個要素,在于中臺能力要足夠強,否則就無法提供足夠的技術和能力支撐。依托用友BIP資產云中臺,可以圍繞各類資產特性差異進行場景化流程設計和應用適配。

舉例來說。面向資產業務社會化這一典型場景,用友BIP資產云可以通過資產動態履歷,實現企業資產信息登記,以業務驅動資產狀態更新,系統一鍵識別企業閑置資產,通過共享平臺對企業閑置資產進行內部、外部共享發布。發布后會形成一個類似閑置資產的“大賣場”,資產需求方可以在資產共享平臺上瀏覽已發布的信息,進行業務協商;同時可以為企業資產管理者提供直觀可視的資產決策數據展現,對資產盤活目標達效情況進行監督,讓管理者一目了然的管理企業資產。

在電子圍欄應用場景中。資產管理經常會涉及資產的領用、調撥、轉移等,資產的出入庫管理就顯得尤為關鍵。用友BIP資產云與電子圍欄聯動,設備穿越電子圍欄可以自動識別資產信息并上傳到終端,當資產未報備或領借用業務申請未批準時通過電子圍欄,圍欄會發出聲光預警通知,同時消息發送到資產管理員處,達到資產實時管控,嚴格管理的目標,時刻了解資產動向。

其他還諸如工單全流程、一鍵盤點等應用場景,以及財務、稅務、采購、供應鏈、生產制造等其他業務領域的場景應用,都可以基于資產云中臺進行創建。

針對這些場景,用友BIP資產云還專門設計了簡潔易用的移動應用,能夠在手機、工業pda以及AR/VR等設備上使用,提升系統使用人員的使用體驗。

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