如今，隨著我國信息水平的不斷提高，檔案管理模式也發生了很大的變化。日前，中共中央辦公廳、國務院辦公廳印發的《“十四五”全國檔案事業發展規劃》中表示，要全面推進檔案治理體系和檔案資源、利用、安全體系建設，《規劃》中所列的“七大工程”，特別是檔案信息化強基工程、科技興檔工程等落地落實顯得尤為重要。
勤哲Excel服務器作為信息存儲與運算的重要底層基礎設施，在檔案信息化建設中具有重要作用。通過不斷的在信息技術應用創新領域持續投入，結合強大的管理能力與完善的服務體系，用自主創新產品和專業的解決方案，為信息產業的發展添磚加瓦。
一、應用場景：
按照有關規定，工程檢測的所有紙質文件、材料要求送交檔案館存檔，需要使用專業的軟件完成對每個項目的案卷盒中包含的封面、卷內文件目錄、卷內備考表、脊背頁的打印，該軟件包括項目目錄的錄入、案卷目錄的錄入、卷內目錄的錄入，數據存入數據庫中，然后從數據庫中抽取數據，形成打印文件：檔案盒封面、脊背頁、檔案盒中的卷內文件目錄、卷內備考表。
二、功能介紹：
1．整體框架：
采用模塊化結構，錄入時根據項目分類錄入數據，每個項目具有一個分類號，項目目錄下包含案卷文件、卷內文件。
2．數據錄入：
項目目錄的錄入：
案卷目錄的錄入：
卷內目錄的錄入：
3．打印：
可批量打印，選擇項目分類號，系統自動導出所有該項目的全部封面、卷內文件目錄、卷內備考表、脊背頁，然后打印即可。
實際上，勤哲Excel服務器作為信息化工作軟件，整合超融合資源池，有效承載了上層數字檔案服務平臺，提高平臺服務能效。該方案大大提升了客戶數據中心的安全性，提升了客戶界面應用處理的能力和業務擴展能力，進而保障了業務的平穩運行和數據的安全。
4．打印效果圖：
封面：
卷內文件目錄：
卷內備考表：
脊背頁：
小結：
毋庸置疑的是，工程檔案信息化建設將進一步融入數字中國建設，新一代信息技術在檔案工作中的應用更為廣泛，信息化與工程檔案事業各項工作深度融合，檔案管理數字化、智能化水平得到提升，離不開科技力量在檔案事業發展中的支撐作用。
勤哲Excel服務器軟件，一直堅定不移的在計算領域進行大量的研發和探索，未來也將持續深耕數字檔案信息化技術，制定符合客戶發展和行業轉型需求的產品與整體解決方案，助力更多客戶實現檔案管理的信息化和現代化，優質、高效和全面地推進數字檔案建設，為加快推進國家治理體系和治理能力現代化進程提供有力支持。
