當前，數字產業正在成為經濟轉型升級的新引擎，以數字化轉型為載體驅動能源行業結構性變革、推動能源行業低碳綠色發展，既是現實急迫需求，也是行業發展方向，加快能源行業數字化轉型，必將為推動能源高質量發展提供更加堅實的支撐。
沈陽某能源集團是專業提供高品質能源設備、技術及解決方案的行業領先企業，熱交換器行業的領導者。旗下三家能源技術子公司，擁有先進的研發中心和卓越的服務體系。為進一步優化管理，選擇了華天動力協同OA系統為其搭建步入信息化內控管理的橋梁。 華天動力的工程師團隊經過詳細調研，找到了能源集團目前存在的問題和需求：
1、訂單合同簽訂滯后；
2、合同簽訂無人跟進；
3、項目異地管理；
4、權責界定不清；
5、預算費用歸集工作麻煩；
6、領導出差審批不便；
7、歷史數據需要完整嵌入。
針對這些問題和需求華天動力OA的工程師為其量身定制了符合其業務場景的OA系統內控管理方案，用項目管理作為主線，全面貫穿其業務，模擬實際辦公場景，讓企業輕而易舉實現數字協同。
一、項目全生命周期管控
華天動力協同OA系統以流程為核心，對能源集團項目進行全生命周期管控，根據其實際業務主要分為項目(訂單)管理流程、訂單合同管理流程、預算管理流程、款項管理流程等四類，以訂單為核心，將銷售訂單合同、合同評審、供貨、合同收款和發票業務層層關聯，并最終關聯其訂單項目，便于財務的成本歸集與核算，從而實時監控，全面提高項目管理工作效率。
二、精細化項目訂單管理
訂單管理是能源集團的項目管理核心，華天動力協同OA系統根據需求分為線索項目和機會項目兩類。線索項目屬于意向類，后續需要跟進的項目，在跟進過程中隨時可變更人員及公司。而對于機會項目，可以在OA系統中針對不同的銷售階段進行判別及跟蹤，對項目訂單的基本信息、報備信息、投標信息、大項目信息、財務數據進行全面跟蹤，從而監控項目全進程。
三、嚴格的合同評審管理
為了進一步解決項目權責界定不清的問題，明確訂單合同評審過程的審批權責，保證訂單合同與訂單項目的關聯關系，OA系統用流程對合同審批進行數字化管理。
由訂單部錄入訂單合同產品、數量、金額、付款方式、關聯訂單項目并發起審批流程，這個過程可以和訂單數據進行關聯；再由綜合管理部對訂單合同的價格進行審核，推動各業務部門內部競價流程，匯總后重新確定合同；然后由財務部對訂單合同的付款等條款進行審核，針對合同內的產品材料等內容啟動內部競價機制；最后由總經理對訂單合同進行最終批準。這樣走完一個完整的訂單合同評審管理業務流程，全過程可記錄可追溯，實現責權分明。
四、預算費控流程化管控
華天動力OA系統把費控預算制定到執行管理業務流程中，明確各業務部門年初預算，監督過程的跟蹤和執行，同時周期性結轉及調整。
由預算部制定年度預算，從當年二季度開始，按月份各部門申報，預算部匯總，并審批確認；各業務管理部的費用報銷、項目費用報銷、特殊費用報銷、采購報銷均走OA系統流程，可用表單自動預警，提示費用最上限，超費用可直接駁回或者轉由更高級領導審批；財務部針對過程中發生的財務數據進行監督檢查，核準執行；總經理根據實際執行情況，最終決策結轉及調整的尺度。華天動力協同OA系統幫助能源集團從制定目標、過程執行、檢查監督、決策調整制定了嚴謹的閉環費控管理。
五、過程化嚴控資金流向
華天動力OA系統通過財務款項管理業務流程，明確各業務部門款項需求，通過過程化管理嚴控資金的流向。各業務管理部根據項目、個人以及實際業務涉及到的款項進行申請；總經理根據實際業務情況進行判定；財務部科長根據費用預算控制情況進行判別計劃內及計劃外款項審批；財務部出納根據財務科長指示進行實際結果執行。通過過程化管理形成閉環嚴控資金流向。
華天動力協同OA系統通過流程管控，以訂單為核心，將銷售訂單合同、合同評審、供貨、合同收款和發票業務層層關聯，并最終關聯其訂單項目，便于財務的成本歸集與核算，全面提高了能源集團項目管理工作效率，深受能源集團好評。
