新農業指廣泛應用現代科學技術、現代工業提供的生產資料和科學管理方法的社會化農業,相對于分戶小規模生產形式的傳統農業,它是一種高投入、高產出的農業形態。協同OA辦公系統作為信息化管理工具,能幫助新農業更好的進行科學化管理,流程化管理生產、采購、銷售、配送等環節,加快新農業產出效率,促進新農業更快更好的發展。
廣東省某農業集團股份有限公司正是這一類型公司,是集水產良種繁殖、健康養殖、產品加工、飼料加工、物流配送、農貿市場、品牌加盟運營管理于一體的省級農業龍頭企業。
由于公司實施的總部經濟戰略,形成以順德為中心,向周邊輻射發展的產業格局,使得公司工作人員,管理員人員經常會因工作原因來往各個地區,為了解決不限地域、不限時間、不限設備等問題,華天動力OA的工程師們提出解決方案用了小天精靈IM+OA系統的解決方案,來填補無法及時處理工作的情況,讓企業工作人員和管理者可以隨時隨地,輕松辦公。
一、OA +IM,移動端日程辦公全處理
通過OA系統與小天精靈IM的深度集成,農業集團可通過小天精靈隨時處理OA系統的日常工作,其中小天精靈包含了WEB端所有的核心功能,如會議、考勤、審批、任務、內部郵件、文檔、報表、信息、發文、收文、日程、消息、門戶、通訊錄、自定義平臺搭建的模塊等功能,功能使用同WEB端的功能使用方法一致。
二、消息推送提醒,點擊即可對接
農業集團經常會下到各個養殖基地辦公,事物通過PC端會出現處理不及時或者忘記的情況,通過小天精靈IM用戶在收到新的審批、信息、日程、任務、會議等消息時,均會在小天精靈的消息頁簽中集中體現,同時會有客戶端推送以及數字的顯示提醒,點擊消息后能夠無需打開瀏覽器即可快速進入對應的功能操作畫面,進行工作處理,非常及時方便。
三、隨時隨時溝通,帶著數據開會
為了方便農業集團經常需要溝通交流的需求,通過小天精靈IM可以實現點對點的聊天功能,聊天包含文字、音視頻、圖片、 等常見的聊天元素。同時,小天精靈能夠實現群組聊天,群組能夠根據規則通過任務、會議、值班等多項內容自動生成群組。
在小天精靈IM還加入了事項模塊。這個事項既可以是審批單據,也可以是報表數據,或者是文檔中心中的附件文件,方便一邊開會一邊傳輸文件,處理流程,帶著數據開會溝通。
同時,小天精靈的應用權限完全與OA系統保持一致,在即時通訊的點對點聊天及信息查看上,具備通過崗位級別或其他條件進行權限控制的功能,保障聊天信息和文件不被泄露。
四、數據高效整合,報表直觀展現
農業集團對于數據整合方面也有需求,不同農作物和牲畜每年的養殖情況需要詳細的記錄,并生成報表,進行科學養殖,及時發現問題方便及時處理,銷售情況和價格數據也需要因地制宜的做調整,小天精靈IM能夠直接顯示OA中的各類報表數據。通過實施服務,能夠將企業多維數據進行整合,在小天精靈的數據看板中實現管理駕駛艙,方便在移動辦公室也及時了解數據,做出精確調整。
農業集團在使用華天小天精靈以后,企業工作人員和管理者對華天的專業性給予一致的好評。通過對小天精靈IM和OA系統的高效集成充分利用瑣碎時間,使農業集團不受地域空間限制,提高辦公效率;小天精靈IM功能全面強大,包含日常工作的核心模塊,使用戶不在局限于WEB端的工作處理,使用輕便、簡易;企業管理者通過小天精靈IM直接查看企業報表,可隨時掌握企業運營情況和執行情況,為集團高層實時提供重要的決策依據。