近年間,在建設(shè)數(shù)字中國的時代背景下,我國教育領(lǐng)域的數(shù)字化轉(zhuǎn)型如火如荼,許多高等學(xué)府的信息化管理水平顯著提升。日前,北京航空航天大學(xué)與e簽寶達成合作,在校務(wù)系統(tǒng)中引入e簽寶的電子簽名技術(shù),實現(xiàn)師生辦事、圖書管理等多項業(yè)務(wù)的“不見面”線上辦理,為廣大師生營造便利,也推動校務(wù)管理工作降本增效,智慧升級。
北京航空航天大學(xué)攜手e簽寶,校務(wù)管理效率升級
2021年3月,教育部印發(fā)《關(guān)于加強新時代教育管理信息化工作的通知》,提出:利用新一代信息技術(shù)提升教育管理數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化水平,促進教育行政辦公數(shù)字化,以信息化手段優(yōu)化辦公流程,提升管理效能。
頂層設(shè)計一出,各地教育部門和高等學(xué)府積極響應(yīng),引入數(shù)字化先進技術(shù)推動教育管理工作降本增效。在這一過程中,電子簽名技術(shù)作為數(shù)字化轉(zhuǎn)型的底層工具,能夠解決各類電子文書安全、合法、高效的線上簽署難題。多方考量之下,北京航空航天大學(xué)選擇與e簽寶攜手,在網(wǎng)上辦事大廳、人事管理、圖書館管理等校務(wù)系統(tǒng)中引入電子簽名技術(shù),提供數(shù)字身份認證、電子模板、電子簽名、數(shù)據(jù)存證等技術(shù)服務(wù),實現(xiàn)教職工證明文件、學(xué)生畢業(yè)相關(guān)文件、圖書館收錄檢索等相關(guān)文件的在線簽署、“不見面”辦理。
畢業(yè)生“零跑腿”,各類表單文件線上簽,線上辦
每年畢業(yè)季,畢業(yè)生們除了記錄青春、紀(jì)念大學(xué)生活以外,少不了要辦理各項手續(xù)。而在引入e簽寶的電子簽名技術(shù)后,北航的畢業(yè)生們可以“零跑腿”、“線上辦”。只需登錄網(wǎng)上辦事大廳,并按照要求提交用印申請,選調(diào)生報名表、博士后入站審批表、上海落戶審批表、等級證書復(fù)印件、獎學(xué)金申報表、統(tǒng)招統(tǒng)分證明表等各類表單證明文件都可以在線完成簽署和審批工作,學(xué)生可直接下載加蓋電子簽章的PDF文件即可。e簽寶以技術(shù)手段確保文件的簽署合法合規(guī),安全有效,顯著提升文件簽章效率,為畢業(yè)生的大學(xué)生活畫上從容、輕松、圓滿的句號。
文獻收錄線上辦,學(xué)術(shù)工作更輕松
在圖書館管理工作中,電子簽名技術(shù)也為學(xué)術(shù)工作提供了便利。師生申請圖書館收錄其學(xué)術(shù)論文時,申請人無需跑腿,登錄圖書館主頁的查收查引頁面,按要求填寫“查收查引委托單”、“論文清單”,提交至相關(guān)郵箱。當(dāng)檢索證明完成時,申請人確認證明內(nèi)容后,圖書館工作人員可生成電子版的檢索證明,并加蓋電子簽章,直接發(fā)送至申請人的電子郵箱中,全程線上辦理。為廣大師生在申請學(xué)位、評定職稱、申報獎項、申請人才計劃等方面提供有力數(shù)據(jù)支撐。
教職工證明文件自助開,人事管理降本增效
今天的北京航空航天大學(xué),教職工人數(shù)已突破4200余名。在人事管理工作中,北航也希望引入電子簽名技術(shù),為教職工提供便利,也為人事管理工作降本增效。例如,當(dāng)教職工人員需要開具在職證明、收入證明、職稱證明等各類人事證明文件時,無需跑腿蓋章,而是直接登錄人事系統(tǒng),在線提交申請,系統(tǒng)將自動匹配相關(guān)的證明文件,導(dǎo)入教職工的相關(guān)個人信息后,自動加蓋合法有效的電子簽章。教職工人員可自行下載打印,零跑腿,更方便。同時也節(jié)約了線下蓋章的所耗費的大量人力物力成本,推動人事管理工作數(shù)字化水平邁上新臺階。
目前,e簽寶的電子簽名服務(wù)在北京航空航天大學(xué)的多個校務(wù)系統(tǒng)中運行良好,為廣大師生提供了極大便利,也為學(xué)校校務(wù)管理提供了數(shù)字化新方向。
北京航空航天大學(xué)相關(guān)項目負責(zé)人表示:數(shù)字化賦能教育管理轉(zhuǎn)型升級,是推進國家教育數(shù)字化戰(zhàn)略行動的重要任務(wù),我們按照“應(yīng)用為王、服務(wù)至上、簡潔高效、安全運行”的總要求,助力教育管理系統(tǒng)提升數(shù)字化治理能力,推動北航打造更優(yōu)質(zhì)、更先進的教育資源。
除了北京航空航天大學(xué),浙江大學(xué)、浙江農(nóng)林大學(xué)、西北工業(yè)大學(xué)、江西省高校畢業(yè)生就業(yè)工作辦公室等機構(gòu)也都在使用e簽寶的電子簽名技術(shù),提升教育管理水平,為廣大師生提供更多便利。
