發票電子化進程在不斷迅速推進。早從2012年電子發票試點開始到去年年末，全電發票在廣東、內蒙古和上海三地的全面試點，再到近日全電發票試點力度再次升級。2022年6月21起，電子發票范圍再擴大，多地稅務局發布關于全面數字化的電子發票試點工作的公告，全面發票電子化時代已在眼前。
發票作為商務交易的重要載體以及員工報銷的重要憑證，在企業財務管理過程中發揮著重要的作用，照《財政部 國家檔案局關于規范電子會計憑證報銷入賬歸檔的通知》(財會〔2020〕6號)的規定，日常以電子發票報銷入賬歸檔的仍然需要保存電子發票的“OFD版式文件”。
然而，在使用OFD版式電子發票過程中，例如OFD版式電子發票無法打開預覽，無法對收到的發票進行管理，影響后續財務處理流程等看、管難的問題，成為當下諸多人進行發票管理的最大痛點。
傳統的費用報銷流程存在紙質票據流轉效率低、財務人員整理工作量大、審核工作量大、歸檔工作量大等問題;然而“紙電混合”的過渡階段，面對日益增加的電子發票，原有的閱讀器不支持預覽，員工則是又多了電子發票的格式轉換、發票查看、保存等煩瑣工作，如果能直接在系統中直接進行電子發票的在線閱讀，那么許多問題就能迎刃而解。
為應對這些變化帶來挑戰，企業需要積極主動制定明確的應對方案和計劃。永中DCS文檔在線預覽可以支持OFD文檔轉換與預覽服務，具有快速解析、編輯、排版和渲染OFD標準文件的核心技術，能夠精準呈現原有文件中的文字、圖表、公式等信息與版式。在業務應用中，主要用于將各類文檔例如word、excel、pdf轉換為OFD文檔，幫助用戶批量實現OFD文檔格式的文檔處理，助力企業完善文檔資料匯總、保存。支持各類PC端、移動端查看，無需調用三方閱讀軟件，不同設備閱讀頁面自適應，實現平板、手機等多渠道隨時隨地存儲、查閱、共享OFD文檔。此外，永中OFD文檔在線預覽還支持手寫設備，實現文字批注、形狀批注與手寫筆多種方式，應對不同業務場景需要。
OFD格式電子發票轉換與預覽可以在永中DCS官方網站進行體驗，上傳已經下載在本地的OFD格式發票，即可選擇并快速打開預覽發票內容，同時，可以通過復制鏈接或掃描二維碼的方式，將發票內容分享給同事，報銷核對更輕松高效。
發票電子化的發展會幫助企業實現業務數據、財務數據、稅務數據等等智能連接，企業上下游數據能夠輕松打通。永中DCS文檔在線預覽能夠實現電子發票的在線閱讀，全面支持發票電子化，從而幫助企業降低成本，提升管理水平，為用戶提供更為方便、全面的文檔轉換預覽服務，助力企業奏響數字化轉型強音。
目前，永中DCS文檔在線預覽已為眾多發票管理平臺如票易通、51發票等提供產品與服務，為發票看管賦能增效。未來，永中軟件將繼續打磨產品，積極響應國家政策，為更多組織構建全程數字化的費控管理助力價值創造。
