近日，根據山東省港口集團統一部署安排，由用友承建的山東港口物資采購及庫存管理系統在山東港口煙臺港正式上線運行。該系統為山東港口陽光慧采e平臺重要子系統，涵蓋供應商管理、計劃中心業務、采購尋源管理、采購執行管理、庫存及存貨核算業務、對賬結算業務等功能模塊，打通了物資需求提報、詢價、比價定標、采購訂單、銷售訂單、到貨驗收、采購出入庫、對賬結算全流程，實現了日常物資采購及庫存業務“全程線上、閉環管理”。
山東港口積極推進集中采購一體化改革
山東省港口集團有限公司（簡稱“山東港口”）是省屬國有重要骨干企業，擁有青島港集團、日照港集團、煙臺港集團、渤海灣港口集團四大港口集團，青島港、日照港、日照港裕廊三家上市公司，金控、港灣建設、產城融合、物流、航運、郵輪文旅、裝備、貿易、科技、海外發展、職教、醫養等十二個板塊集團。
山東港口積極貫徹省國資委關于加強集中采購管理要求，于2020年6月正式成立山東省港口集團招標采購中心（簡稱“招采中心”）作為山東港口一級集中采購的實施及管理機構，主要負責山東港口總部及板塊公司采購項目及列入一級集采目錄采購項目，同時加強對各二級采購中心的業務指導和管理。
為推進山東港口集中采購一體化改革，招采中心堅持科技引領、智慧賦能、創新驅動，積極搭建集“電子招投標系統、網上商城、物資采購管理系統”三位一體的山東港口陽光慧采e平臺，涵蓋計劃中心和數據中心兩大中心，推動傳統招標采購向無紙化、數字化、智能化轉型升級。
用友BIP助力山東港口打造智慧采購平臺
物資采購及庫存管理系統是山東港口陽光慧采e平臺重要子系統，涵蓋供應商管理、計劃中心業務、采購尋源管理、采購執行管理、庫存及存貨核算業務、對賬結算業務等功能模塊，對智慧采購平臺的整體建設起著至關重要的作用。為確保智慧采購平臺整體建設順利進行，山東港口選擇用友BIP采購云建設物資采購及庫存管理系統。
與此同時，自2021年3月物資采購及庫存管理系統啟動以來，山東港口科技信息部、招采中心、科技集團等相關單位組織精干力量，對山東港口直屬單位開展了歷時2個月的業務調研，共調研41家基層單位，形成了包括45次調研記錄、12萬字的調研報告，并組織30余名專家梳理了一套具有港口特色的30余萬條物資編碼體系，以編碼提綱挈領、一貫而下，為后續集中采購、專家管理、數據分析等打下堅實基礎。
此次為確保物資采購及庫存管理系統平穩上線、有效運行，山東港口煙臺港高度重視，召開上線運行籌備專題會議，制定《山東港口智慧采購平臺煙臺港上線運行籌備工作配檔表》，組織全港22家單位分兩批開展物資采購及庫存管理系統培訓，創新培訓模式，組織參訓人員跟隨講解同步進行模擬實操，培訓結束后進行上機考試。
