近日，根據(jù)山東省港口集團(tuán)統(tǒng)一部署安排，由用友承建的山東港口物資采購及庫存管理系統(tǒng)在山東港口煙臺港正式上線運(yùn)行。該系統(tǒng)為山東港口陽光慧采e平臺重要子系統(tǒng)，涵蓋供應(yīng)商管理、計劃中心業(yè)務(wù)、采購尋源管理、采購執(zhí)行管理、庫存及存貨核算業(yè)務(wù)、對賬結(jié)算業(yè)務(wù)等功能模塊，打通了物資需求提報、詢價、比價定標(biāo)、采購訂單、銷售訂單、到貨驗收、采購出入庫、對賬結(jié)算全流程，實(shí)現(xiàn)了日常物資采購及庫存業(yè)務(wù)“全程線上、閉環(huán)管理”。
山東港口積極推進(jìn)集中采購一體化改革
山東省港口集團(tuán)有限公司（簡稱“山東港口”）是省屬國有重要骨干企業(yè)，擁有青島港集團(tuán)、日照港集團(tuán)、煙臺港集團(tuán)、渤海灣港口集團(tuán)四大港口集團(tuán)，青島港、日照港、日照港裕廊三家上市公司，金控、港灣建設(shè)、產(chǎn)城融合、物流、航運(yùn)、郵輪文旅、裝備、貿(mào)易、科技、海外發(fā)展、職教、醫(yī)養(yǎng)等十二個板塊集團(tuán)。
山東港口積極貫徹省國資委關(guān)于加強(qiáng)集中采購管理要求，于2020年6月正式成立山東省港口集團(tuán)招標(biāo)采購中心（簡稱“招采中心”）作為山東港口一級集中采購的實(shí)施及管理機(jī)構(gòu)，主要負(fù)責(zé)山東港口總部及板塊公司采購項目及列入一級集采目錄采購項目，同時加強(qiáng)對各二級采購中心的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和管理。
為推進(jìn)山東港口集中采購一體化改革，招采中心堅持科技引領(lǐng)、智慧賦能、創(chuàng)新驅(qū)動，積極搭建集“電子招投標(biāo)系統(tǒng)、網(wǎng)上商城、物資采購管理系統(tǒng)”三位一體的山東港口陽光慧采e平臺，涵蓋計劃中心和數(shù)據(jù)中心兩大中心，推動傳統(tǒng)招標(biāo)采購向無紙化、數(shù)字化、智能化轉(zhuǎn)型升級。
用友BIP助力山東港口打造智慧采購平臺
物資采購及庫存管理系統(tǒng)是山東港口陽光慧采e平臺重要子系統(tǒng)，涵蓋供應(yīng)商管理、計劃中心業(yè)務(wù)、采購尋源管理、采購執(zhí)行管理、庫存及存貨核算業(yè)務(wù)、對賬結(jié)算業(yè)務(wù)等功能模塊，對智慧采購平臺的整體建設(shè)起著至關(guān)重要的作用。為確保智慧采購平臺整體建設(shè)順利進(jìn)行，山東港口選擇用友BIP采購云建設(shè)物資采購及庫存管理系統(tǒng)。
與此同時，自2021年3月物資采購及庫存管理系統(tǒng)啟動以來，山東港口科技信息部、招采中心、科技集團(tuán)等相關(guān)單位組織精干力量，對山東港口直屬單位開展了歷時2個月的業(yè)務(wù)調(diào)研，共調(diào)研41家基層單位，形成了包括45次調(diào)研記錄、12萬字的調(diào)研報告，并組織30余名專家梳理了一套具有港口特色的30余萬條物資編碼體系，以編碼提綱挈領(lǐng)、一貫而下，為后續(xù)集中采購、專家管理、數(shù)據(jù)分析等打下堅實(shí)基礎(chǔ)。
此次為確保物資采購及庫存管理系統(tǒng)平穩(wěn)上線、有效運(yùn)行，山東港口煙臺港高度重視，召開上線運(yùn)行籌備專題會議，制定《山東港口智慧采購平臺煙臺港上線運(yùn)行籌備工作配檔表》，組織全港22家單位分兩批開展物資采購及庫存管理系統(tǒng)培訓(xùn)，創(chuàng)新培訓(xùn)模式，組織參訓(xùn)人員跟隨講解同步進(jìn)行模擬實(shí)操，培訓(xùn)結(jié)束后進(jìn)行上機(jī)考試。
