新東方旗下的東方甄選以“雙語直播賣貨”火出了圈，GMV持續(xù)飆升，也讓新東方在線的股價(jià)在一個(gè)月的時(shí)間內(nèi)暴漲了10倍。
在遭遇行業(yè)寒冬之際，新東方的業(yè)務(wù)正在積極轉(zhuǎn)型，探索電商的新方向，尋找新出路。在集團(tuán)業(yè)務(wù)創(chuàng)新的過程中，財(cái)務(wù)部門也在積極進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)字化的轉(zhuǎn)型，為新業(yè)務(wù)的順利開展保駕護(hù)航。
隨著數(shù)字經(jīng)濟(jì)浪潮的襲來，對(duì)于企業(yè)而言蘊(yùn)藏著前所未有的變數(shù)與挑戰(zhàn)，企業(yè)管理更智能化，獲得了更大的發(fā)展空間，數(shù)字化轉(zhuǎn)型儼然成為各行業(yè)的企業(yè)發(fā)展的必由之路。
與此同時(shí)，在金稅三期、四期政策的推動(dòng)下，電子發(fā)票得到全面推廣，全電發(fā)票、電子會(huì)計(jì)檔案試點(diǎn)工作也正在有序展開，開啟了大數(shù)據(jù)時(shí)代的“以數(shù)治稅”。顯而易見的是，傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式已經(jīng)無法滿足政策監(jiān)管與公司業(yè)務(wù)發(fā)展的新需求，企業(yè)的財(cái)稅數(shù)字化轉(zhuǎn)型迫在眉睫，企業(yè)需要主動(dòng)求變，加快財(cái)務(wù)建設(shè)。
為了降本增效并推動(dòng)集團(tuán)的財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型，新東方攜手百望云共同建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心，加強(qiáng)集團(tuán)與城市的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)銜接，促進(jìn)業(yè)財(cái)稅一體化，賦能業(yè)務(wù)華麗轉(zhuǎn)身。
財(cái)務(wù)共享服務(wù)的創(chuàng)新升級(jí)
集團(tuán)型企業(yè)的業(yè)務(wù)情況復(fù)雜、分支機(jī)構(gòu)多，彼此缺乏信息溝通互換，業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)之間也存在割裂，造成財(cái)務(wù)管理的信息孤島現(xiàn)象，加劇了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，一旦某個(gè)分支機(jī)構(gòu)出現(xiàn)財(cái)務(wù)問題，很可能造成連鎖反應(yīng)，對(duì)企業(yè)的快速發(fā)展造成阻礙。
因此，大型集團(tuán)企業(yè)開始探索更適合自身發(fā)展的新的財(cái)務(wù)管理模式—財(cái)務(wù)共享服務(wù)，從而助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)有如下幾點(diǎn)優(yōu)勢(shì)：
·釋放資源和人員，降低運(yùn)作成本
·采用標(biāo)準(zhǔn)化制度、流程與系統(tǒng)軟件，提高財(cái)務(wù)管理效率
·控制戰(zhàn)略風(fēng)險(xiǎn)，提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力
·向外界提供商業(yè)化服務(wù)，提高利潤(rùn)
新東方教育科技集團(tuán)定位于以學(xué)生全面成長(zhǎng)為核心，以科技為驅(qū)動(dòng)力的綜合性教育集團(tuán)，打造了新東方學(xué)生成長(zhǎng)中心、新東方國(guó)際教育、新東方大學(xué)生學(xué)習(xí)與發(fā)展中心、新東方在線(東方甄選)、新東方前途出國(guó)、新東方國(guó)際游學(xué)、新東方滿天星、新東方大愚文化、新東方國(guó)際雙語學(xué)校等諸多知名教育品牌。
而東方甄選是新東方正在嘗試的新的業(yè)務(wù)方向，截止6月底，東方甄選的直播間粉絲突破2000萬，日均銷售額超過5000萬元。在爆紅的背后，也離不開財(cái)務(wù)部門的支持。一方面，是在技術(shù)層面解決基礎(chǔ)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理低效的問題，如由人工開票變?yōu)樽詣?dòng)開票。另一方面，在東方甄選的業(yè)務(wù)規(guī)模做起來后，嚴(yán)格地控制財(cái)務(wù)合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)變得更為關(guān)鍵。
與此同時(shí)，在數(shù)字化的大環(huán)境與國(guó)家部委持續(xù)發(fā)布新政策的背景下，新東方的財(cái)務(wù)部門積極采取行動(dòng)應(yīng)對(duì)，并應(yīng)集團(tuán)標(biāo)準(zhǔn)化、流程化、系統(tǒng)化的要求，降本增效，控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，推進(jìn)集團(tuán)的財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。
因此，新東方?jīng)Q定與百望云合作，開始著手建立財(cái)務(wù)共享中心，讓財(cái)務(wù)深入到企業(yè)全價(jià)值鏈的各環(huán)節(jié)，加強(qiáng)對(duì)集團(tuán)的戰(zhàn)略支持。
百望云助力新東方建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心
針對(duì)新東方的業(yè)務(wù)痛點(diǎn)，百望云提供了一整套財(cái)稅解決方案，幫助新東方搭建財(cái)務(wù)共享中心。百望云的發(fā)票管理系統(tǒng)，能與新東方的電子報(bào)賬系統(tǒng)、電子影像系統(tǒng)、電子檔案系統(tǒng)等多系統(tǒng)打通，打破了財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)間的隔閡，相互合作信息互通，實(shí)現(xiàn)了發(fā)票采集、交付、查驗(yàn)、認(rèn)證的全生命周期的發(fā)票閉環(huán)管理。
從而，幫助新東方整合各城市端的財(cái)務(wù)流程與制度，建立統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，將大部分基礎(chǔ)財(cái)務(wù)處理工作集中在財(cái)務(wù)共享中心，降低運(yùn)營(yíng)成本，提高財(cái)務(wù)處理效率，讓當(dāng)?shù)刎?cái)務(wù)有時(shí)間深入業(yè)務(wù)，轉(zhuǎn)型財(cái)務(wù)BP，集團(tuán)也能更系統(tǒng)化的做好管理：
·發(fā)票智慧采集：支持微信卡包、郵箱、掃描儀等多種發(fā)票采集形式，與費(fèi)報(bào)等系統(tǒng)無縫集成，減輕用戶填寫報(bào)銷單的難度，提高發(fā)票錄入效率;
·OCR智能識(shí)別：通過OCR智能識(shí)別技術(shù)，財(cái)務(wù)人員可以自動(dòng)完成發(fā)票的提取、驗(yàn)真等工作，減輕了人工核驗(yàn)工作量;同時(shí)，員工也能自動(dòng)查驗(yàn)發(fā)票，讓報(bào)銷環(huán)節(jié)更輕松，提高報(bào)銷效率;
·專用發(fā)票自動(dòng)認(rèn)證：根據(jù)不同的篩選條件查詢需認(rèn)證的專用發(fā)票，在線勾選，系統(tǒng)自認(rèn)證，代替人工，提升抵扣效率，降低稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
·開票自動(dòng)化：百望云提供紙電發(fā)票一體化解決方案，與業(yè)務(wù)系統(tǒng)直接對(duì)接，無需人工開票，用戶隨時(shí)申請(qǐng)，發(fā)票在線開具，提高用戶的消費(fèi)體驗(yàn)與財(cái)務(wù)處理工作的效率，將財(cái)務(wù)人員從繁瑣的開票工作中解脫出來。
·銷項(xiàng)發(fā)票集中管控：總部及時(shí)掌握開票信息，發(fā)票流轉(zhuǎn)清晰，對(duì)異常發(fā)票實(shí)時(shí)預(yù)警，避免出現(xiàn)虛開發(fā)票等問題，減少涉稅風(fēng)險(xiǎn)，提高財(cái)務(wù)管理能力。
新東方認(rèn)為，財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)是一個(gè)長(zhǎng)期工程，需要先完成對(duì)業(yè)務(wù)現(xiàn)狀的調(diào)研，并梳理流程標(biāo)準(zhǔn)，統(tǒng)一審批流，并根據(jù)業(yè)務(wù)需求站在財(cái)務(wù)角度考慮財(cái)務(wù)共享中心系統(tǒng)建設(shè)的整體規(guī)劃，可以先試點(diǎn)再全量推，與業(yè)務(wù)系統(tǒng)充分結(jié)合，真正促進(jìn)業(yè)財(cái)一體化。未來，也將加深與百望云的合作，共同穩(wěn)步推進(jìn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)在集團(tuán)的落地。
對(duì)于企業(yè)而言，數(shù)字化轉(zhuǎn)型一直是產(chǎn)業(yè)變革的大趨勢(shì)，企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理模式隨之的改變，而財(cái)務(wù)管理是企業(yè)經(jīng)營(yíng)的核心內(nèi)容。財(cái)務(wù)共享服務(wù)就是企業(yè)為了適應(yīng)數(shù)字化的外部環(huán)境而進(jìn)行的財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新。它將分散化的財(cái)務(wù)處理集中到一體化的平臺(tái)集中處理，提高了財(cái)務(wù)工作效率，并降低運(yùn)營(yíng)成本，控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，也加強(qiáng)了集團(tuán)對(duì)城市財(cái)務(wù)的協(xié)作與管控能力，形成企業(yè)在市場(chǎng)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。
百望云作為面向產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)的SaaS服務(wù)商，以發(fā)票數(shù)字化為切入點(diǎn)，以“鏈接商業(yè)企業(yè)，讓交易更簡(jiǎn)單”為使命，為政府、企業(yè)及公共組織提供智能票據(jù)管理、智慧財(cái)稅服務(wù)、數(shù)字化財(cái)務(wù)供應(yīng)鏈、數(shù)據(jù)科技服務(wù)等數(shù)字解決方案與服務(wù)，打造企業(yè)數(shù)字能力，以財(cái)務(wù)創(chuàng)新管理賦能業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型升級(jí)，構(gòu)建業(yè)財(cái)稅一體化新生態(tài)，讓企業(yè)在數(shù)字化浪潮中尋求新的發(fā)展。
