隨著互聯網科技的發展，線上文化傳播豐富著人們的業余生活，文化傳播行業對信息化內控的需求也越發強烈，一方面需要在疫情期間保持項目的正常運行，另一方面也要控制開支不能超預算。
上海某文化傳播公司是中國頂尖的娛樂內容服務公司，擁有IP生命周期管理、影視項目統籌、粉絲運營三大核心業務板塊，公司以打造精品為理念，參與投資出品了多部一線電影、電視劇。為了更好的管理項目，希望建立以項目為單位的預算管理機制，有效的對項目的成本進行費控，確保項目整體盈利。
華天動力的工程師經過仔細調研，了解企業的管理流程和需求，為其制定了全生命周期項目費控方案。
一、建立項目預算科目，全程有計劃
因為文化傳播公司主要以項目為主導管理內控，華天動力協同OA系統助其建立項目化預算，以項目和費用類型為單位弱控制預算，建立科學的預算科目。
例如：投資一個網劇，初期立項過程管理，明確涉及的劇本費用、差旅費用、演員勞務費用等等，后期項目執行過程中的費用報銷、差旅報銷都跟這個項目掛鉤，報銷過程中，管理層能夠了解預算執行情況，最終生成這個項目的預算和費用。
這些只需要明確部門執行預算范圍、確定預算科目情況、預算金額導入系統三個步驟即可。項目預算審核通過后，在進行物資采購、現場管理費、差旅費等費用支出時，能夠直接與預算科目關聯，進行預算的扣減。
二、預算費用靈活管控，執行很嚴格
文化傳播公司項目的費用資金投入大，也經常會因為特殊情況需要特殊處理，華天動力協同OA系統項目費控能非常靈活的對這種情況進行處理，但是也能嚴格的執行預算。
在華天動力OA系統項目費控管理平臺中可以靈活的調整預算機制，相關負責人填寫預算調整申請，領導審批通過后，系統就會自動調整，方便企業應對在實際管理中的特殊問題。
但在預算執行的過程中也管控的非常嚴格，在編制預算的過程中，可以設置審批的相關流程，方便在預算使用中進行過程控制。例如，可以根據報銷金額的不同設置不同審批的領導，在一定額度內，可在由項目經理直接審批，超過以后，就需要更高級別的領導審核。如此一來，就能夠通過放權，提高整個項目組的活力和效率。
三、快速應對多種發票，發票可驗真
文化傳播公司經常會應對各種類型的發票報銷，快速填報應對多種發票能有效的提高工作效率。華天動力協同OA系統通過流程，輕松滿足文化傳播公司在項目費控中的各類審批需求。整個過程中，還可數據留痕、分類保存、生成電子影像等，方便企業后期核查。
另外，基于業界領先的人工智能深度學習技術的AI票據云識別平臺，能識別各類國內、國際發票，更能結構化輸出發票代碼、發票號碼、開票日期、校驗碼、稅前金額等常見字段的識別結果。員工報銷時不僅不用貼發票，還能通過系統識別智能填入信息，減少出錯的同時，提高了效率。
四、數據報表精準分析，智慧可決策
大數據時代，離不開對數據的歸納、總結、分析。項目費控管理平臺可根據系統費用支出數據生成報表，如項目付款表、項目人工支付表、項目采購款支付表、借支臺賬、預算使用分析、合同明細等，通過統計報表、可視化圖表的形式展現，實時匯總各項數據，方便領導隨時了解項目各項費用支出情況，為其智慧決策做支持。
而且，華天動力項目費控管理平臺中的所有的統計報表均為穿透式報表，即可以通過一個報表可以打開另一個報表，直接追溯到源頭申請單。數據透明度增加，查找問題源頭更加容易，能讓文化傳播公司的管理變得更加規范、高效。
“管理理論之父”亨利·法約爾說過，管理就是預測和計劃、組織、指揮、協調以及控制。華天動力協同OA系統用互聯網高科技，將先進的費控管理理念，融入到文化傳播公司項目費控的方方面面，對其項目費用流程管控進行梳理、改造，提升項目費控的規范化、透明度，全面提高企業項目管理效率，深受文化傳播公司好評。
