曉望江南煙雨,晚眺港城清韻。天一閣的書雅馥郁凝結于甬城的一花一葉逞嬌呈美,文脈賡續的墨香奔騰于甬江的一浪一滔汩汩有聲。寧波,一座藏古今、通天下的城市,承接著謀新篇、立潮頭的新使命,率先締造數字化改革的新篇章。
貫徹落實浙江省關于全面推進數字化改革工作決策部署,寧波市充分發揮新點軟件在政府數字化領域建設的優勢,大力推進數據一體化、平臺一體化、辦公一體化的寧波市一體化政務協同平臺建設。平臺緊扣“辦文、辦會、辦事”三大核心,進一步構建整體智治、整體智服的政務協同生態體系,實現政府內部協同高效辦公,并榮獲2021年政府信息化管理創新獎。
有機整合:國產化適配改造
平臺作為市重要項目,領先全國大力推進市一體化政務協同平臺基于國產化環境建設。通過對應用系統的國產化適配改造,將分散于各部門的OA系統和數據資源進行有機整合,在實現系統能力全面適配的同時,有效提升信息安全水平,加強安全防護能力,健全信息保障體系,不僅大幅節約了財政資金開支,還進一步推進了各部門終端真替真用。
平臺運用云端大數據技術清洗重構,實現數據交換、歸集、共享,提供數據統計分析駕駛艙,集中展示行政辦公全量信息,全面提升政府內容辦公效率。同時,平臺具備大數據統計分析功能,方便各類數據智能分析決策,對接數字化改革門戶,為實時落實“重大任務”“主要領域”,推廣宣傳改革成果提供了便利,為數字化改革提供有力支撐。
簡約辦公:個性化公文流轉
平臺通過與電子公文系統對接,實現公文全環節監控,全流程溯源,全線上辦理。同時,結合各使用單位實際進行公文個性化流程制定,通過固化流程,形成電子化流通體系,全面護航電子文件流轉。除此之外,平臺建設充分融入人性化場景,提升易用性,實現簡約辦文的兩大創新:
創新使用“一文雙屏”模式,充分結合用戶操作習慣,減少在公文流轉中收發文表單與文件的切換操作,文件與表單雙屏展示、一目了然。此外,支持公文在線預覽與編輯,讓文件閱讀更具便利性,有效提升了辦文效率與公務人員使用體驗。
創新應用敏感詞識別,自動識別發文稿中收文單位,減少人工手動選擇的繁瑣操作,有效降低收文單位遺漏或錯誤的可能性。公務人員也可按需自定義設置敏感詞,在業務流轉中實現敏感詞的智能過濾、自動提醒、分類篩選,進一步提升了平臺智能性,保障平臺數據安全。
輕松辦會:全閉環線上管理
平臺會議管理支持“線上報”“線上排”“線上閱”,實現全閉環線上管理。會前支持極速發起、議題管理、智能排座、會議簽到;會中支持線上填表、投票統計、資料上傳;會后實現紀要生成、數據分析,助力會議全流程管理。基于一站式智能化辦會系統,寧波市政務工作人員告別傳統辦會限制,實現輕松辦會。
高效辦事:智能化特色應用
平臺辦公管理提供多種辦公功能,滿足工作人員日常辦公多樣化的需求,包括文檔管理、信息資源管理、內部郵件、領導日程、機關黨建、學習園地、值班管理、信息報送、財務報銷、合同管理、公車管理、假勤管理、活動管理等多個子項。各個功能模塊可實現智能互聯,如出差自動轉報銷,減少重復錄入,各類事務處理更加高效便捷。
業務自主是高效辦事的重要訴求。平臺提供基礎業務模板的同時,支持各部門根據自身需要快速搭建流程及表單,提供可視化表單及流程繪制能力,使用方便簡單、現搭現用,全面提高業務流程自主性。
打造智慧協同體系,創新共性辦公應用。寧波市以數字革新之力加快推進政務辦公流程再造、規則重構、功能塑造、生態構建,為推進市域治理體系和治理能力現代化打下了堅實基礎。協同數字化伙伴不斷深化數字應用,未來新點軟件也將立足根本,以數字化服務內哺組織創新,外輔社會高質量發展。